¿Cuáles son las ventajas de los servicios de fax en línea?

Enviar y recibir faxes todavía se utiliza ampliamente en todo el mundo y han surgido servicios de fax en línea para hacer que los usuarios cambien de las máquinas de fax tradicionales a estos servicios de fax por internet. Así que, si eres uno de esos que necesita enviar y recibir faxes a diario y aún está comprometido con las antiguas máquinas de fax, a continuación se presentan solo algunos beneficios y ventajas de los servicios de fax en línea para recibir y enviar un fax desde la web o aplicaciones móviles.

¿Cuáles son las ventajas de los servicios de fax en línea?

Te ahorra mucho tiempo y dinero

Usar un servicio de fax basado en la nube significa no más desperdicio de papel y no más costos por mantener su máquina de fax. Por otro lado, puede enviar y recibir faxes literalmente desde cualquier lugar y ya no necesita estar en su oficina para poder comenzar a enviar faxes.

Mantiene todos tus documentos organizados y siempre disponibles

Digamos que recibes al menos diez faxes al día y después de solo un mes, tienes que alcanzar al menos 300 páginas. ¿Cómo vas a manejar tales cargas de papel después de un año? Bueno, utilizando un servicio de fax en línea con almacenamiento en la nube, puedes almacenar fácilmente todos tus faxes recibidos y enviados en un solo lugar, y también puedes acceder a los archivos cuando quieras y dondequiera que estés.

Te permite recibir y enviar faxes desde dispositivos móviles

Hay tantos proveedores de fax por internet que ofrecen aplicaciones móviles para comenzar a enviar y recibir faxes sobre la marcha. Esto significa que puedes usar la cámara de tu teléfono móvil como un potente escáner para convertir tus documentos en papel a documentos digitales y enviar un fax desde tu teléfono al costo de unos pocos toques en la pantalla.

Te permite firmar documentos electrónicamente

La función de Firma Electrónica disponible en los servicios de fax en línea te permite firmar fácilmente faxes desde tu teléfono móvil o un navegador de escritorio y enviarlos de vuelta por fax. También puedes utilizar una herramienta generadora de firmas en línea para crear una eFirma y usarla en documentos PDF y otros tipos de documentos.

Es muy fácil de configurar y usar

Para aprovechar al máximo las características de los servicios de fax por internet, solo necesitas tener una computadora o un teléfono móvil con acceso a internet, solicitar un plan (hay algunos planes gratuitos), instalar una aplicación o abrir una página web en el navegador, y seguir unos pocos pasos para completar la configuración inicial. Es muy fácil y no se necesita ser un genio para entender todo el proceso.

Viene con protocolos de alta seguridad

La mayoría de los servicios de fax en línea utilizan OpenSSL o sistemas de encriptación similares para asegurarse de que tus datos se transfieran de manera segura y que nadie, excepto el remitente y el receptor, pueda leer el contenido de los faxes. Por otro lado, dado que no hay una máquina de fax física en la sala, ningún empleado no autorizado tendrá acceso al fax recibido.

Te permite obtener un número de fax local

No importa dónde estés, puedes agregar un número local a tu plan y usarlo como tu número de fax para enviar y recibir faxes. En otras palabras, si tienes un negocio en línea en Canadá, simplemente suscríbete a un número de fax canadiense y gestiona tus faxes desde cualquier lugar del mundo.

Te permite buscar entre tus faxes

Simplemente añade una nota a tus faxes por separado y encuentra los faxes que buscas a través de los resultados de búsqueda. ¿Recuerdas recibir 300 faxes cada mes? Bueno, puedes encontrar faxes específicos en solo unos segundos. Por supuesto, hay muchos otros beneficios y ventajas de los servicios de fax en línea, y siéntete libre de probar nuestro maravilloso servicio de fax por internet y ver la magia por ti mismo.

‍

¿Qué agregarías a la lista de ventajas de los servicios de fax en línea?