Un servicio de fax compatible con HIPAA para enviar registros médicos

La Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguro de Salud, también conocida como HIPAA, afecta la forma en que los profesionales de la salud tratan la información del paciente. Los registros médicos de una persona simplemente no pueden ser transmitidos por correo electrónico, que es un medio de comunicación excesivamente vulnerable, ya que los datos de los correos electrónicos pueden ser muy fácilmente violados, hackeados o robados.

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Parece que la única forma adecuada para que los médicos, farmacéuticos o enfermeras intercambien registros de pacientes, cumpliendo al mismo tiempo con HIPAA, es optar por una solución de fax. Esta afirmación se basa en que el procesamiento y la transmisión de datos por fax son fundamentalmente diferentes del correo electrónico, ya que los faxes se envían a través de la red telefónica, que es más segura que Internet. Puede obtener más información sobre la diferencia entre la seguridad del fax y del correo electrónico aquí .

Ahora bien, algunas personas pueden estar acostumbradas a esta antigua tecnología, pero para otras, recurrir a una máquina de fax en 2021 puede parecer un plan terrible. En Alohi ¡Creemos firmemente que no tiene por qué ser así! Hemos combinado una tecnología más antigua, que utiliza la red telefónica, con tecnología de privacidad y seguridad de Internet de vanguardia para crear Fax.Plus . Y la mejor parte es que ni siquiera necesita poseer o comprar una máquina de fax para enviar y recibir legalmente registros médicos e información de pacientes.

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¿Buscando una solución de eFax compatible con HIPAA?

Nuestro servicio de fax en línea, clasificado como el mejor, y conforme a HIPAA, permite a los profesionales de la salud, como médicos, farmacéuticos o enfermeras, convertir sus teléfonos inteligentes en una máquina de fax, todo mientras cumplen con las piezas de legislación de protección personal más estrictas y recientes.

La función de cumplimiento de HIPAA, los controles de seguridad avanzados, la cobertura mundial y las actualizaciones constantes de funciones hacen de nuestro servicio de fax en línea la mejor opción para cualquier organización que maneje ePHI (Información de Salud Electrónicamente Protegida) y transmita registros de pacientes o datos sensibles en general. También es intuitivo y muy fácil de configurar y usar. Además del cumplimiento de HIPAA, también cumplimos con GDPR y CCPA, lo que significa que podrías estar enviando y recibiendo ePHI sin comprometer la privacidad y los datos personales de tus pacientes en poco tiempo.

Aquí está cómo proceder para enviar faxes HIPAA y hojas de portada de fax HIPAA:

1. Descarga Fax.Plus en tu escritorio (macOS o Windows) o en tu smartphone (iOS o Android).
2. Crea una cuenta y regístrate para el plan Enterprise.
3. Obtén un número de fax de nuestra plataforma o migra fácilmente tu número de fax existente a tu cuenta.
4. Activa los Controles de Seguridad Avanzados en la pestaña de Seguridad de la sección de tu Perfil.
5. Firma un Acuerdo de Asociado Comercial (BAA) con nosotros.
6. Comienza a enviar y recibir tus faxes compatibles con HIPAA y las hojas de portada de fax HIPAA.

Fax.Plus ha cumplido con HIPAA desde 2019, y las entidades cubiertas pueden enviar y recibir ePHI sin tener que preocuparse por violaciones de datos, acceso no autorizado y, lo más importante, el uso indebido de la información privada de los pacientes. No solo garantizamos medidas de seguridad extremas, sino que también ayudamos a la industria a cumplir con las regulaciones de HIPAA.

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¿Qué tan seguro es el servicio de fax en línea de Fax.Plus para el envío de faxes HIPAA?

En Fax.Plus, nuestra prioridad número uno es la seguridad y privacidad de nuestros clientes. No solo encriptamos los datos de los faxes en tránsito, sino que también encriptamos los datos de los faxes en reposo utilizando el Estándar de Cifrado Avanzado (AES) de 256 bits. Además de la encriptación de datos con las últimas medidas de seguridad, todos los faxes se almacenan en centros de datos que cumplen con los estándares de seguridad más restrictivos.

Ofrecemos a nuestros clientes la posibilidad de elegir la ubicación de sus datos entre 22 centros de datos de última generación en 16 países diferentes. Este protocolo asegura que todos los datos se mantengan en un lugar seguro y protegido sin acceso no autorizado, también asegura que nuestros clientes cumplan con las regulaciones de residencia de datos. También garantizamos una migración rápida y segura de un centro de datos a otro para que los faxes y la información personal que contienen estén siempre completamente protegidos. Aprende más sobre las características de seguridad de Fax.Plus.

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Prueba Fax.Plus, ¡el mejor servicio de fax en línea compatible con HIPAA!

Los hospitales, clínicas médicas, compañías de seguros, médicos, farmacias, así como cualquier individuo u organización relacionada con la industria de la salud, que envían y reciben regularmente los registros médicos y la información privada de los pacientes, deben optar por una solución de fax que cumpla con HIPAA para enviar legalmente ePHI o hojas de portada de fax HIPAA.

Si está buscando un servicio de fax en línea seguro y confiable que se mantenga y desarrolle activamente con nuevas características, asegúrese de consultar la Página de Características de Fax.Plus, así como los detalles de nuestra Página de Fax Cumplidor con HIPAA.