¿Es el fax por Internet más seguro que el correo electrónico?

La seguridad en línea es un dilema creciente que necesita ser discutido, especialmente cuando las empresas utilizan comunicaciones basadas en internet para enviar documentos, mensajes o archivos confidenciales. Las personas tienden a creer que sus dispositivos electrónicos están protegidos contra virus. Sin embargo, hay muchas amenazas de seguridad, donde los documentos que las personas piensan que se envían de manera segura y privada pueden ser fácilmente comprometidos.

A medida que los individuos y las empresas tienden a depender de correos electrónicos, así como de faxes, es importante reconocer los diferentes beneficios que cada uno de estos métodos de comunicación tiene y determinar cuál de estos—fax por internet o correo electrónico—es más seguro para que te involucres.

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Ventajas del correo electrónico:

• Los correos electrónicos son una forma de comunicación rápida y conveniente.
• Muchas personas utilizan correos electrónicos ya que son fáciles de usar y de enviar contenido.
• Los correos electrónicos se pueden enviar a un solo destinatario para garantizar que nadie tenga acceso a la información que contiene el correo electrónico.
• Los correos electrónicos incluyen un sistema confiable de inicio de sesión y entrada de contraseña.
• Los firewalls y el anti-malware son generalmente exitosos en proteger la computadora de intrusiones/hackers dañinos.

Desventajas del correo electrónico:

• Son vulnerables a archivos adjuntos peligrosos, que pueden contener spyware u otro software malicioso para infectar las computadoras de los destinatarios.
• Las cuentas de correo electrónico pueden ser hackeadas y accesadas por personas que no son el propietario. Esto puede llevar a estafas como el phishing.
• No se pueden utilizar para enviar documentos legalmente vinculantes (de la misma manera que se pueden enviar faxes).
• A diferencia de los faxes, los correos electrónicos pueden ser bloqueados o enviados directamente a tu spam, principalmente cuando los archivos adjuntos son demasiado grandes y están nombrados de manera inapropiada.

Ventajas del Fax por Internet:

• Los proveedores de fax en línea de primer nivel, como Fax.Plus, almacenan todos los documentos enviados por fax completamente cifrados para proteger y mantener los datos que se envían y reciben de forma privada.
• El fax basado en la nube se puede utilizar para enviar documentos legalmente vinculantes que cumplan con las regulaciones federales.
• Los faxes por Internet no están bloqueados y no contienen spam ni virus.
• El fax en línea utiliza sistemas telefónicos en la nube para enviar mensajes, lo que significa que es menos probable que sean interceptados y manipulados.
• Es una solución sin papel que crea menos inconvenientes para ti y que también reduce tu huella de carbono.

Desventajas del fax por Internet:

• Los faxes por Internet pueden ser dirigidos a máquinas en un espacio menos privado dentro de una oficina donde otras personas pueden ver.

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¿Qué debería usar usted o su negocio, fax por internet o correo electrónico?

Al evaluar las ventajas y riesgos que ofrecen tanto el correo electrónico como el fax por Internet, la privacidad y la seguridad son dos aspectos cruciales que deben tenerse en cuenta a la hora de elegir una forma de comunicación.

Los correos electrónicos se envían a través de servidores, ISP, firewalls, controles de virus e incluso robots de recolección de datos. En consecuencia, se almacenan, guardan, copian y reenvían varias veces sin ningún tipo de cifrado. Los correos electrónicos pueden ser interceptados muy fácilmente y, como resultado, terceros pueden leer y descargar datos importantes. Además de eso, se pueden robar datos del correo electrónico.

Por otro lado, los faxes utilizan la Red Telefónica Pública Conmutada (PSTN), que es mucho más segura. Un documento que se envía por fax se convierte a binario Base64 en su origen y luego se envía a través de PSTN y, finalmente, se vuelve a ensamblar en el otro extremo. Por lo tanto, se debe dar prioridad al fax por Internet a la hora de enviar contenido confidencial, tratar contratos, otros documentos privados e información personal.
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¿Por qué elegir Fax.Plus?

1. Seguridad de grado suizo y cumplimiento de HIPAA: En Fax.Plus, nuestra máxima prioridad es la privacidad y seguridad de los datos de nuestros clientes y lo hacemos a través de estrictos controles de seguridad, que nos permiten cumplir con estándares como HIPAA, PCI y más. Además, ser una empresa suiza brinda a todos los datos de nuestros usuarios la protección de estrictas leyes de privacidad suizas.

1. Integraciones en diferentes dispositivos y plataformas: Fax.Plus te cubre desde el envío y recepción de faxes en tu correo electrónico hasta el uso de tu teléfono, tableta o laptop. Incluso puedes integrar Fax.Plus con tu impresora multifuncional.
2. Residencia de datos: Fax.Plus te permite especificar dónde residir los datos para cumplir y superar tus requisitos locales de residencia de datos. Hay más de 20 regiones para elegir, que incluyen Estados Unidos, Canadá, Australia, Japón, Suiza y muchas más. Puedes residir tus faxes junto con sus copias de seguridad en el mismo centro de datos o en diferentes centros de datos.
3. Precios flexibles: No solo ofrecemos precios flexibles que comienzan en gratis, sino que también proporcionamos diferentes características y cuentas que se adaptan mejor a sus requisitos.

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