¿Es el fax por Internet más seguro que el correo electrónico?

La seguridad en línea es un dilema creciente que debe discutirse, especialmente cuando las Business están utilizando comunicaciones basadas en Internet para enviar documentos, mensajes o archivos confidenciales. La gente tiende a creer que sus dispositivos electrónicos están protegidos contra virus. Sin embargo, existen muchas amenazas de seguridad, donde los documentos que la gente cree que se envían de forma segura y privada pueden verse comprometidos fácilmente.

Como las personas y las Business tienden a depender de los correos electrónicos, así como de los faxes, es importante reconocer los diferentes beneficios que tiene cada uno de estos métodos de comunicación y determinar cuál de estos—fax por internet o correo electrónico—es más seguro para usted.

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Ventajas del correo electrónico:

• Los correos electrónicos son una forma de comunicación rápida y conveniente.
• Muchas personas utilizan correos electrónicos ya que son fáciles de usar y de enviar contenido.
• Los correos electrónicos se pueden enviar a un solo destinatario para garantizar que nadie tenga acceso a la información que contiene el correo electrónico.
• Los correos electrónicos incluyen un sistema confiable de inicio de sesión e ingreso de contraseña.
• Los firewalls y el anti-malware generalmente tienen éxito en proteger la computadora de intrusiones/hackers dañinos.

Desventajas del correo electrónico:

• Son vulnerables a archivos adjuntos peligrosos, que pueden contener software espía u otro software malicioso para infectar las computadoras de los destinatarios.
• Las cuentas de correo electrónico pueden ser hackeadas y accedidas por personas que no son el propietario. Esto puede conducir a estafas como el phishing.
• No se pueden utilizar para enviar documentos legalmente vinculantes (de la misma manera que los faxes).
• A diferencia de los faxes, los correos electrónicos pueden bloquearse o enviarse directamente a su correo no deseado, principalmente cuando los archivos adjuntos son demasiado grandes y se nombran incorrectamente.

Ventajas del fax por Internet:

• Los proveedores de fax en línea de primer nivel, como Fax.Plus, almacenan todos los documentos enviados por fax completamente encriptados para proteger y mantener los datos que se envían y reciben de forma privada.
• El fax basado en la nube se puede utilizar para enviar documentos legalmente vinculantes que cumplen con las regulaciones federales.
• Los faxes por Internet no están bloqueados y no contienen spam ni virus.
• El fax en línea utiliza sistemas telefónicos en la nube para enviar mensajes, lo que significa que es menos probable que sean interceptados y manipulados.
• Es una solución sin papel que crea menos molestias para usted y que también reduce su huella de carbono.

Desventajas del fax por Internet:

• Los faxes por Internet se pueden dirigir a máquinas en un espacio menos privado dentro de una oficina donde otras personas pueden verlos.

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¿Qué deberían usar usted o su Business, fax por Internet o correo electrónico?

Como se evaluó con las ventajas y los riesgos que ofrecen tanto el correo electrónico como el fax por Internet, la privacidad y la seguridad son dos aspectos cruciales que deben tenerse en cuenta al elegir una forma de comunicación.

Los correos electrónicos se envían a través de servidores, ISP, firewalls, verificaciones de virus e incluso bots de recolección de datos. En consecuencia, se almacenan, guardan, copian y reenvían varias veces sin ningún tipo de cifrado. Los correos electrónicos pueden ser interceptados muy fácilmente y, como resultado, terceros pueden leer y descargar datos importantes. Además de eso, los datos del correo electrónico pueden ser robados.

Por otro lado, los faxes utilizan la red telefónica pública conmutada (PSTN), que es mucho más segura. Un documento que se envía por fax se convierte en binario Base64 en su origen y luego se envía a través de PSTN, y finalmente se vuelve a ensamblar en el otro extremo. Por lo tanto, se debe priorizar el fax por Internet al enviar contenido confidencial, tratar con contratos, otros documentos privados e información Personal.
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¿Por qué elegir Fax.Plus?

1. Seguridad de grado suizo y cumplimiento de HIPAA: En Fax.Plus nuestra principal prioridad es la privacidad y la seguridad de los datos de nuestros clientes y lo hacemos a través de estrictos controles de seguridad, que nos permiten cumplir con estándares como HIPAA, PCI y más. Además, ser una empresa suiza brinda a todos los datos de nuestros usuarios la protección de las estrictas leyes de privacidad suizas.

1. Integraciones en diferentes dispositivos y plataformas: Fax.Plus te tiene cubierto desde el envío y la recepción de faxes en tu correo electrónico hasta el uso de tu teléfono, tableta o computadora portátil. Incluso puedes integrar Fax.Plus con tu impresora multifunción.
2. Residencia de datos: Fax.Plus te permite especificar dónde residir los datos para cumplir y superar tus requisitos locales de residencia de datos. Hay más de 20 regiones para elegir, que incluyen Estados Unidos, Canadá, Australia, Japón, Suiza y muchas más. Puedes residir tus faxes junto con sus copias de seguridad en el mismo centro de datos o en diferentes centros de datos.
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