Automatiza flujos de trabajo, envía y recibe faxes desde cualquier software con Fax.Plus Integraciones extensas

Por
Equipo Alohi
-
June 25, 2020
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4 minutos de lectura

Con Fax.Plus integraciones extensas, las posibilidades son infinitas. Puede integrar la funcionalidad de fax con miles de aplicaciones para enviar y recibir faxes desde diferentes plataformas y aplicaciones, y automatizar los flujos de trabajo entre Fax.Plus y las herramientas de productividad que utiliza todos los días.

¿Cuáles son las integraciones disponibles de Fax.Plus?

  1. Integración con Google: Envía fax desde aplicaciones de Google
  2. Integración con Microsoft: Envía fax directamente desde MS Word
  3. Integración con Slack: Recibe notificaciones de los faxes recibidos y el estado de los faxes enviados
  4. Integración de correo electrónico: Envía y recibe faxes en tu cliente de correo
  5. API de fax programable: Integra el envío de faxes en prácticamente cualquier aplicación
  6. Integración con Zapier: Automatiza flujos de trabajo


Integración con Google

%%%%La integración con Google%%%% está disponible de forma gratuita para todos los usuarios de Fax.Plus y les permite enviar faxes directamente desde Google Docs y Google Sheets. Hay una pequeña, pero útil, extensión para Chrome que ofrece un acceso rápido a la sección de Faxes desde cualquier pestaña del navegador. También puedes utilizar la integración de correo electrónico y enviar faxes directamente desde tu Gmail y recibir faxes en tu bandeja de entrada también.


Integración de Microsoft

Con %%%%la integración de Microsoft%%%%, puedes enviar tus documentos por fax directamente desde Microsoft Word o MS Word Online. Para realizar la integración, necesitas instalar el complemento Fax.Plus desde Microsoft AppSource, ejecutar la aplicación en la barra lateral y enviar tus documentos de Word al instante. El complemento está disponible para todos los usuarios de Fax.Plus, y puedes instalarlo tanto en escritorios Mac como en Windows.


Integración con Slack

%%%%La integración de Slack%%%% permite a los usuarios de los planes Business y Enterprise de Fax.Plus recibir faxes directamente en su espacio de trabajo y obtener actualizaciones sobre el estado de sus faxes enviados. Por razones de seguridad, puedes optar por recibir notificaciones en Slack y mantener el fax encriptado en tu %%%%Pestaña de Faxes%%%%.


Integración de correo electrónico

Puedes utilizar la función %%%%Email to Fax%%%% para enviar faxes instantáneamente directamente desde tu correo. Usa la misma dirección de correo electrónico que tu cuenta de Fax.Plus, escribe el número de fax del destino en el %%%%Para%%%% (ejemplo: +16692001010@fax.plus), adjunta el documento que deseas enviar por fax y haz clic en %%%%Enviar%%%%. También puedes optar por recibir nuevos faxes entrantes en tu correo, además de recibir faxes.


API de fax programable

%%%%Fax.Plus API programable%%%% está disponible para los usuarios del plan Enterprise y te permite integrar funcionalidades de fax en línea en prácticamente cualquier sistema, software o aplicación. Si las integraciones disponibles de Fax.Plus no cumplen con tus requisitos, puedes escribir tu código en cualquier plataforma de desarrollo y conectar Fax.Plus a tu software de la manera que desees.


Integración de Zapier

%%%%La integración de Zapier%%%% está disponible de forma gratuita para todos los usuarios del plan Enterprise y para comenzar la integración necesitas tener una cuenta de Zapier junto con la cuenta que deseas integrar con Fax.Plus.

‍ ¿Cómo te ayuda la integración de Zapier a automatizar el flujo de trabajo?

  1. Sube automáticamente los archivos de fax recibidos a tu almacenamiento en la nube preferido, como Google Drive o Dropbox.
  2. Crea los registros de los faxes recibidos en Google Sheets o en herramientas de gestión de tareas como Trello o Asana.
  3. Genera un nuevo ticket en tu software de atención al cliente, como Zendesk, cuando hay un nuevo fax entrante.
  4. Agrega un fax recién recibido como un archivo adjunto a la entrada seleccionada en tu software de CRM, como Salesforce o Zoho CRM.
  5. Envía automáticamente un fax a un número de fax específico cuando haya un nuevo archivo en tu almacenamiento en la nube.
  6. Envía automáticamente un fax a un número de fax particular cuando haya un nuevo evento en tu calendario.

¿Cómo integrar Fax.Plus con otras aplicaciones a través de Zapier?

  1. Asegúrate de que tu plan actual de Fax.Plus sea Enterprise (¿No es Enterprise? %%%%Actualiza ahora%%%%) y que el otro software que deseas integrar ya ofrezca la función de integración de Zapier.
  2. Inicia sesión en tu cuenta de Zapier y haz clic en el %%%%Crear un Zap%%%% botón.
  3. Primero, selecciona la aplicación que deseas usar como el desencadenante. Es posible que debas conectar la aplicación que seleccionaste a tu cuenta de Zapier si no lo has hecho ya.
  4. Elige el evento desencadenante que inicia tu Zap y personaliza los elementos disponibles.
  5. Selecciona la aplicación que deseas usar como la acción y conéctala a tu cuenta de Zapier.
  6. Configura la acción según tus requisitos.
  7. Prueba el Zap y actívalo.

¿Cuáles son los desencadenantes y acciones disponibles de Fax.Plus?

  • Tu Zap puede ser activado cuando recibes un nuevo fax. Puedes usar los siguientes datos para tu Zap: número del remitente, número del destinatario, archivo del fax, número de páginas recibidas y hora de recepción.
  • Puedes elegir enviar un fax como la acción de tu Zap. Los campos requeridos son el número del remitente, el número del destinatario y el documento a enviar por fax.

Mejora los flujos de trabajo diarios, aumenta la productividad y reduce la frustración

Las extensiones e integraciones disponibles de Fax.Plus fueron desarrolladas para hacer que tus flujos de trabajo diarios sean más fluidos. Excepto por la API, no es necesario escribir una sola línea de código para crear flujos de trabajo e integrar Fax.Plus con herramientas de alta tecnología, incluyendo Slack y G Suite. Aunque algunas de las integraciones solo están disponibles para usuarios de Business y Enterprise, aún puedes utilizar la integración por correo electrónico para gestionar tus necesidades de fax desde tu bandeja de entrada o enviar faxes directamente desde Google Docs, Google Sheets o MS Word.

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