HIPAA

Was sind Alohis Datenschutzverfahren und -richtlinien?

Bei Alohi Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten durch sorgfältige Überwachung, fortschrittliche Verschlüsselung, sichere Handhabungspraktiken und die Verpflichtung zur kontinuierlichen Verbesserung, um höchste Datenschutzstandards und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten. Hier ist unser Ansatz:

Zugangskontrolle
Im Alohi Suite überwachen wir jede Dateiübertragung sorgfältig und archivieren jede einzelne automatisch. Dadurch behalten wir den Überblick darüber, wer auf unsere Systeme zugreift, insbesondere auf diejenigen, die sensible Gesundheitsinformationen (ePHI) verwalten.

Datenverschlüsselung und sichere Übertragung
Wir verwenden eine robuste Verschlüsselung, um Ihre Dokumente sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung zu schützen. Das bedeutet, dass wir Ihre Dateien mit einem starken digitalen Schlüssel verschließen und sie unterwegs vor unbefugtem Zugriff schützen.
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Buchungsprotokolle
Sign.Plus Und Fax.Plus Führen Sie umfassende Aufzeichnungen aller gesendeten oder empfangenen Dokumente und ermöglichen Sie so eine gründliche retrospektive Analyse. Unsere Systeme und Richtlinien sind auf eine strenge Überwachung der Aktivitäten, insbesondere in Bezug auf ePHI, ausgelegt, um eine solide Aufsicht zu gewährleisten.
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Benutzerauthentifizierung
Zugriff Alohi Suite erfordert eine eindeutige Kennung wie eine E-Mail oder einen sicher verschlüsselten Benutzernamen und ein Passwort. Jede Anmeldung wird mit einem eindeutigen digitalen ID-Cookie authentifiziert, wodurch Ihre Sitzung von Anfang bis Ende gesichert wird.

Keine Speicheroption
Alohi Suite bietet Ihnen die Möglichkeit, die Speicherung Ihrer Daten auf unseren Servern zu umgehen. Wenn diese Option ausgewählt ist, werden eingehende Dokumente ohne Speicherung bei uns direkt per E-Mail an Sie gesendet und ausgehende Dokumente sofort nach der Übermittlung gelöscht.
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Datenlöschung
Sollten Sie sich dafür entscheiden, Ihren Dienst mit einem zu beenden Alohi Produkt können Sie die Entfernung aller Ihrer Daten von unseren Servern beantragen. Wir stellen sicher, dass keine Papierspuren zurückbleiben. Eventuell benötigte Druckmaterialien werden unmittelbar nach Gebrauch vernichtet.

Befestigte Rechenzentren
Unsere Rechenzentren sind sichere Hochburgen und unterliegen den höchsten Sicherheitsstandards und Zertifizierungen. Sie sind auf den strengen Schutz Ihrer Daten ausgelegt und entsprechen einer Vielzahl von Sicherheitsrahmen und Zertifizierungen.
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Kontinuierliche Sicherheitsverbesserung
Wir identifizieren proaktiv Risiken und verstärken unsere Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich regelmäßiger Aktualisierungen unserer Richtlinien, fortlaufender Mitarbeiterschulung, Sicherheitsbewertungen unserer Anwendungen und Netzwerke, Risikobewertungen und der strikten Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
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Zusätzliche robuste Maßnahmen von Alohi :

• 256-Bit-AES-Verschlüsselung für gespeicherte, unterzeichnete und gefaxte Dokumente.
• Durchgesetztes HTTPS mit sicherem SSL/TLS-Zertifikat.
• Datenbackups, die in gesicherten, erstklassigen Rechenzentren gespeichert sind.
• Authentifizierung des Kontoinhabers.
• Eingeschränkter Zugang von außen zu allen Servern und Produktionsarbeitsplätzen.
• Ausgereiftes Überwachungs- und Eskalationssystem.
• Automatisierte Datensicherungen.
• Automisierte Virusprüfung.
• Melden Sie jede Nichteinhaltung, von der wir Kenntnis erlangen.
• Hinweis auf Datenpanne.
• Der Zugang zu Produktionssystemen ist mit einzigartigen SSH-Schlüsselpaaren eingeschränkt.
• Alle Mitarbeiter durchlaufen umfassende Hintergrundprüfungen und sind verpflichtet, eine Vertraulichkeitsvereinbarung im Rahmen ihres Arbeitsvertrags zu unterzeichnen.
• Alle Mitarbeiter erhalten Schulungen zu unseren Richtlinien und Verfahren gemäß den HIPAA-Vorgaben.
• Benannt als HIPAA-Sicherheitsbeauftragter, der unsere HIPAA-Richtlinien und -Verfahren erstellt, pflegt und Schulungen dazu durchführt.