Automatisieren Sie Workflows, senden und empfangen Sie Faxe aus jeder Software mit Fax.Plus umfangreichen Integrationen

Von
Alohi Team
-
June 25, 2020
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Fax.plus
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4 Minuten Lesezeit

Mit Fax.Plus Umfangreiche Integrationen, die Möglichkeiten sind endlos. Sie können die Faxfunktionalität in Tausende von Anwendungen integrieren, um Faxe von verschiedenen Plattformen und Anwendungen zu senden und zu empfangen und Arbeitsabläufe zwischen ihnen zu automatisieren Fax.Plus und die Produktivitätstools, die Sie täglich verwenden.

Welche Integrationen sind bei Fax.Plus verfügbar?

  1. Google-Integration: Fax aus Google-Anwendungen senden
  2. Microsoft-Integration: Fax direkt aus MS Word senden
  3. Slack-Integration: Erhalten Sie Benachrichtigungen über empfangene Faxe und den Status gesendeter Faxe
  4. E-Mail-Integration: Faxe in Ihrem E-Mail-Client senden und empfangen
  5. Programmierbare Fax-API: Integrieren Sie das Faxen in nahezu jede Anwendung
  6. Zapier-Integration: Workflows automatisieren


Google-Integration

Google-Integration ist kostenlos für alle Fax.Plus-Nutzer verfügbar und ermöglicht es ihnen, Faxe direkt aus Google Docs und Google Sheets zu senden. Es gibt eine kleine, aber nützliche Erweiterung für Chrome, die einen schnellen Zugriff auf Ihren Faxe-Bereich von jedem Tab im Browser bietet. Sie können auch die E-Mail-Integration nutzen und Faxe direkt aus Ihrem Gmail senden und Faxe in Ihrem Posteingang empfangen.


Microsoft-Integration

Mit Microsoft-Integration können Sie Ihre Dokumente direkt aus Microsoft Word oder MS Word Online faxen. Um die Integration vorzunehmen, müssen Sie das Fax.Plus-Add-In aus dem Microsoft AppSource installieren, die App in der Seitenleiste ausführen und Ihre Word-Dokumente sofort faxen. Das Add-In steht allen Fax.Plus-Nutzern zur Verfügung und kann sowohl auf Mac- als auch auf Windows-Desktops installiert werden.


Slack-Integration

Slack-Integration ermöglicht es Nutzern der Fax.Plus Business- und Enterprise-Pläne, Faxe direkt in ihrem Arbeitsbereich zu empfangen und den Status ihrer gesendeten Faxe zu erhalten. Aus Sicherheitsgründen können Sie wählen, ob Sie Benachrichtigungen in Slack erhalten möchten und das Fax in Ihrem Faxe-Tab verschlüsselt bleibt.


E-Mail-Integration

Sie können die E-Mail an Fax-Funktion nutzen, um Faxe direkt aus Ihrem Postfach zu senden. Verwenden Sie dieselbe E-Mail-Adresse wie Ihr Fax.Plus-Konto, geben Sie die Faxnummer des Empfängers im An Feld ein (Beispiel: +16692001010@fax.plus), fügen Sie das Dokument hinzu, das Sie faxen möchten, und klicken Sie auf Senden. Sie können auch wählen, neue eingehende Faxe in Ihrer E-Mail zu erhalten, zusätzlich zum Empfang von Faxes.


Programmable Fax-API

Fax.Plus programmierbare API ist für Nutzer des Enterprise-Plans verfügbar und ermöglicht es Ihnen, Online-Fax-Funktionen in nahezu jedes System, jede Software oder Anwendung zu integrieren. Wenn die verfügbaren Fax.Plus-Integrationen Ihre Anforderungen nicht erfüllen, können Sie Ihren Code auf jeder Entwicklungsplattform schreiben und Fax.Plus so mit Ihrer Software verbinden, wie Sie es möchten.


Zapier-Integration

Zapier-Integration ist kostenlos für alle Nutzer des Enterprise-Plans verfügbar. Um die Integration zu starten, benötigen Sie ein Zapier-Konto sowie das Konto, das Sie mit Fax.Plus integrieren möchten.

‍ Wie hilft Ihnen die Zapier-Integration, Arbeitsabläufe zu automatisieren?

  1. Laden Sie empfangene Faxdateien automatisch in Ihren bevorzugten Cloud-Speicher wie Google Drive oder Dropbox hoch.
  2. Erstellen Sie die Protokolle der empfangenen Faxe in Google Sheets oder in Aufgabenmanagement-Tools wie Trello oder Asana.
  3. Erstellen Sie ein neues Ticket in Ihrer Kundenservice-Software, wie Zendesk, wenn ein neues eingehendes Fax vorhanden ist.
  4. Fügen Sie ein neu empfangenes Fax als Anhang zum ausgewählten Eintrag in Ihrer CRM-Software wie Salesforce oder Zoho CRM hinzu.
  5. Senden Sie automatisch ein Fax an eine bestimmte Faxnummer, wenn eine neue Datei in Ihrem Cloud-Speicher vorhanden ist.
  6. Senden Sie automatisch ein Fax an eine bestimmte Faxnummer, wenn es ein neues Ereignis in Ihrem Kalender gibt.

Wie man Fax.Plus über Zapier mit anderen Anwendungen integriert?

  1. Stellen Sie sicher, dass Ihr aktueller Fax.Plus-Plan Enterprise ist (Nicht Enterprise? Jetzt upgraden) und die andere Software, die Sie integrieren möchten, bereits die Zapier-Integrationsfunktion anbietet.
  2. Melden Sie sich bei Ihrem Zapier-Konto an und klicken Sie auf die Zap erstellen-Schaltfläche.
  3. Zuerst wählen Sie die Anwendung aus, die Sie als Auslöser verwenden möchten. Möglicherweise müssen Sie die ausgewählte App mit Ihrem Zapier-Konto verbinden, wenn Sie dies noch nicht getan haben.
  4. Wählen Sie das Auslöserereignis, das Ihren Zap startet, und passen Sie die verfügbaren Elemente an.
  5. Wählen Sie die Anwendung aus, die Sie als Aktion verwenden möchten, und verbinden Sie sie mit Ihrem Zapier-Konto.
  6. Richten Sie die Aktion basierend auf Ihren Anforderungen ein.
  7. Teste den Zap und aktiviere ihn.

Was sind die verfügbaren Fax.Plus-Trigger und -Aktionen?

  • Ihr Zap kann ausgelöst werden, wenn Sie ein neues Fax erhalten. Sie können die folgenden Daten für Ihren Zap verwenden: Nummer des Absenders, Nummer des Empfängers, Faxdatei, Anzahl der empfangenen Seiten und Empfangszeit.
  • Sie können wählen, ein Fax als Aktion Ihres Zaps zu senden. Die erforderlichen Felder sind die Nummer des Absenders, die Nummer des Empfängers und das zu faxende Dokument.

Verbessern Sie tägliche Arbeitsabläufe, steigern Sie die Produktivität und reduzieren Sie Frustration

Fax.Plus verfügbare Erweiterungen und Integrationen wurden entwickelt, um Ihre täglichen Arbeitsabläufe reibungsloser zu gestalten. Abgesehen von der API ist es nicht erforderlich, einen einzigen Code zu schreiben, um Arbeitsabläufe zu erstellen und Fax.Plus mit hochmodernen Tools wie Slack und G Suite zu integrieren. Während einige der Integrationen nur für Benutzer von Business und Enterprise verfügbar sind, können Sie dennoch die E-Mail-Integration nutzen, um Ihre Faxbedürfnisse aus Ihrem Posteingang zu verwalten oder Faxe direkt aus Google Docs, Google Sheets oder MS Word zu senden.

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