为什么教育机构应该将传真业务迁移到云端？

作为教育机构，您面临着不断的审查，必须在技术上进行创新，以为学生创造最佳的学习环境。加上遵守政府法规的压力，优化流程以提高效率而没有指导可能会很具挑战性。

大学、学校和其他学术组织在校园范围内的wifi接入、学生门户和电子邮件等领域处于先进水平，但大多数这些机构并没有认真采用已经存在多年的新传真技术，而这些技术可以显著帮助行政管理实践。

Fax.Plus 是领先的在线传真服务，帮助教育机构和学区轻松安全地发送和接收传真，同时遵守严格的数据驻留要求和法规。

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Fax.Plus 如何帮助学区迁移到基于云的传真解决方案？

尽管在过去二十年中电子邮件的普及程度上升，传真仍然是教育领域中交换重要信息的最常用方法。您的机构每天处理敏感文件，从学生记录、成绩单、申请、财务信息到医疗健康记录。然而，与传真相关的需求并没有改变，尽管云服务已经被引入，它们可以在不必担心使用不稳定的传真设备的情况下，保证更高的安全性。

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安全

如果您分析当前的传真流程，您会发现发送给您的文件始终面临风险。它们可能会无人看管地留在打印托盘中，可能会被他人意外拿走，或者可能会落入不该接收它们的人的手中。

在本质上，云传真是一种比模拟传真更安全的方法。您可能会想，当互联网充斥着像%%%%黑客%%%%和%%%%隐私%%%% %%%%泄露%%%%这样的词时，这怎么可能呢？Fax.Plus开发了一种多方面的解决方案来保护您的数据，包括数据存储位置、加密标准、访问账户的安全认证流程，以及我们安全团队定期检查的基础设施。

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数据驻留

首先，我们所有客户的传真文件都存储在符合最严格安全标准（ISO 27001）的瑞士数据中心，这些数据中心是云安全联盟（CSA）的一部分。

通过企业计划，您可以轻松地在位于不同地点的数据中心之间移动完全加密的传真文件，而不会出现任何服务中断，并满足地区和国家特定的数据隐私和居住要求。如果您有严格的合规要求，不允许将传真存储在云端，我们甚至可以将您所有的文件完全加密后移动到您自己的本地 S3 兼容存储中。

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数据加密

静态传真文件使用256位高级加密标准（AES）进行加密。

为了确保在Fax.Plus应用程序（目前为移动端、API或网页）与我们的服务器之间传输的数据安全，Fax.Plus采用了传输层安全性（TLS）。TLS是一种先进的加密协议，已从其前身安全套接字层（SSL）演变而来。该协议建立了一个安全连接，创建了一个受保护的隧道，采用高级加密标准（AES）加密，最低位长度为128位或更高。

Fax.Plus 支持 TLS 1.3，这比 TLS 1.2 更快、更安全，并为加密期间增加了额外的隐私层，确保只有两个端点能够解密流量。

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激活高级安全措施以符合HIPAA要求

为了满足更严格的隐私和合规要求，Fax.Plus符合HIPAA标准。您可以与我们签署商业合作协议，我们将为您的账户激活高级安全控制（%%%%https://www.alohi.com/trust/compliance/hipaa%%%%）。

一旦激活，您的文件将不会离开我们的平台，从而确保最高程度的安全性，防止第三方软件和服务的干扰。这对您学校和校园中的护士及其他医疗办公室特别有用，因为它将确保您学生的私人健康信息（PHI）得到保护。

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安全认证流程

Fax.Plus 提供多种方法来确保每个成员的账户安全访问。我们的双重身份验证系统通过您可以在设备上下载的身份验证应用程序来运作，该应用程序将生成代码。这些代码将在您输入用户名和密码后作为第二层安全性使用。

对于我们的企业计划用户，我们更进一步，提供单点登录（SSO），这对您的教育机构非常有益。SSO是一种认证过程，允许您通过一组登录凭据访问多个网络和应用程序。

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简化流程

向您的教育机构实际应用云传真：这简单得多。模拟传真要求教师、管理员和其他教职员工亲自前往发送传真，等待IT部门解决问题，并且没有足够的设备满足每个人的需求。%%
%%%%
%%Fax.Plus提供无缝的工作流程和更高的效率：

• 教职员工可以使用的移动和网络应用程序，可以在校园内的任何地方，从他们的讲座厅或教室发送传真。
• 轻松集成到 Google、Microsoft、Slack 和 Zapier，以及与机构软件系统的 API 集成。
• 从电子邮件发送和接收传真。
• 可以从“传真”选项卡下载详细的CSV日志，适用于高级、商业和企业计划。这对于跟踪已交换的信息非常有益。
• 可以为不同的院系设置多个传真线路，确保信息被正确筛选并发送给合适的教育工作者。
• 定时传真确保重要文件及时发送给学生、家长和其他人。

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高效利用资源

最终，运营任何教育机构的成本都非常高，有时很难坐下来仔细考虑您所使用系统的费用。云传真可以消除安装传真机、维修、墨水和纸张的成本，甚至减少IT支出。我们提供一种经济高效的方式来处理您的传真需求，完全透明的费用，并能够选择最符合您需求的计划。我们甚至为您的特定需求提供定制的高容量计划。如果您在学年初由于申请而涌入大量传真，并在年末发送成绩单时大量发出传真，我们也可以帮助您找到有效的解决方案。

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结论

简单来说，云传真将显著减少您行政流程中的冗余，同时确保安全性和数据保护始终处于您运营的最前沿。为了使您的过渡更加顺利，我们的支持团队始终可以通过电子邮件回答您的问题。