什么是合格电子签名 (QES)？

想知道合格的电子签名意味着什么吗？在当今的数字时代，了解这种签名的重要性至关重要。合格的电子签名是一种安全签署文件并证明其真实性的新方法。它们改变了协议的签订方式，使许多行业的流程变得更简单、更快捷。

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在接下来的几节中，我们将研究什么是合格的电子签名、它们的好处以及它们如何改变数字世界。

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什么是合格的电子签名

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定义和主要特征

合格电子签名 (QES)是一种使用合格证书进行身份验证的电子签名。它识别签名者并将其与签名联系起来，确保责任到人。为了安全起见，签名者必须对签名创建密钥拥有唯一的控制权。

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主要特点：

1. 使用合格证书
2. 识别签名者
3. 需要单独控制签名创建密钥

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法律框架和标准

QES 由eIDAS框架（为欧盟成员国的电子签名制定标准）和瑞士联邦电子签名法 ( ZertES ) 定义和监管。虽然 QES 在欧盟和瑞士境内具有与手写签名相同的法律效力，但必须检查当地法规是否认可这些地区以外的司法管辖区，因为法律可能有很大差异。为确保合规，eIDAS 和 ZertES 都概述了严格的安全要求和认证标准。只有符合这些标准的实体才能被批准为合格信托服务提供商 (QTSP)，并被授权为 QES 颁发必要的证书。遵守既定标准对于确保 QES 的有效性至关重要。

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法律方面：

1. eIDAS 和 ZertES 法规管理认可
2. QTSP 颁发合格证书
3. 遵守标准确保有效性

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高级电子签名与合格电子签名：我需要哪种签名？ 

eIDAS 定义了三个级别的电子签名，每个级别适合不同的安全和法律需求：

1. 简单电子签名（SES）：一种基本的电子签名，例如键入的姓名或数字标记，适用于安全要求最低的低风险文件。‍
2. 高级电子签名 (AES)：通过验证签名者的身份并检测签名后的文件更改，提供更强的安全性，非常适合敏感文件。但是，在某些司法管辖区，AES 可能不提供与 QES 相同的法律效力，后者需要额外的认证并遵守特定的信托服务标准。
3. 合格电子签名 (QES)：最安全的类型，在法律上等同于欧盟的手写签名，由合格的信托服务提供商针对高风险交易进行验证。

使用Sign.Plus ，您可以无缝使用所有三种类型的电子签名，确保任何文档或交易具有适当的安全性和合规性级别。

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为什么我应该使用 QES（合格电子签名）？

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法律有效性及合规性

根据 eIDAS 规定，合格电子签名 (QES)具有与传统手写签名相同的法律效力。但是，即使在欧盟内，根据国家立法，签署遗嘱或财产契约等特定用例仍可能需要手写签名。通过严格的审计和管理实践来保持对法律标准的遵守。不遵守规定可能会对签名者和服务提供商产生严重影响。

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安全与信任

QES 保证数据完整性并检测签名后所做的任何更改，从而确保文档真实性。此保证基于当前的 eIDAS 和 ZertES 标准，并且务必及时了解加密技术的进步和不断发展的监管框架。QES 创建中的身份验证流程可在相关方之间建立信任。

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提高效率并节省成本

采用 QES 可减少文书工作和管理负担，有效简化流程。QES 简化了工作流程，使企业受益于更快的交易时间。通过减少欺诈情况和错误，可以实现长期成本节约。

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何时应使用合格电子签名常见用例

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受监管的交易：医疗保健、金融、保险、房地产。 

合格电子签名 (QES) 在各个行业中发挥着至关重要的作用，以确保遵守监管标准。金融服务和医疗保健等行业依赖 QES 来确保遵守严格的规则和法规。例如，在金融领域，签署贷款协议和保险单必须使用 QES。这确保了交易的真实性和完整性。

通过使用 QES，医疗保健组织可以在遵守严格规则的同时开展交易。QES 确保签名有效，使其成为处理电子交易的安全可靠的方式。

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使用案例

1. 雇佣合同：以安全且具有法律确定性的方式签署雇佣协议。
2. 房地产交易：购买协议、租赁合同或抵押文件，真实性和合法性至关重要。
3. 保险合同：签署保险单和索赔，并确保签署人的身份。
4. 医疗同意书：签署医疗记录和处方，需要高级别的安全性。
5. 医疗保健合同：医疗保健提供者与合作伙伴（例如供应商或保险公司）之间的协议。

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跨境协议

QES 促进了欧盟 (EU) 内不同司法管辖区的无缝数字交易。它允许来自不同国家的各方以电子方式签署具有法律效力的合同。欧盟的 eIDAS 法规允许欧盟各国相互承认合格电子签名 (QES)。这使得跨境达成文件和合同变得更加容易。这种认可促进了跨境交易中的信任，促进了国际贸易和合作。

在国际贸易中， QES 对于确保报关单和合同等文件的真实性至关重要。通过使用 QES，企业可以安全地加快与海外合作伙伴的谈判和协议。欧盟各国QES 的标准化简化了跨境交易并促进了经济增长。

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使用案例

1. 国际合同：确保贸易合同、知识产权等协议的合法性和跨境相互承认。
2. 海关申报：签署进出口货物的海关表格。

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政府和公共部门使用

政府机构越来越多地采用 QES 进行安全通信和文件签名。QES 为公共部门实体内的敏感信息交换提供了增强的安全措施。在电子投票等应用中， QES 通过验证参与者的身份并保护他们的选票来确保投票过程的完整性。

在数字身份验证中，合格电子签名 (QES) 提供了一种可靠的方式，可以在线确认人们的身份。在政府服务中使用 QES 使发放许可证和执照等流程变得更快、更安全。这些实施提高了效率，同时保持了数据的完整性和机密性。

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使用案例

1. 政府互动：申请许可证、执照或公共福利需要公民与政府实体之间的安全互动。
2. 税务申报：以电子方式提交税务表格和申报表，并提供身份和合规证明。

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如何使用创建合格的电子签名Sign.Plus ？

1. 登录您的Sign.Plus帐户并导航到您的仪表板并激活 QES 验证。
2. 准备文件
   1. 访问您的仪表板。单击“签名”，然后按照提示的步骤操作。
   2. 当您到达添加字段阶段时，请准备您的文档，添加签名者需要填写的必要字段。
3. 选择 QES 作为电子签名级别
   1. 在单击“确认”之前，请找到页面右上角的“电子签名级别”选项。
   2. 选择合格签名 (QES) 以符合 eIDAS 或 ZertES 法规。
4. 发送或签署您的文件
   1. 单击“发送”。
   2. 收到您文件的签名者将被重定向到合格信托服务提供商 (QTSP)（例如 Swisscom）的网站，以进行额外的验证步骤。

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合格电子签名的验证

验证合格电子签名对于确认其真实性和有效性至关重要。有多种方法来检查合格电子签名 (QES)。一种常用方法是验证与签名相关的数字证书。这些数字证书就像电子身份证一样。它们提供有关签署文档的人的详细信息，并帮助确保签署的文档安全且未经更改。

持续验证对于长期保持已签名文档的可信度至关重要。定期验证 QES 有助于防止欺诈，并确保签名仍然有效且具有法律约束力。通过采用强大的验证和认证方法，组织可以增强文档安全性并降低与欺诈活动相关的风险。

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结束语

合格的电子签名是一种安全、快速的文档验证方式，可帮助您节省时间和资源。虽然 QES 提供了强大的安全性和合规性优势，但其适用性和法律认可度可能因地区和所签名文档的具体性质而异。请务必咨询法律指导以确保遵守当地法律。考虑在您的工作流程中使用合格的电子签名。它们可以使您的操作更安全、更顺畅。此解决方案可以帮助您的业务增长，同时确保您的数字交易安全可靠。

Sign.Plus是一款一流的电子签名工具，可提供合格的电子签名 (QES)，从而提高文档处理的安全性和效率。 Sign.Plus ，您可以让您的工作流程更加顺畅，并提高不同行业的安全性。使用 QES Sign.Plus 帮助您的业务向前发展，同时保证您的数字交易安全。查看Sign.Plus 立即享受安全、高效的操作！

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常见问题解答

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什么是合格的电子签名？

合格的电子签名是符合特定法律要求的数字签名，确保其有效性和真实性。它与手写签名具有同等的法律地位，并使用先进的安全技术来保证其安全。

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合格的电子签名如何使企业受益？

合格的电子签名使签署文件更加轻松快捷。它们可以减少纸张使用量、节省时间并且更加安全。这些签名允许人们从任何地方进行签名，帮助组织更好地工作，并满足法律规定，同时通过消除对物理签名的需求来降低成本。

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合格的电子签名在哪些常见用例中使用？

合格的电子签名通常用于合同、协议、法律文件、金融交易、人力资源流程和其他需要安全且具有法律约束力的签名的情况。它们是银行、保险、房地产和医疗保健等行业的理想选择。

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合格的电子签名如何发挥作用？

合格的电子签名使用特殊编码为每份签名文件创建唯一的数字标记。该标记经过加密并与文件相关联，可确保文件安全并验证其真实性。验证过程可确认签名者的身份和文件的完整性。

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合格的电子签名是否受法律认可？

符合条件的电子签名在许多国家（包括欧盟的 eIDAS 法规）都被视为合法签名。它们与手写签名具有同等法律效力，并可在法庭上使用。

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