在线传真服务的优缺点 - 值得切换吗？

如果您与受监管行业有某种关系，您可能已经发送和接收了数十份传真来传输文件。如果您使用传真机传输如此大量的文档，那么您很可能正在寻找一种更高效、更高效的替代方案。因此，了解在线传真服务的优缺点肯定会帮助您决定是切换到基于云的传真服务还是坚持使用传统传真机或传真服务器。 ‍

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在线传真服务的优缺点

优点：

%%%%随时随地可访问：%%%%要访问您的文档并能够发送和接收传真，您只需拥有一台PC、笔记本电脑、手机或平板电脑，以及互联网连接。

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%%%%无需打印每一份收到的传真：%%%% 如果您的公司活跃于医疗、法律、房地产和其他受监管行业，这意味着您每天会收到数百份传真。使用在线传真服务时，您可以选择打印哪些收到的传真，删除哪些传真，以及存储哪些传真。

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没有维护费用：您需要支付的唯一费用是续订订阅。您不再需要担心传真机的维护成本，以及墨水、碳粉，当然还有纸张的成本。

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一次性向多个联系人发送传真：大多数在线传真服务都提供一次向多个收件人发送单个文档的选项。这意味着您只需准备一次要发送的文件，然后将其一次性发送给多个联系人。

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‍ 获取不同国家的专用传真号码：传统传真机必须连接固定电话号码才能操作。这意味着您在美国时无法获得日本传真号码。但通过在线传真服务，无论您身在何处，您都可以从任何所需国家/地区获取专用传真号码（如果您的传真提供商支持）。

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‍ 更轻松、更快地组织文件：由于您发送和接收的所有传真都以数字方式存储在云存储中，因此您可以轻松组织它们并向文档分配标签，以便能够通过搜索标签来查找特定文档。

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‍ 电子签名：这项出色的功能使您可以在在线传真应用程序中签署文档和合同并立即将其发回。

缺点：

%%%%您可能需要一台打印机：%%%%虽然将您的文档存储在云存储中更高效且更有组织，但有时您只需要将文档的实体副本交付给某个组织。在这种情况下，您需要找到一台打印机并打印您的传真。

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您将需要互联网连接：如果您居住在互联网访问受限的地方，或者您的连接不稳定，那么改用在线传真服务可能不是一个明智的主意。

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那么，您还会在这份在线传真服务的优缺点列表中添加什么呢？