有很多个人、小公司甚至大公司仍然依赖传真机发送和接收传真。如果您的公司已经决定转向基于云的传真解决方案,那么您真是走运,因为在线传真将为您节省金钱和时间。但是,如果您或您的公司仍然更喜欢传统的传真机解决方案来发送和接收传真,请继续阅读本文,以了解在线传真如何为您节省金钱和时间,您可能会改变主意。
无需购买墨水或碳粉:这是切换到互联网传真服务的第一个节省成本的好处,因为您不再需要为此类定期服务以及墨水、碳粉或其他传真资源付费。
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%%无需打印每一页收到的文件:%%%%无论您是要发送还是接收文件,您都必须获得该文件的实体副本,而您无法控制发送到您的传真号码的页数,您可能在一个月内打印出数千张无用的纸张。纸张的成本是多少?好吧,在在线传真解决方案中,您只需打印您需要的文件。
无需一一发送传真:如果您需要将一份文档传真给多个收件人,那么在线传真服务将为您节省大量时间。与传统传真机不同,您不需要一张一张地发送传真,只需按一个按钮即可将传真一次发送给多个联系人。
无需在特定地点收发传真:这对于经常出差、不常在办公室的商务人士来说非常有用。借助基于云的传真解决方案,您可以随时从计算机甚至移动设备访问所有传真。
无需担心更换传真机:嗯,无论您为传真机支付了多少钱以及维护得如何,最终您都需要更换新型号。当您选择传统传真解决方案时,这是不可避免的。
而您的专用号码始终伴随着您。接收传真时不具有可移植性,并且您的传真号码只能通过有线固定电话号码访问。换句话说,只要您的传真机连接到电话线,您就只能将传真接收到您自己的专用传真号码。但在互联网传真解决方案中,一旦您获得传真号码,它将始终伴随您,并且可以从任何计算机或移动设备访问。
这些只是在线传真服务为您节省金钱和时间的几种方式。考虑一下您自己的业务,估算您的传真使用量,并告诉我们在线传真如何为您节省金钱和时间。