HIPAA传真：保护患者和您的业务

世界级的安全性、强烈的道德观和对隐私的承诺始终是FAX.PLUS服务的核心。确保您能够轻松发送传真，并确信您的安全需求得到了满足。在处理敏感的医疗数据时，这一点尤为重要，特别是因为医疗机构在HIPAA的要求下有道德和法律义务保护这些数据。 

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什么是符合HIPAA标准的电子传真？

1996年的《健康保险流通与问责法案》（HIPAA）规定了医疗机构应如何维护、传输和保护患者数据。一般来说，HIPAA禁止医疗提供者在未获得患者明确许可的情况下向授权医疗人员以外的任何人披露患者信息。

在传输患者数据时，保持HIPAA合规可能会很困难。防止未经授权的工作人员在传输过程中查看PHI或ePHI并不总是容易。像FAX.PLUS这样的HIPAA合规在线传真服务消除了在传输过程中违反HIPAA的风险。这些服务通常包括某些额外功能以保护PHI的安全。例如，HIPAA传真封面将包括通常的发件人和收件人详细信息，以及一份免责声明，声明后续信息是机密的，未经授权查看该文件是被隐私规则或法律禁止的。

然而，HIPAA传真服务使用多种复杂而精确的保护技术来保护患者数据。特别是，FAX.PLUS为企业用户提供对其账户的高级安全控制以及签署商业合作协议（BAA）的能力。

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来自 FAX.PLUS 的 HIPAA 合规传真服务

完全符合HIPAA标准

FAX.PLUS 满足 HIPAA 传真合规的所有要求。通过 FAX.PLUS 发送的电子个人健康信息 (ePHI) 完全安全和保密。因此，您可以依赖 FAX.PLUS 进行 医疗保健 的合规传真。

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行业领先的数据加密

FAX.PLUS 提供行业领先的安全和隐私保护，包括 256 位高级加密标准 (AES) 结合传输层安全 (TLS)。这在传输过程中确保数据的绝对安全，并提供完全符合 HIPAA 的云传真服务。

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瑞士隐私法

瑞士的隐私法律是世界上最好的法律之一。FAX.PLUS 遵循瑞士隐私法律的规定，以确保所有通过企业账户提供的 HIPAA 云传真服务在数据安全方面尽可能严格和有效。

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跨设备功能

您可以通过任何设备访问 FAX.PLUS 并发送符合 HIPAA 标准的传真，包括移动智能设备。这使得传真变得更加简单高效，同时始终保持复杂的安全措施。

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无与伦比的易用性

企业传真解决方案旨在直观易用。通过网络和移动应用程序，能够实现简单、快速和安全的传真，无需 extensive training。 

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API和集成

FAX.PLUS 拥有可编程的传真 API，使您能够将 FAX.PLUS 与几乎所有您自己的软件集成。还可以与 Google 和 Slack 等流行应用程序和平台进行进一步集成。

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为什么您的在线传真解决方案符合HIPAA标准很重要？

不遵守HIPAA是一个非常严重的问题。组织因刑事HIPAA违规而被罚款的最低金额为50,000美元。个人如果刑事违反HIPAA，最高可被罚款250,000美元。 

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任何违反HIPAA的行为，无论是故意还是无意，都可能需要向受害者支付赔偿。这可能高达数十万甚至数百万美元，具体取决于违规的严重性。HIPAA违规行为也可能受到监禁的惩罚。因疏忽而导致的HIPAA违规行为可能会面临1年的监禁。故意违反HIPAA的任何原因可能会导致长达10年的监禁。HIPAA违规行为在工作场所也可能产生严重后果。根据您的HIPAA身份（即您是商业合作伙伴、受保护实体还是普通员工），您可能会受到雇主或行业管理机构的制裁。

拥有HIPAA合规传真服务也有许多好处。如果客户知道您选择了HIPAA合规的传真技术，他们会感到更安全，对您更有信任。同样，HIPAA合规的电子传真可以保护您免受PHI丢失的风险，而无需您自己安装安全协议。虽然建立自己的协议对于发展患者安全文化很重要，但没有必要让这变得比需要的更复杂。

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您可以获得免费的符合HIPAA要求的传真服务吗？

始终值得为优质产品付费，也许最便宜的HIPAA传真服务并不是最佳选择。如果您想确保您的HIPAA合规传真到电子邮件服务具有最佳的安全性和加密功能，最好选择像FAX.PLUS企业计划这样的付费计划。理论上可以免费获得HIPAA合规的在线传真服务，但请记住，免费计划将缺乏许多付费计划的复杂功能，并且更新频率也较低。如果您的组织不需要100% HIPAA合规（也许您只是偶尔处理PHI或ePHI），那么免费计划可能是一个不错的选择。因此，如果您想要一个完全安全且HIPAA合规的云传真服务，最好选择FAX.PLUS的企业计划，该计划符合HIPAA规定。 

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FAX.PLUS：安全、可靠，并符合HIPAA标准的传真

HIPAA合规对于任何处理PHI和ePHI的人来说都是至关重要的。然而，当您将数据从一个地方、一个人或一种格式转移到另一个地方时，HIPAA合规往往更难。传输过程中可能会丢失信息，随着网络犯罪的上升，数据盗窃始终是一个关注点。

使用FAX.PLUS，您可以从手机、平板电脑或台式计算机上进行安全的在线传真，并且可以放心地知道该过程完全符合HIPAA合规要求。凭借行业领先的加密技术和对保护您数据安全的承诺，您可以依赖FAX.PLUS让您始终保持在HIPAA的合规范围内。

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HIPAA传真常见问题解答

传真是符合HIPAA规定的通信方式吗？

传真并不总是符合HIPAA标准。为了使其符合HIPAA标准，必须遵循某些措施和协议。例如，在打印期间和之后，受保护的健康信息（PHI）是脆弱的。为了确保在此期间不违反HIPAA，重要的是只有授权人员可以访问相关的传真机，并且打印的传真必须安全存储。您的在线传真服务提供商符合HIPAA标准也非常重要。这涉及到拥有一流的、定期更新的安全措施，包括加密、传输层安全等。

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FAX.PLUS符合HIPAA标准吗？

FAX.PLUS 在企业计划中对商业合作伙伴客户完全符合 HIPAA 标准。作为商业合作伙伴注册 FAX.PLUS 时，您将获得一套行业领先的安全措施，旨在保护您患者的 PHI 和 ePHI。

医疗服务提供者、保险公司以及任何其工作受 HIPAA 约束的人都可以信任 FAX.PLUS 处理您最敏感的文件。FAX.PLUS 覆盖了发送和传输过程中保持 PHI 和 ePHI 安全所需的所有行政、技术和物理保护措施。FAX.PLUS 还确保技术持续更新。即使技术进步和立法变化，FAX.PLUS 也将保持 HIPAA 合规。

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如果我不保持HIPAA合规，会发生什么？

违反或未能维持HIPAA合规的处罚可能非常严重。故意违反HIPAA可能被视为刑事行为，面临非常高的罚款，并可能面临长达10年的监禁（具体取决于违规的严重性）。即使是无意的HIPAA违规也是一个严重的问题。由于疏忽导致的HIPAA泄露可能被视为刑事行为，具体取决于泄露的严重性。较轻的违规可能导致纪律处分、向受害者支付赔偿、声誉受损等。总之，在HIPAA合规方面，保持勤奋和警惕是最好的。未能维持HIPAA合规可能会带来非常严重的后果。 

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传真何时需要符合HIPAA规定？

传真在传输PHI（受保护的健康信息）和/或ePHI（电子受保护的健康信息）时需要符合HIPAA规定。

PHI是一个广泛的术语，涵盖了多种数据。可能被视为PHI和ePHI的数据包括（但不限于）：

• 人口统计信息
• 联系信息
• 社会安全号码
• 医疗记录号码
• 测试结果
• 病史
• 患者/专业人士对话的详细信息
• 保险详情
• 当前诊断
• 推测性诊断
• 任何类型的病人记录
• 车辆识别码
• 生物识别因素（例如指纹或血型数据）
• 个人或个人任何部分的照片

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