在线安全是一个日益严重的问题,需要进行讨论,特别是当企业使用基于互联网的通信发送机密文件、消息或文件时。人们往往认为他们的电子设备能够抵御病毒。然而,存在许多安全威胁,人们认为安全和私密发送的文件很容易被泄露。%%
%%%%
%%由于个人和企业往往依赖电子邮件以及传真,重要的是要承认这些通信方式各自的不同优点,并确定其中哪一种——%%%%互联网传真%%%%或电子邮件——%%%%对您来说更安全。%%%%
电子邮件优势:
- 电子邮件是一种快速便捷的沟通方式。
- 很多人使用电子邮件,因为它们易于使用和发送内容。
- 电子邮件可以发送给单个收件人,以确保没有人知道电子邮件包含的信息。
- 电子邮件包括一个可靠的登录和输入密码的系统。
- 防火墙和反恶意软件通常成功地保护计算机免受有害入侵者/黑客的攻击。
电子邮件的缺点:
- 他们容易受到危险附件的攻击,这些附件可能包含间谍软件或其他恶意软件,从而感染接收者的计算机。
- 电子邮件账户可能会被黑客入侵,其他人也可以访问。这可能导致网络钓鱼等诈骗。
- 它们不能用于发送具有法律约束力的文件(与传真相同)。
- 与传真不同,电子邮件可能会被阻止或直接发送到您的垃圾邮件中,尤其是当附件过大且命名不当时。
互联网传真优势:
- 一流的在线传真服务提供商,如 Fax.Plus,完全加密存储所有传真文件%%%% %%%%以保护和保留私密发送和接收的数据。
- 基于云的传真可以用于发送符合联邦法规的具有法律约束力的文件。
- 互联网传真没有被阻止,并且它们不包含垃圾邮件或病毒。
- 在线传真利用云电话系统发送消息,这意味着它们不太可能被拦截和篡改。
- 这是一种无纸化解决方案,为您减少麻烦,同时也%%%%减少您的碳足迹。%%%%
互联网传真缺点:
- 互联网传真可以发送到办公室内一个隐私性较差的地方,其他人可以看到。
您或您的企业应该使用互联网传真还是电子邮件?
根据电子邮件和互联网传真的优点和风险评估,隐私和安全是选择通信形式时需要考虑的两个关键方面。
电子邮件通过服务器、ISP、防火墙、病毒检查甚至数据收集机器人发送。因此,它们会被多次存储、保存、复制和转发,而没有任何形式的加密。电子邮件很容易被拦截,因此重要数据可以被第三方读取和下载。除此之外,电子邮件数据也可能被窃取。
另一方面,传真使用公共交换电话网络 (PSTN),这要安全得多。传真的文档在其来源处转换为 Base64 二进制文件,然后通过 PSTN 发送,最终在另一端重新组合。因此,在发送机密内容、处理合同、其他私人文件和个人信息时,应优先考虑网络传真。
- %%%%瑞士级安全与HIPAA合规性:%%%% 在Fax.Plus,我们的首要任务是保护客户数据的隐私和安全,我们通过严格的安全控制来实现这一点,这使我们能够遵守HIPAA、PCI等标准。此外,作为一家瑞士公司,我们为所有用户的数据提供严格的瑞士隐私法保护。
- %%%%不同设备和平台上的集成:%%%% Fax.Plus 可以满足您的需求,从通过电子邮件发送和接收传真,到使用您的手机、平板电脑或笔记本电脑。您甚至可以将 Fax.Plus 与多功能打印机集成。
- %%%%数据驻留:%%%% Fax.Plus 允许您指定数据驻留的位置,以满足并超越您当地的数据驻留要求。您可以选择超过 20 个地区,包括美国、加拿大、澳大利亚、日本、瑞士等。您可以将传真及其备份驻留在同一个数据中心或不同的数据中心。
- %%%%灵活定价:%%%% 我们不仅提供从免费开始的灵活定价,还提供不同的功能和账户,以最符合您的需求。
准备迁移到安全的传真解决方案吗?
%%%%开始使用%%%%,将您的基础设施集成到安全的云传真解决方案中!在迁移过程中如有任何问题和需要帮助,请随时%%%%联系我们%%%%。