公司为何应转向电子签名解决方案的10个理由

为什么使用电子签名？生活在数字化的世界中使我们拥有多个优势。随着传统的用笔和纸签署文件的方法日益过时，企业面临着无纸化的压力。现代数字化彻底改变了我们今天处理工作的方式，帮助我们更快、更高效地完成任务，提高了准确性和精确度，从而减少了人工干预的需求。

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什么是电子签名？

电子签名旨在实现无纸化工作流程，这就是为什么在商业世界中，电子签名逐渐成为签名流程的标准。它们是个人签名的数字表示，可以电子方式添加到文档中。使用%%%%电子签名%%%%解决方案的公司，如Sign.Plus，往往会看到各种积极的结果，包括减少文书工作、降低纸张成本、提高安全性以及增加生产力和效率。 

那么为什么要使用电子签名呢？Sign.Plus，最好的电子签名服务之一，提供全面的电子签名解决方案，使企业能够无缝地签署、发送和管理文档。继续阅读以进一步探索切换到电子签名解决方案（如Sign.Plus）的好处，以及如何转向电子签名解决方案可以帮助您的公司简化文档签署流程。

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使用电子签名是否合法和安全？

电子签名在全球许多国家是具有法律约束力和可执行性的，包括美国、加拿大和欧盟。电子签名的法律有效性是通过各种法律和法规确立的，例如《全球和国家商业电子签名法》（ESIGN法）和eIDAS法规。了解更多关于%%%%电子签名合法性%%%%的信息。

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与%%%%手写签名%%%%（可能被伪造和篡改）相比，Sign.Plus 具有众多安全和认证措施，提供更安全可靠的替代方案。使用 Sign.Plus，您的电子签名受到多层安全措施的保护，并具有法律效力，使您能够更高效和安全地进行商业交易。继续阅读以了解更多关于电子签名解决方案如何比传统签署方法更安全的信息。

• %%%%防篡改审计日志%%%%：Sign.Plus的 %%%%防篡改审计日志%%%% 是对进入签署过程的文档上执行的任何活动的记录。对于每个审计日志，可以找到以下数据：文档状态（查看、签署、作废、拒绝、过期）、姓名和电子邮件地址、日期和时间戳、IP地址和设备。这确保了文档的完整性得以维护，任何欺诈或未经授权的活动都可以轻易被发现。总体而言，签名解决方案的防篡改审计日志是一个关键的安全措施，为电子签名过程提供了高度的信心和信任。

• %%%%完成证书%%%%：一旦文档成功电子签名，系统会自动生成并发放完成证书。这是一份数字文档，包含有关签署过程的详细信息，包括签名的日期和时间、签署者的电子邮件地址以及唯一的交易ID。该证书提供了签署文档的真实性和完整性的有力证据，这在法律或商业交易中尤为重要，因为签署文档的有效性可能会受到质疑。

• %%%%数据加密%%%%：Sign.Plus 提供高安全性功能，所有静态文档均使用 256 位高级加密标准 (AES)，并配有每个用户独特的加密密钥。此外，为了保护我们应用程序（目前为移动和网页）与我们的服务器之间传输的数据，我们使用 TLS 1.2+ 加密。此加密过程确保任何敏感数据，如个人信息、交易数据或签署的文档，免受拦截或未经授权的访问。 

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安全是转变的一个重要原因，但还有什么呢？

电子签名解决方案提供了许多其他好处，这些好处可以显著改变个人和企业的运作方式。通过切换到电子签名服务，个人和企业可以享受以下列出的好处，简化他们的文档签署流程，同时提高安全性并减少对环境的影响。以下是使用电子签名解决方案的一些最具吸引力的好处：

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• %%%%可在移动应用程序上使用：%%%% 通过一款 %%%%电子签名移动应用程序%%%%，您可以在任何地方、任何时间使用任何有互联网连接的设备远程电子签署文件。这对有行动或交通问题的人来说可能非常重要和方便，使企业能够更快地推进项目，帮助减少延误并改善整体业务表现。

• %%%%节省成本：%%%%电子签署文件可以通过消除打印、签名、扫描和发送纸质文件的需要来节省成本。此外，通过消除对纸质签名的需求，企业可以减少纸张浪费，降低打印和运输成本，从而帮助减少管理文件所需的时间和资源，使员工能够专注于更有价值的任务。

• %%%%客户体验:%%%% 通过为客户提供更快速、更便捷的签署文件和完成交易的方式，电子签名解决方案消除了面对面会议或实体邮件的需求。这可以帮助减少周转时间，提高客户满意度，并增加客户保留率。总体而言，电子签名解决方案可以帮助企业创造更无缝和高效的客户体验，最终导致客户忠诚度和增长的提高。

• %%%%合规性增强：%%%%电子签名服务如 Sign.Plus 应获得所有相关认证和合规性认证，包括 SOC 2、HIPAA、ISO 27001、GDPR、CCPA 等。

• %%%%环境足迹:%%%% 电子签名解决方案通过消除纸质文件的需求，减少纸张浪费和与运输及交付相关的碳排放，帮助企业降低环境足迹。

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如何找到合适的电子签名解决方案？

现在，为了充分利用上述提到的好处，选择合适的电子签名解决方案至关重要。为此，重要的是要认识到在根据您的业务需求选择合适的电子签名解决方案时需要考虑和确保的几个因素，鉴于可用选项的广泛性，这可能是一项艰巨的任务。然而，通过仔细考虑您的具体需求，按照以下步骤找到合适的解决方案是可能的：

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1. %%%%确定您的需求：%%%%识别您需要电子签名的文档类型及所需签名的数量。

2. %%%%电子签名的合法性：%%%%确保您选择的解决方案在您的管辖区内合法有效，并符合相关法规，例如eIDAS或ESIGN。

3. %%%%合规性：%%%% 确保您选择（或切换到）的电子签名解决方案已获得所有相关的监管认证和合规性认证，包括SOC 2、HIPAA、ISO 27001、GDPR、CCPA等。

4. %%%%评估安全功能：%%%%寻找提供强大安全措施的解决方案，例如数据加密和多因素身份验证，以保护您的数据并防止欺诈。

5. %%%%考虑易用性：%%%% 选择一个对所有参与签名过程的各方都友好且易于采用的解决方案。

6. %%%%移动兼容性：%%%% 适合移动设备的解决方案可以在任何智能手机或平板电脑上使用。这使您可以随时随地签署和发送文件，而不必依赖于计算机。 

7. %%%%团队协作功能:%%%% 电子签名解决方案通过允许多个参与方远程实时签署和访问文档，实现团队协作。这简化了工作流程，提高了生产力，消除了面对面会议的需要，节省了时间和资源。

8. %%%%比较价格：%%%%评估不同供应商的定价模型，以确保您获得最佳的性价比。

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通过考虑这些因素，您可以识别出满足您特定需求的电子签名解决方案，提升您的工作流程，并提供必要的安全性和合规性。

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今天就切换到一个安全且用户友好的电子签名解决方案！

总之，电子签名为企业提供了多种好处，例如提高效率、节省成本、随时随地使用以及增强合规性。如果您正在寻找一个用户友好、安全且完全合规的电子签名解决方案，Sign.Plus是完美的选择。 

其创新平台可在任何连接互联网的设备上使用，提供强大的安全措施和与其他业务工具的轻松集成，以及灵活的定价计划和简单明了的界面。通过 Sign.Plus，%%%%在线签署 PDF 文档 %%%%，支持不同设备和平台，从而使公司能够轻松切换到电子签名，充分利用其潜力来革新运营并保持竞争优势。不要再等待，今天就通过 Sign.Plus 切换到电子签名，享受它所提供的众多好处。%%
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