Eğitim Kurumları Neden Faks Uygulamalarını Buluta Taşımalı?

Bir eğitim kurumu olarak, öğrencileriniz için optimal bir öğrenme ortamı sağlamak amacıyla teknolojik olarak yenilik yapma konusunda sürekli bir denetim altındasınız. Hükümet düzenlemelerine uyma konusundaki sarsılmaz baskıyla birleştiğinde, süreçlerinizi verimliliği optimize etmek için rehberlik olmadan düzene sokmak zorlayıcı olabilir.

Üniversiteler, okullar ve diğer akademik kuruluşlar, kampüs genelinde wifi erişimi ve öğrenci portalları ile e-postalar gibi alanlarda ilerideyken, bu kurumların çoğu yıllardır var olan ve idari uygulamalara önemli ölçüde yardımcı olabilecek yeni faks teknolojilerini ciddiyetle entegre etmemiştir.

Fax.Plus, eğitim kurumlarının ve okul bölgelerinin faksları kolay ve güvenli bir şekilde göndermesine ve almasına yardımcı olan, sıkı veri ikamet gereksinimlerine ve düzenlemelerine uyum sağlayan lider çevrimiçi faks hizmetidir.

‍

‍

Fax.Plus, okul bölgelerinin bulut tabanlı bir faks çözümüne geçişine nasıl yardımcı olur?

Son yirmi yılda e-posta popülaritesinin artmasına rağmen, faks, eğitim alanında önemli bilgilerin değişimi için en yaygın kullanılan yöntem olmaya devam etmektedir. Kurumunuz, öğrenci kayıtları, transkriptler, başvurular, finansal bilgiler ve tıbbi sağlık kayıtları gibi hassas dosyalarla her gün ilgilenmektedir. Faksla ilgili ihtiyaçlar değişmemiştir, ancak bulut hizmetleri tanıtılmıştır ve bu hizmetler, dengesiz faks makineleri kullanma endişesi olmadan daha yüksek güvenlik garantisi verebilir.

‍

Güvenlik

Mevcut faks süreçlerinizi analiz ederseniz, size gönderilen belgelerin sürekli bir risk altında olduğunu göreceksiniz. Belgeler baskı tepsisinde gözetimsiz bırakılabilir, biri yanlışlıkla alabilir veya hedeflenmediği kişilerin eline geçebilir.

Temelinde, bulut faksı, analog fakslamadan daha güvenli bir yöntemdir. İnternetin hacker ve privacy breaches gibi kelimelerle dolup taştığı düşünüldüğünde bunun nasıl olabileceğini merak edebilirsiniz. Fax.Plus, verilerinizi korumak için depolandığı yer, şifreleme standartları, hesaplara erişim için güvenli kimlik doğrulama süreçleri ve güvenlik ekibimiz tarafından düzenli olarak kontrol edilen bir altyapı dahil olmak üzere çok yönlü bir çözüm geliştirmiştir.

‍

Veri İkameti

Öncelikle, tüm müşterilerimizin faks dosyaları, en katı güvenlik standartlarına (ISO 27001) uygun yerlerden faaliyet gösteren İsviçre veri merkezlerinde saklanmaktadır ve Cloud Security Alliance (CSA) üyesidir.

Enterprise planıyla, tamamen şifrelenmiş faks belgelerinizi çeşitli konumlarda bulunan veri merkezleri arasında herhangi bir hizmet kesintisi yaşamadan kolayca taşıyabilir ve bölgesel ve ülkeye özgü veri gizliliği ve ikamet gereksinimlerini karşılayabilirsiniz. Faksları bulutta saklamamak için katı uyum gereksinimleriniz varsa, tüm dosyalarınızı tamamen şifrelenmiş olarak kendi yerel S3 uyumlu depolama alanınıza taşıyabiliriz.

‍

Veri Şifreleme

Dinlenme halindeki faks dosyaları, 256-bit Gelişmiş Şifreleme Standardı (AES) kullanılarak şifrelenmiştir.

Fax.Plus uygulamaları (şu anda mobil, API veya web) ile sunucularımız arasında iletilen verilerin güvenliğini sağlamak için Fax.Plus, Taşıma Katmanı Güvenliği (TLS) kullanmaktadır. TLS, öncülü Güvenli Soketler Katmanı (SSL) ile evrimleşmiş ileri düzey bir şifreleme protokolüdür. Bu protokol, Minimum 128 bit veya daha yüksek bit uzunluğuna sahip Gelişmiş Şifreleme Standardı (AES) şifrelemesi ile korunmuş bir tünel oluşturarak güvenli bir bağlantı kurar.

Fax.Plus, TLS 1.2'den daha hızlı ve daha güvenli olan TLS 1.3'ü destekler ve şifreli bir dönem için ek bir gizlilik katmanı ekleyerek, iki uç noktanın trafiği şifre çözme yeteneğine sahip olan tek noktalar olmasını sağlar.

‍

HIPAA uyumluluğu için Gelişmiş Güvenlik Önlemlerini Aktif Hale Getirin

Daha sıkı gizlilik ve uyum gereksinimleri için, Fax.Plus HIPAA uyumludur. Bizimle bir İş Ortaklığı Anlaşması imzalayabilir ve hesabınızda gelişmiş güvenlik kontrollerini etkinleştirebiliriz (https://www.alohi.com/trust/compliance/hipaa).

Aktif hale getirildiğinde, dosyalarınızın hiçbiri platformumuzdan çıkmayacak ve üçüncü taraf yazılımlar ve hizmetlerden en yüksek güvenlik derecesini sağlayacaktır. Bu, okullarınızdaki ve kampüslerinizdeki hemşireler ve diğer tıbbi ofisler için özellikle faydalı olabilir, çünkü öğrencilerinizin Özel Sağlık Bilgilerinin (PHI) korunmasını sağlayacaktır.

‍

Güvenli Kimlik Doğrulama Süreci

Fax.Plus, her üyenin hesabının güvenli bir şekilde erişilmesini sağlamak için birden fazla yöntem sunar. 2FA sistemimizin işleyiş şekli, cihazınıza indirebileceğiniz bir kimlik doğrulama uygulaması aracılığıyla gerçekleşir ve bu uygulama kodlar üretir. Bu kodlar, kullanıcı adınız ve şifrenizden sonra ikinci bir güvenlik katmanı olarak kullanılacaktır.

Kurumsal plan kullanıcılarımız için bir adım daha ileri gidiyoruz ve Tek Oturum Açma (SSO) sunuyoruz; bu, eğitim kurumunuz için son derece faydalı olabilir. SSO, bir dizi oturum açma kimlik bilgisiyle birden fazla ağa ve uygulamaya erişmenizi sağlayan bir kimlik doğrulama sürecidir.

‍

Düzenlenmiş Süreçler

Bulut faksının eğitim kurumunuza pratik uygulamalarına geçiş: Bu basitçe daha kolay. Analog faks, öğretmenlerin, yöneticilerin ve diğer akademik personelin faks göndermek için yer değiştirmesini, IT'nin sorunları çözmesini beklemelerini ve herkesin ihtiyaçlarını karşılayacak yeterli makineye sahip olmamalarını gerektirir.

Fax.Plus, kesintisiz bir iş akışı ve artırılmış verimlilik sunar:

• Fakülte üyelerinin kampüsün herhangi bir yerinden, dersliklerinden veya sınıflarından faks gönderebileceği mobil ve web uygulamaları.
• Google, Microsoft, Slack ve Zapier ile kolay entegrasyonlar ve kurumların yazılım sistemlerine API entegrasyonu.
• E-postadan faks gönderme ve alma yeteneği.
• Önceki gönderilen faksların ayrıntılı CSV kayıtları, Premium, Business ve Enterprise planları ile Fakslar sekmesinden indirilebilir. Bu, hangi bilgilerin değiştirildiğini takip etmek için en faydalı olanıdır.
• Farklı fakülte bölümleri için birden fazla faks hattı kurulabilir, böylece bilgiler doğru bir şekilde filtrelenir ve uygun eğitmenlere gönderilir.
• Önemli belgelerin öğrencilere, ebeveynlere ve diğerlerine zamanında gönderilmesini sağlamak için planlı faks gönderimi.

‍

Kaynakların Verimli Kullanımı

Sonunda, herhangi bir eğitim kurumunu işletmenin maliyeti inanılmaz derecede yüksektir ve kullandığınız sistemlerin maliyetlerini düşünmek bazen zor olabilir. Bulut faksı, faks makinelerinin kurulumu, onarımları, mürekkep ve kağıt maliyetlerini ortadan kaldırabilir ve hatta BT harcamalarını azaltabilir. %
%
%Faks ihtiyaçlarınızı karşılamak için maliyetlerin tamamen şeffaf olduğu ve ihtiyaçlarınıza en uygun planları seçme ve seçme imkanı sunan maliyet etkin bir yol sunuyoruz. Özel ihtiyaçlarınız için özel yüksek hacimli planlar bile sunuyoruz.%
%
%Eğitim yılının başlarında başvurular nedeniyle faks akışında bir artış ve yıl sonunda transkriptler gönderildiğinde faks akışında yoğun bir çıkış varsa, orada da etkili bir çözüm bulmanıza yardımcı olabiliriz.

‍

Sonuç

Basitçe söylemek gerekirse, bulut faksı, idari süreçlerinizdeki gereksizlikleri önemli ölçüde azaltırken, güvenlik ve veri korumanın operasyonlarınızın önceliği olmasını sağlar. Geçişinizi kolaylaştırmak için, destek ekibimiz her zaman sorularınızı yanıtlamak için hazırdır (e-posta).