Nitelikli elektronik imza (QES) nedir?

Nitelikli elektronik imzanın neleri içerdiğini merak ediyor musunuz? Günümüzün dijital çağında, bu tür imzanın önemini anlamak hayati önem taşır. Nitelikli elektronik imzalar, belgeleri güvenli bir şekilde imzalamanın ve bunların gerçekliğini kanıtlamanın yeni bir yoludur. Anlaşmaların yapılma biçimini değiştirerek birçok sektörde süreci daha kolay ve hızlı hale getirmiştir.

‍

Önümüzdeki birkaç bölümde nitelikli elektronik imzanın ne olduğunu, faydalarını ve dijital dünyayı nasıl değiştirdiğini inceleyeceğiz.

‍

Nitelikli Elektronik İmza Nedir?

‍

Tanım ve Temel Özellikler

Nitelikli Elektronik İmza (QES), kimlik doğrulama için nitelikli bir sertifika kullanan bir elektronik imza türüdür. İmzalayanı tanımlar ve imzaya bağlayarak hesap verebilirliği sağlar. İmzalayan, güvenlik için imza oluşturma anahtarları üzerinde tek kontrole sahip olmalıdır.

‍

Ana Özellikler:

1. Nitelikli bir sertifika kullanır
2. İmzalayanı tanımlar
3. İmza oluşturma anahtarları üzerinde tek başına kontrol gerektirir

‍

Yasal Çerçeve ve Standartlar

QES, hem elektronik için standartları belirleyen eIDAS çerçevesi hem de elektronik imzalar için standartları belirleyen eIDAS çerçevesi ve İsviçre Elektronik İmzalar Federal Yasası ( ZertES ) tarafından tanımlanır ve düzenlenir. QES, AB ve İsviçre içinde el yazısıyla atılan imzalara yasal eşdeğerlik sağlarken, yasalar önemli ölçüde farklılık gösterebileceğinden, bu bölgelerin dışındaki yargı bölgelerinde tanınması için yerel yönetmelikleri kontrol etmek önemlidir. Uyumluluğu sağlamak için hem eIDAS hem de ZertES katı güvenlik gereklilikleri ve sertifika standartları belirler. Yalnızca bu kriterleri karşılayan kuruluşlar, QES için gerekli sertifikaları verme yetkisine sahip Nitelikli Güven Hizmeti Sağlayıcıları (QTSP) olarak onaylanabilir. QES'in geçerliliğini sağlamak için belirlenmiş standartlara uyum hayati önem taşır.

‍

Hukuki Yönler:

1. eIDAS ve ZertES düzenlemeleri tanınmayı yönetir
2. QTSP nitelikli sertifikalar verir
3. Standartlara uyum geçerliliği garanti eder

‍

Gelişmiş ve nitelikli elektronik imza: Hangi imzaya ihtiyacım var? 

eIDAS, her biri farklı güvenlik ve yasal ihtiyaçlara uygun üç düzeyde elektronik imza tanımlar:

1. Basit Elektronik İmza (SES): Düşük riskli ve asgari güvenlik gereksinimleri olan belgeler için uygun, daktilo edilmiş bir isim veya dijital işaret gibi temel bir elektronik imza .
2. Gelişmiş Elektronik İmza (AES): İmzalayanın kimliğini doğrulayarak ve imzadan sonra belge değişikliklerini tespit ederek daha güçlü güvenlik sunar, hassas belgeler için idealdir. Ancak AES, belirli yargı bölgelerinde QES ile aynı yasal ağırlığı sağlamayabilir, bu da ek sertifika ve belirli güven hizmeti standartlarına uyum gerektirir.
3. Nitelikli Elektronik İmza (QES): AB'de el yazısıyla atılan imzaya yasal olarak eşdeğer olan, yüksek riskli işlemler için Nitelikli Güven Hizmet Sağlayıcısı tarafından doğrulanan en güvenli imza türüdür.

Sign.Plus ile her üç tür e-imzayı da sorunsuz bir şekilde kullanabilir, her türlü belge veya işlem için doğru düzeyde güvenlik ve uyumluluğu garantileyebilirsiniz.

‍

Neden QES (Nitelikli Elektronik İmza) kullanmalıyım?

‍

Hukuki Geçerlilik ve Uygunluk

Nitelikli Elektronik İmzalar (QES), eIDAS düzenlemelerine göre geleneksel el yazısı imzalarla aynı yasal geçerliliğe sahiptir. Ancak, vasiyetname veya tapu senedi imzalama gibi belirli kullanım durumları, ulusal mevzuata bağlı olarak, AB içinde bile, yine de el yazısı imzalar gerektirebilir. Yasal standartlara uyum, titiz denetim ve yönetim uygulamalarıyla sağlanır. Uyumsuzluk, hem imzalayanlar hem de hizmet sağlayıcılar için ciddi sonuçlar doğurabilir.

‍

Güvenlik ve Güven

QES, veri bütünlüğünü garanti eder ve imzadan sonra yapılan değişiklikleri algılayarak belgenin gerçekliğini garanti eder. Bu güvence, güncel eIDAS ve ZertES standartlarına dayanır ve kriptografik teknolojilerdeki gelişmeler ve gelişen düzenleyici çerçeveler konusunda güncel kalmak önemlidir. QES oluşturma sürecindeki kimlik doğrulama süreçleri, ilgili taraflar arasında güven oluşturur.

‍

Verimlilik ve Maliyet Tasarrufu

QES'i benimsemek, evrak işlerinin ve idari yüklerin azaltılmasına, süreçlerin verimli bir şekilde basitleştirilmesine yol açar. İşletmeler, QES tarafından sağlanan akıcı iş akışı sayesinde daha hızlı işlem sürelerinden faydalanır. Dolandırıcılık vakalarının azalması ve hata azaltma yoluyla uzun vadeli maliyet tasarrufları mümkündür.

‍

‍

Nitelikli Elektronik İmzaları Ne Zaman Kullanmalıyım? Yaygın Kullanım Örnekleri

‍

Düzenlenmiş İşlemler: Sağlık, Finans, Sigorta, Gayrimenkul. 

Nitelikli Elektronik İmzalar (QES), düzenleyici standartlara uyumu sağlamak için çeşitli sektörlerde önemli bir rol oynar. Finansal hizmetler ve sağlık hizmetleri gibi sektörler, katı kurallara ve düzenlemelere uyduklarından emin olmak için QES'e güvenir. Örneğin, finans sektöründe QES, kredi sözleşmeleri ve sigorta poliçeleri imzalamak için zorunludur. Bu, işlemlerin gerçekliğini ve bütünlüğünü sağlar.

QES'i kullanarak sağlık kuruluşları katı kurallara uyarak işlem yapabilirler. QES, imzaların geçerli olduğundan emin olarak elektronik işlemleri ele almanın güvenli ve güvenilir bir yolu haline gelir.

‍

Kullanım örnekleri

1. İş sözleşmeleri: İş sözleşmelerinin hukuki kesinlikle güvenli bir şekilde imzalanması.
2. Gayrimenkul işlemleri: Gerçekliğinin ve yasal uygunluğunun önemli olduğu satın alma sözleşmeleri, kira sözleşmeleri veya ipotek belgeleri.
3. Sigorta sözleşmeleri: Sigorta poliçelerinin ve hasarların imzalayanın kimliğine dair güvence verilerek imzalanması.
4. Tıbbi onam formları: Yüksek düzeyde güvenliğin gerekli olduğu tıbbi kayıtların ve reçetelerin imzalanması.
5. Sağlık sözleşmeleri: Sağlık hizmeti sağlayıcıları ile tedarikçiler veya sigortacılar gibi ortaklar arasındaki anlaşmalar.

‍

‍

Sınır Ötesi Anlaşmalar

QES, Avrupa Birliği (AB) içindeki farklı yargı bölgelerinde sorunsuz dijital işlemleri kolaylaştırır. Farklı ülkelerden tarafların yasal geçerliliği olan sözleşmeleri elektronik olarak imzalamalarına olanak tanır. AB'nin eIDAS Yönetmeliği, AB'deki ülkelerin birbirlerinden Nitelikli Elektronik İmzaları (QES) tanımasına olanak tanır. Bu, sınırlar arasında belgeler ve sözleşmeler üzerinde anlaşmayı kolaylaştırır. Bu tanıma, sınır ötesi işlemlerde güveni teşvik ederek uluslararası ticareti ve iş birliğini artırır.

Uluslararası ticarette, QES gümrük beyannameleri ve sözleşmeler gibi belgelerin gerçekliğini sağlamada önemlidir . QES kullanarak, işletmeler denizaşırı ortaklarla müzakereleri ve anlaşmaları güvenli bir şekilde hızlandırabilir. QES'in AB ülkeleri genelinde standartlaştırılması sınır ötesi işlemleri kolaylaştırır ve ekonomik büyümeyi teşvik eder.

‍

Kullanım örnekleri

1. Uluslararası Sözleşmeler: Ticaret sözleşmeleri, fikri mülkiyet hakları vb. gibi anlaşmalar için sınırlar ötesinde yasal uyumluluğun ve karşılıklı tanınmanın sağlanması.
2. Gümrük Beyannameleri: İthalat/ihracat mallarına ilişkin gümrük formlarının imzalanması.

‍

Hükümet ve Kamu Sektörü Kullanımı

Devlet kurumları güvenli iletişim ve belge imzalama için giderek daha fazla QES benimsiyor. QES, kamu sektörü kuruluşları içinde hassas bilgi alışverişi için gelişmiş güvenlik önlemleri sunar . E-oylama gibi uygulamalarda QES, katılımcıların kimliğini doğrulayarak ve oylarını güvence altına alarak oylama süreçlerinin bütünlüğünü sağlar .

Dijital kimlik doğrulamasında, Nitelikli Elektronik İmzalar (QES), insanların kimliklerini çevrimiçi olarak doğrulamanın güvenilir bir yolunu sunar. QES'i devlet hizmetlerinde kullanmak, izin ve lisans verme gibi süreçleri daha hızlı ve daha güvenli hale getirmiştir. Bu uygulamalar, veri bütünlüğünü ve gizliliğini korurken verimliliği artırır .

‍

Kullanım örnekleri

1. Devlet etkileşimleri: Vatandaşlar ile devlet kurumları arasında güvenli etkileşim gerektiren izin, lisans veya kamu yararına yönelik başvurular.
2. Vergi beyannameleri: Kimlik ve uyumluluğun kanıtı ile vergi formlarının ve beyannamelerinin elektronik ortamda sunulması.

‍

‍

Nitelikli elektronik imza nasıl oluşturulur? Sign.Plus ?

1. Sign.Plus hesabınıza giriş yapın ve kontrol panelinize gidin. QES Doğrulamasını Etkinleştirin .
2. Belgelerinizi Hazırlayın
   1. Panonuza erişin. İmzala'ya tıklayın ve istenen adımları izleyin.
   2. Alan Ekleme aşamasına geldiğinizde imzalayan kişinin tamamlaması gereken gerekli alanları ekleyerek belgenizi hazırlayın.
3. eİmza Seviyeleri olarak QES'i seçin
   1. Onayla butonuna tıklamadan önce sayfanızın sağ üst köşesinde bulunan E-İmza Düzeyi seçeneğini bulun.
   2. eIDAS veya ZertES düzenlemelerine uyum için Nitelikli İmza (QES) seçin.
4. Belgelerinizi Gönderin veya İmzalayın
   1. Gönder’e tıklayın.
   2. Belgenizi alan imzalayanlar, ek doğrulama adımları için Swisscom gibi Nitelikli Güven Hizmeti Sağlayıcısı'nın (QTSP) web sitesine yönlendirilecektir.

‍

Nitelikli Elektronik İmzaların Doğrulanması

Nitelikli Elektronik İmzaların Doğrulanması, bunların gerçekliğini ve geçerliliğini doğrulamak için esastır. Nitelikli Elektronik İmzaları (QES) kontrol etmenin farklı yolları vardır. Yaygın bir yöntem, imzalara bağlı dijital sertifikaları doğrulamaktır. Bu dijital sertifikalar elektronik kimlik kartları gibi davranır. Belgeyi imzalayan kişi hakkında ayrıntılar verir ve imzalanan belgelerin güvenli ve değiştirilmemiş olduğundan emin olmaya yardımcı olur.

İmzalanmış belgelerin güvenilirliğini zaman içinde korumak için sürekli doğrulama çok önemlidir. QES'i düzenli olarak doğrulamak dolandırıcılığı önlemeye yardımcı olur ve imzaların geçerli ve yasal olarak bağlayıcı kalmasını sağlar. Sağlam doğrulama ve kimlik doğrulama yöntemleri kullanarak kuruluşlar belge güvenliğini artırabilir ve dolandırıcılık faaliyetleriyle ilişkili riskleri azaltabilir.

‍

Kapanış Düşünceleri

Nitelikli elektronik imzalar, belgeleri doğrulamanın güvenli ve hızlı bir yoludur ve zamandan ve kaynaklardan tasarruf etmenize yardımcı olur. QES sağlam güvenlik ve uyumluluk avantajları sunarken, uygulanabilirliği ve yasal tanınması bölgeye ve imzalanan belgenin özel niteliğine göre değişebilir. Yerel yasalara uyumu sağlamak için her zaman yasal rehberliğe danışın. Çalışma sürecinizde nitelikli elektronik imzalar kullanmayı düşünün. Operasyonlarınızı daha güvenli hale getirebilir ve daha sorunsuz bir şekilde çalışmasını sağlayabilirler. Bu çözüm, dijital işlemlerinizi güvenli ve güvenilir tutarken işletmenizin büyümesine yardımcı olabilir.

Sign.Plus , belgelerin işlenmesinde ekstra güvenlik ve verimlilik için Nitelikli Elektronik İmzalar (QES) sağlayan birinci sınıf bir elektronik imza aracıdır. Sign.Plus , iş süreçlerinizi daha pürüzsüz hale getirebilir ve farklı sektörlerde güvenliği artırabilirsiniz. QES'i kullanarak Sign.Plus dijital işlemlerinizi güvenli tutarken işinizin ilerlemesine yardımcı olur. Kontrol edin Sign.Plus Güvenli ve verimli operasyonların keyfini çıkarmak için bugün!.

‍

‍

Sıkça Sorulan Sorular

‍

Nitelikli elektronik imza nedir?

Nitelikli elektronik imza, geçerliliğini ve gerçekliğini garanti eden belirli yasal gereklilikleri karşılayan bir dijital imzadır. El yazısıyla atılan bir imzayla aynı yasal statüye sahiptir ve güvenliğini sağlamak için gelişmiş güvenlik teknolojisi kullanır.

‍

Nitelikli elektronik imzalar işletmelere nasıl fayda sağlar?

Nitelikli elektronik imzalar, belgeleri imzalamayı daha kolay ve hızlı hale getirir. Kağıt kullanımını azaltır, zamandan tasarruf sağlar ve daha güvenlidir. Bu imzalar, insanların her yerden imzalamasına, kuruluşların daha iyi çalışmasına ve fiziksel imzalara olan ihtiyacı ortadan kaldırarak yasal kurallara uymasına olanak tanır.

‍

Nitelikli elektronik imzalar hangi yaygın kullanım durumlarında kullanılır?

Nitelikli elektronik imzalar genellikle sözleşmelerde, anlaşmalarda, yasal belgelerde, finansal işlemlerde, İK süreçlerinde ve güvenli ve yasal olarak bağlayıcı imzalar gerektiren diğer durumlarda kullanılır. Bankacılık, sigortacılık, gayrimenkul ve sağlık gibi sektörler için idealdir.

‍

Nitelikli elektronik imzalar nasıl çalışır?

Nitelikli elektronik imzalar, imzalanan her belge için benzersiz bir dijital işaret oluşturmak üzere özel kodlama kullanır. Bu işaret şifrelenir ve belgeye bağlanır, bu da onu güvende tutar ve gerçek olduğunu doğrular. Doğrulama süreçleri, imzalayanın kimliğini ve belgenin bütünlüğünü doğrular.

‍

Nitelikli elektronik imzalar yasal olarak tanınıyor mu?

Nitelikli elektronik imzalar, eIDAS düzenlemesi kapsamında Avrupa Birliği'ndekiler de dahil olmak üzere birçok ülkede yasal imzalar olarak kabul edilir. El yazısıyla atılan imzalarla aynı yasal ağırlığa sahiptirler ve mahkemede kullanılabilirler.

‍