Faksın E-posta Üzerindeki Avantajları Nelerdir?

İnternet devriminden bu yana, birçok geleneksel teknoloji dijital araçlarla değiştirilmiştir. Ancak faks teknolojisi büyük ve küçük şirketlerde yaygın olarak kullanılmaktadır. Bu eski teknolojinin arkasındaki gizem nedir ve onu bu kadar dayanıklı kılan nedir? Burada, ofis alanındaki faks ve e-posta tartışmasının en yaygın yönlerini ele almaya çalışacağız ve e-postada eksik olan bazı önemli faks güvenlik özelliklerini tartışacağız.

‍

Faks vs E-posta – Fark Nedir?

Faks makineleri verileri, sıkı güvenlik protokolleri altında hizmet veren ve izlenen kamu anahtarlamalı telefon ağı üzerinden gönderir. Faks içindeki bilgiler, göndericiden alıcıya doğrudan, güvensiz açık kamu alanları, sunucular ve oltalama ajanları üzerinden geçmeden iletilir. Bir faksın yalnızca manuel müdahale ile kesintiye uğratılması mümkündür ki bu da oldukça zordur. Hacker fiziksel erişim sağlasa bile, sinyal çözülemez çünkü sadece gürültü olarak görünür. Faks sistemi, gizli belgelerle ilgilenen birçok kuruluş tarafından kullanılmaktadır; bunlar arasında hukuk firmaları, tıbbi hizmetler ve verilerinin sızdırılmasına tahammül edemeyen büyük şirketler bulunmaktadır. Faksın e-postaya göre bir diğer büyük avantajı, faksın alındığında göndericinin her zaman bilgilendirilmesidir. Faks mektubu hızlı bir şekilde yazdırılabilir ve mürekkeple imzalanarak yasal olarak bağlayıcı bir belge haline getirilebilir. Aslında, bu, insanların faksı e-postaya tercih etmesinin nedenlerinden biridir çünkü dijital imzalar bazen kabul edilse de her zaman doğrulanamaz.

Faks Güvenlik Özellikleri

Faks ve e-posta tartışmasında güvenlik önemli bir belirleyici faktördür. Faks güvenlik özellikleri sağlamdır ve bu nedenle faksın büyümesi her yıl istikrarlı bir şekilde artmaktadır. Daha fazla insan, e-postadaki doğuştan gelen sorunlar ortaya çıktıkça faksı tercih etmeye başlamaktadır. E-postalar güvenilir değildir ve kötü niyetli dolandırıcılıklara, kimlik hırsızlıklarına ve oltalama saldırılarına daha yatkındır. Gönderen her zaman e-postanın alındığına dair bilgilendirilmez ve e-posta sunucusunun beyaz listesi yanlış yapılandırılmışsa, e-posta sessizce göz ardı edilebilir. E-postalar artık daha çok bir pazarlama aracı haline gelmiştir, bu da onları dolandırıcılıklara daha yatkın hale getirmektedir. Bir diğer dezavantaj ise e-postanın yasal bir belge olmamasıdır ve bir mahkemede bir e-postanın doğruluğunu kanıtlamak oldukça zordur. Bu faktörler ve faks güvenliğinin dayanıklılığı, hassas bilgilerin iletilmesi söz konusu olduğunda faks makinelerini popüler bir seçim haline getirmektedir.

Bulut tabanlı faks çözümü ortaya çıkıyor

Değişen teknolojik alanla birlikte, bulut tabanlı faks çözümü geleneksel faks makinelerinin yerini almak için ortaya çıkmıştır. Bulut tabanlı faks, geleneksel faksın güvenliğini korurken e-posta avantajlarını da bünyesinde barındırır. Bulut faks ile gönderilen mesajlar, Secure Sockets Layer ve Transport Layer Security protokolleri kullanılarak şifrelenir ve yalnızca alıcı bunları çözebilir. Gönderen, mesajı gönderdiği andan itibaren faksın iletimini izleme yeteneğine sahiptir. Bu, e-posta sisteminde iletimlerin izlenememesi nedeniyle faksın e-postaya göre büyük bir avantajıdır. Ayrıca bakınız: Çevrimiçi faksın avantajları

Hassas verileri göndermek için güvenli bir çevrimiçi faks hizmeti mi arıyorsunuz?

E-posta yerine faksın avantajlarına kapıldıysanız ve güvenilir ve güvenli bir çevrimiçi faks hizmeti arıyorsanız, Fax.Plus 'ı deneyin. Bizim güvenli çevrimiçi faks çözümümüz veri gönderme ve alma için kullanılabilir ve HIPAA uyumlu faks hizmeti haline geldiğimiz için kullanıcılar hassas verilerini iletebilir. Bulut tabanlı faks çözümümüzün avantajları hakkında daha fazla bilgi edinmek için Fax.Plus özelliklerine göz atın.