Online Faks Hizmetlerinin Artıları ve Eksileri - Geçiş Yapmaya Değer Mi?

Eğer bir şekilde düzenlemeye tabi bir sektörle ilişkiliyseniz, muhtemelen belgeleri aktarmak için düzinelerce faks gönderip aldınız. Bu kadar çok belgeyi iletmek için faks makinenizi kullanıyorsanız, muhtemelen daha verimli ve üretken bir alternatif arıyorsunuzdur. Bu nedenle, çevrimiçi faks hizmetinin artılarını ve eksilerini öğrenmek, bulut tabanlı bir faks hizmetine mi geçeceğinize yoksa geleneksel faks makinenize mi yoksa faks sunucularınıza mı bağlı kalacağınıza karar vermenize kesinlikle yardımcı olacaktır. -

‍

Çevrimiçi Faks Servisinin Artıları ve Eksileri

Artılar:

Her yerden ve her zaman erişilebilir: Belgelerinize erişmek ve faks göndermek ve almak için sadece bir PC, dizüstü bilgisayar, mobil cihaz veya tablet ile bir internet bağlantısına sahip olmanız yeterlidir.

-

Her bir alınan faksı yazdırmanıza gerek yok: Eğer şirketiniz sağlık, hukuk, gayrimenkul ve diğer düzenlenmiş sektörlerde aktifse, her gün yüzlerce faks alıyorsunuz demektir. Çevrimiçi bir faks hizmeti kullanırken, hangi alınan faksları yazdıracağınızı, hangilerini sileceğinizi ve hangilerini saklayacağınızı seçebilirsiniz.

‍

Bakım masrafı YOKTUR: Ödemeniz gereken tek masraf aboneliğinizi yenilemektir. Artık faks makinenizin bakım maliyetlerinin yanı sıra mürekkep, toner ve elbette kağıt maliyetleri konusunda da endişelenmenize gerek yok.

‍

Aynı anda birden fazla kişiye faks gönderin: Çoğu çevrimiçi faks hizmeti, tek bir belgeyi aynı anda birden fazla alıcıya gönderme seçeneği sunar. Bu, yalnızca bir kez gönderilecek belgeleri hazırlamanız ve aynı anda birden fazla kişiye göndermeniz gerektiği anlamına gelir.

‍

Farklı ülkelerden özel bir faks numarası alın: Geleneksel faks makinelerinin çalışması için sabit hatlı bir telefon numarasına bağlı olması gerekir. Bu, Amerika Birleşik Devletleri'ndeyken Japonca faks numarası alamayacağınız anlamına gelir. Ancak çevrimiçi faks hizmetleriyle, nerede olursanız olun, istediğiniz herhangi bir ülkeden (faks sağlayıcınız tarafından destekleniyorsa) özel bir faks numarası alırsınız.

‍

Dosyalarınızı daha kolay ve daha hızlı düzenleyin: Gönderdiğiniz ve aldığınız tüm fakslarınız dijital olarak bir bulut depolama alanında saklandığından, bunları kolayca düzenleyebilir ve etiketleri arayarak belirli bir belgeyi bulmak için belgelerinize etiketler atayabilirsiniz.

‍

Elektronik imza: Bu harika özellik, belgeleri ve sözleşmeleri çevrimiçi faks uygulamasıyla imzalayıp hemen geri göndermenize olanak tanır.

Eksiler:

Bir yazıcıya ihtiyacınız olabilir: Belgelerinizi bulut depolama alanında saklamak daha verimli ve düzenli olsa da, bazen bir belgenin fiziksel kopyasını bir kuruluşa teslim etmeniz gerekir. Bu gibi durumlarda, bir yazıcı bulmanız ve fakslarınızı yazdırmanız gerekir.

‍

İnternet bağlantısına ihtiyacınız olacak: İnternet erişiminin sınırlı olduğu bir yerde yaşıyorsanız veya bağlantınız o kadar istikrarlı değilse, çevrimiçi faks hizmetine geçmek akıllıca bir fikir olmayabilir.

‍

Peki, bu çevrimiçi faks hizmetlerinin artı ve eksilerine bu listeye başka ne eklemek istersiniz?