Google Dokümanlar'a Elektronik İmza Nasıl Eklenir

Birçok kullanıcı, Google Dokümanlar'daki belgelerine nasıl imza ekleyeceklerini merak ediyor. Platform, yasal olarak bağlayıcı elektronik imzalar için yerleşik bir özellik sunmasa da, kullanıcılar çeşitli alternatiflerle imzalarını görsel olarak temsil edebilirler. Yasal olarak uygulanabilir elektronik imzalar arayanlar için özel araçlar mevcuttur. İhtiyaçlarınız için en iyi çözümü belirlemek üzere bu seçenekleri keşfedelim.

‍

Google Dokümanı İmzalamanın En İyi 3 Yolu

Bir Google Dokümanına imza eklemenin üç ana yöntemi vardır: Google Çizim kullanarak bir e-imza oluşturmak, imzanızın önceden tasarlanmış bir görüntüsünü eklemek veya özel bir e-imza aracı kullanmaktır. Belgelerinizin doğru ve verimli bir şekilde imzalanmasını sağlamak için bu üç seçeneği ele alacağız.

‍

Google Çizim ile bir e-imza oluşturun ve belgeleri imzalayın

Google Docs, imzanızın görsel bir temsilini eklemenin basit bir yolunu sunar. Yerleşik Çizim aracı, kullanıcıların bir stylus kullanarak el yazısı imzalar da dahil olmak üzere çeşitli diyagramlar oluşturmasına olanak tanır. Bu yöntem kişisel veya gayri resmi belgeler için uygun olsa da, yasal olarak bağlayıcı bir elektronik imza üretmediğini belirtmek önemlidir.

İşte Google Çizim kullanarak bir Google Dokümanı nasıl imzalayacağınız:

‍

1. Google Dokümanınızı açın: İmzanızı eklemek istediğiniz belgeye gidin.

2. Çiziminizi Ekleyin : "Ekle" menüsünü bulun, "Çizim"i seçin ve ardından "Yeni"yi seçin.

3. İmzanızı Çizin: eİmzanızı çizmek için çizgi aracını kullanın. Tercih ettiğiniz çizgiyi seçmek için açılır menüye göz atın.

4. Kaydet* ve Kapat: Memnun kaldığınızda, çizimi belgenize eklemek için "Kaydet ve Kapat" butonuna tıklayın.

*Pro-ipucu: İmzanızı yeniden kullanmak üzere kaydedebilirsiniz. İmzanızı hızlı bir şekilde yeniden kullanmak üzere kaydedin. Çizdikten sonra "Eylemler"e, ardından "İndir"e tıklayın. Resmi kaydedin ve herhangi bir belgeye ekleyin.

‍

Google Docs imzanızdan memnun değil misiniz? Kolayca ayarlayabilirsiniz!
‍

İnce Ayar: Sağ tıklayın, "Düzenle"yi seçin ve mükemmellik için çizgileri ve renkleri ayarlayın.
Boyutlandır: İmzanızı istediğiniz boyut ve konuma sürükleyin.

‍

‍

Google Dokümanı'na bir e-imza görüntüsünü sürükleyip bırakın

Daha profesyonel ve tutarlı bir imza için çevrimiçi imza oluşturucu kullanmayı düşünün. Bu araçlar, olağanüstü kalitede kişiselleştirilmiş imzalar oluşturmak için çok çeşitli seçenekler sunar. Aşağıdaki avantajları keşfedin:

• İmzanızı özelleştirin: Çoğu çevrimiçi oluşturucu, imzanızı yazı tipleri, stiller ve renklerle kişiselleştirmenize olanak tanır.
• Kullanıcı dostu : Bu araçlar genellikle kolay tasarım keşfi için basit arayüzlere sahiptir .
• Yüksek kaliteli çıktı: İmzalar genellikle dijital ve baskı kullanımı için mükemmel, yüksek çözünürlüklü görüntülerdir.

‍

Şimdi, imzanızı Google Dokümanlar'a ekleyelim:

• İmza Oluşturun: Aşağıdaki gibi çevrimiçi bir imza oluşturucu kullanın: Sign.Plus İmzanızı yazarak, çizerek veya tarayarak imzanızı tasarlayın. Oluşturulan imzayı kolayca indirin.
  Ayrıca şunları da yapabilirsiniz: İmzanızı kolayca tarayın ve sorunsuz bir şekilde yükleyin.
• Google Dokümanlarına Ekle: Google Dokümanınıza gidin ve "Ekle" > "Resim" seçeneğine tıklayın ve taranmış imzanızı yükleyin.

‍

İşte bu kadar! Google Docs'ta imzanızı ekledikten sonra, onu cihazınızda yeniden kullanıma hazır bir şekilde erişiminizin olduğunu unutmayın. Kullanışlı olsa da, bir imzanın görüntüsünün, onaylı bir elektronik imza ile aynı yasal geçerliliğe sahip olmayabileceğini unutmayın. Yasal olarak bağlayıcı belgeler (örneğin, gizlilik sözleşmeleri, hizmet sözleşmeleri, sözleşmeler, satın alma siparişleri vb.) için Sign.Plus gibi özel e-imza platformlarını kullanmayı düşünün.

‍

‍

Google Dokümanınızı imzalamak için bir eklenti ekleyin

Hukuken bağlayıcı imzalar gerektiren belgeler için, Google Workspace eklentileri gibi Sign.Plus en güvenli ve en emniyetli çözümü sunar. Sign.Plus, Google Docs ile sorunsuz bir şekilde entegre olur ve belgeleriniz içinde elektronik imzaları eklemenizi, talep etmenizi ve yönetmenizi sağlar. Bu, imzalama sürecini kolaylaştırır ve dosyaları indirme ve yükleme veya uygulamalar arasında geçiş yapma ihtiyacını ortadan kaldırır.

‍

Adımlara dalalım:

‍

Kurulum:

1. Google Workspace Marketplace'ı Aç: Sign.Plus'u arayın.

‍
2. Eklentiyi yükleyin : "Yükle"ye tıklayın. İstendiğinde Google hesabınızı onaylamanız gerekebilir

‍

Google Docs'ta Sign.Plus Kullanımı:

1. Google Dokümanınızı açın: İmzanızı eklemek istediğiniz belgeye gidin.

2. Sign.Plus'a Erişim: Google Dokümanınızdaki sağ kenar çubuğundaki "Sign.Plus logosuna" tıklayın.

3. Sign.Plus ile Erişimi Yetkilendirin ve Açın: Belgenize erişim için Sign.Plus'ı yetkilendirmeniz istenecektir. "Erişimi Yetkilendir" butonuna tıklayarak izin verin. Ardından "Sign.Plus ile Aç" seçeneğini göreceksiniz. Bu butona tıklayın.

4. Tamamdır! Belgeniz yüklenecek Sign.Plus otomatik olarak. İstemleri takip edin Sign.Plus Belgenizi imzaya hazırlamak için.

‍

‍

Elektronik İmzalar Yasal mı?

Evet - dünya genelindeki çoğu bölge elektronik imzaları yasal olarak bağlayıcı olarak tanımaktadır. ABD'deki ESIGN ve AB'deki eIDAS gibi düzenlemeler, bunların el yazısı imzalarla aynı ağırlığa sahip olmasını sağlar. Ancak, e-imza yasalığına ilişkin özel yasalar ve düzenlemeler bölgeden bölgeye değişiklik gösterebilir. 

‍

Sign.Plus, Google Docs'ta e-imza yasallığını basitleştirir. Sign.Plus gibi araçlar, elektronik imzalarınızın gerekli yasal gerekliliklere uygun olmasını sağlar, karmaşık düzenlemeleri araştırma veya ek hizmetler dahil etme ihtiyacını ortadan kaldırır. Güvenle imza atın ve zorluğu ortadan kaldırın!

‍

‍

Yasal olarak bağlayıcı bir elektronik imza için kriterler nelerdir?

Hukuken bağlayıcı bir elektronik imza genellikle belirli bir kriteri karşılamalıdır. İmza sahibini belgeye güvenli bir şekilde bağlamalı, değişiklikleri önlemeli ve imzanın özgünlüğünü sağlamalıdır. Bir imzanın mahkemede geçerli olabilmesi için, güvenli bir süreçle üretilmesi, ayrıntılı bir denetim izi sürdürmesi ve imza sahibinin kimliğini güvenilir bir şekilde doğrulaması gerekmektedir.

‍

‍

Elektronik imzalar müdahaleye açık mı?

Güçlü güvenlik önlemleri, elektronik imzaların bozulmasını önlemek için gereklidir. Güçlü kimlik doğrulama, şifreleme ve dijital imza doğrulaması kullanarak, kuruluşlar yetkisiz erişim ve belge değişiklikleri riskini önemli ölçüde azaltabilir. Kapsamlı denetim izlerinin sürdürülmesi ve imzalı belgelerin güvenli bir şekilde saklanması, veri bütünlüğünü daha da korur. Elektronik imzaları düzenleyen yasal çerçevelere uyum, ek bir koruma katmanı sağlar.

‍

Belgelerinizin yasal geçerliliğini sağlamak için, sıkı güvenlik standartlarına uyan güvenilir bir eSignature yazılımı kullanmak çok önemlidir.

‍

‍

Daha Fazla Okuma

Sign.Plus ile iş akışınızı geliştirin

İmza sürecinizi kolaylaştırın ve Sign.Plus ile yasal olarak bağlayıcı e-imzalar garantileyin; güçlü bir Google Workspace eklentisi.