Google Dokümanlar'a Elektronik İmza Nasıl Eklenir

Birçok kullanıcı Google Docs'ta belgelerine nasıl imza ekleyeceğini merak ediyor. Platformda yasal olarak bağlayıcı elektronik imzalar için yerleşik bir özellik bulunmasa da kullanıcılar çeşitli geçici çözümlerle imzalarını görsel olarak temsil edebilirler. Yasal olarak uygulanabilir elektronik imzalar arayanlar için özel araçlar mevcuttur. İhtiyaçlarınız için en iyi çözümü belirlemek üzere bu seçenekleri inceleyelim.

‍

Google Dokümanını İmzalamanın En İyi 3 Yolu

Bir Google Dokümanına imza uygulamak için üç temel yöntem vardır: Google Drawing kullanarak bir eİmza oluşturma, imzanızın önceden tasarlanmış bir görüntüsünü ekleme veya özel bir eİmza aracı kullanma. Belgelerinizin doğru ve etkili bir şekilde imzalanmasını sağlamak için bu üç seçeneği ele alacağız.

‍

1) Google Drawing ile bir eİmza oluşturun ve belgeleri imzalayın

Google Docs imzanızın görsel bir temsilini eklemek için basit bir yol sunar. Dahili Çizim aracı kullanıcıların bir kalem kullanarak el yazısı imzalar dahil olmak üzere çeşitli diyagramlar oluşturmasına olanak tanır. Bu yöntem kişisel veya resmi olmayan belgeler için kullanışlı olsa da, yasal olarak bağlayıcı bir elektronik imza üretmediğini belirtmek önemlidir .

Google Çizim'i kullanarak bir Google Dokümanı'nı imzalamanın yolu şöyledir:

‍

1. Google Dokümanınızı açın : İmzayı eklemek istediğiniz dokümana gidin.

2. Çiziminizi Ekleyin : "Ekle" menüsünü bulun, "Çizim"i seçin ve ardından "Yeni"yi seçin.

3. İmzanızı Çizin : eİmzanızı çizmek için çizgi aracını kullanın. Tercih ettiğiniz çizgiyi seçmek için açılır menüyü kontrol edin.

4. Kaydet* ve Kapat : Memnun kaldığınızda, çizimi belgenize eklemek için "Kaydet ve Kapat"a tıklayın.

*Pro-ipucu: İmzanızı yeniden kullanmak üzere kaydedebilirsiniz. İmzanızı hızlı bir şekilde yeniden kullanmak üzere kaydedin. Çizdikten sonra "Eylemler"e, ardından "İndir"e tıklayın. Resmi kaydedin ve herhangi bir belgeye ekleyin.

‍

Google Docs imzanızdan memnun değil misiniz? Kolayca ayarlayabilirsiniz!
‍

İnce ayar: Sağ tıklayın, "Düzenle"yi seçin ve çizgileri ve renkleri mükemmelliğe göre ayarlayın.
Yeniden Boyutlandırma: İmzayı istediğiniz boyuta ve konuma getirmek için tıklayıp sürükleyin.

‍

‍

2) Google Doc'a bir eİmza resmi sürükleyip bırakın

Daha profesyonel ve tutarlı bir imza için çevrimiçi bir imza oluşturucu kullanmayı düşünün. Bu araçlar, olağanüstü kalitede kişiselleştirilmiş imzalar oluşturmak için çok yönlü seçenekler sunar. Aşağıdaki avantajları keşfedin:

• İmzanızı özelleştirin : Çoğu çevrimiçi oluşturucu, imzanızı yazı tipleri, stiller ve renklerle kişiselleştirmenize olanak tanır.
• Kullanıcı dostu : Bu araçlar genellikle kolay tasarım keşfi için basit arayüzlere sahiptir .
• Yüksek kaliteli çıktı : İmzalar genellikle dijital ve baskı kullanımı için mükemmel, yüksek çözünürlüklü görüntülerdir.

‍

Şimdi imzanızı Google Dokümanlar'a ekleyelim:

• İmza Oluşturun: Aşağıdaki gibi çevrimiçi bir imza oluşturucu kullanın: Sign.Plus İmzanızı yazarak, çizerek veya tarayarak imzanızı tasarlayın. Oluşturulan imzayı kolayca indirin.
  Ayrıca şunları da yapabilirsiniz: İmzanızı kolayca tarayın ve sorunsuz bir şekilde yükleyin.
• Google Dokümanlar'a Ekle: Google Dokümanlarınıza gidin ve "Ekle" > "Resim" seçeneğine giderek taranmış imza resminizi yükleyin.

‍

İşte bu kadar! Google Docs'a imzanızı ekledikten sonra, cihazınızda yeniden kullanıma hazır bir şekilde hala erişiminiz olduğunu unutmayın. Kullanışlı olsa da, bir imzanın görüntüsünün sertifikalı bir elektronik imza ile aynı yasal ağırlığa sahip olmayabileceğini unutmayın. Yasal olarak bağlayıcı belgeler için (örneğin, gizlilik anlaşmaları, hizmet sözleşmeleri, sözleşmeler, satın alma emirleri vb.), Sign.Plus gibi özel eİmza platformlarını kullanmayı düşünün.

‍

‍

3) Google Dokümanınızı imzalamak için bir eklenti ekleyin

Yasal olarak bağlayıcı imzalar gerektiren belgeler için, Google Workspace'e özel eklentiler: Sign.Plus En güvenli ve emniyetli çözümü sunuyoruz. Sign.Plus Google Docs ile kusursuz bir şekilde entegre olur ve elektronik imzaları doğrudan belgenizin içinde eklemenize, talep etmenize ve yönetmenize olanak tanır. Bu, imzalama sürecini kolaylaştırır ve dosyaları indirme ve yükleme veya uygulamalar arasında geçiş yapma ihtiyacını ortadan kaldırır.

‍

Adımlara bir göz atalım:

‍

Kurulum :

1. Google Workspace Marketplace'i açın : Şunu arayın: Sign.Plus .

‍
2. Eklentiyi yükleyin : "Yükle"ye tıklayın. İstendiğinde Google hesabınızı onaylamanız gerekebilir

‍

Google Dokümanlar'da Sign.Plus Kullanımı :

1. Google Dokümanınızı açın : İmzayı eklemek istediğiniz dokümana gidin.

2. Sign.Plus erişin : " öğesine tıklayın Sign.Plus Google Dokümanınızın sağ tarafındaki kenar çubuğunda "logo"ya tıklayın.

3. Sign.Plus ile Erişimi Yetkilendirin ve Açın : Sizden yetkilendirmeniz istenecektir Sign.Plus Belgenize erişmek için. "Erişimi yetkilendir"e tıklayarak izin verin. Daha sonra "Birlikte aç" seçeneğini göreceksiniz. Sign.Plus ". Bu butona tıklayın.

4. Tamamdır! Belgeniz yüklenecek Sign.Plus otomatik olarak. İstemleri takip edin Sign.Plus Belgenizi imzaya hazırlamak için.

‍

‍

Elektronik İmzalar Yasal mı?

Evet – dünya çapında çoğu bölge elektronik imzaları yasal olarak bağlayıcı olarak kabul eder. ABD'deki ESIGN ve AB'deki eIDAS gibi düzenlemeler, bunların el yazısıyla atılan imzalarla aynı ağırlığa sahip olmasını sağlar. Ancak, eİmza yasallığıyla ilgili belirli yasalar ve düzenlemeler bölgeye göre değişebilir. 

‍

Sign.Plus Google Dokümanlar'da eİmza yasallığını basitleştirir. Araçlar gibi Sign.Plus elektronik imzalarınızın gerekli yasal gerekliliklere uymasını sağlayın, karmaşık düzenlemeleri araştırma veya ekstra hizmetlere başvurma ihtiyacını ortadan kaldırın. Güvenle imzalayın ve zahmeti ortadan kaldırın!

‍

‍

Hukuki bağlayıcılığı olan elektronik imzanın kriterleri nelerdir?

Yasal olarak bağlayıcı bir elektronik imza genellikle belirli bir kriteri karşılamalıdır. İmzalayanı belgeye güvenli bir şekilde bağlamalı, değişiklikleri engellemeli ve imzanın gerçekliğini sağlamalıdır. Bir imzanın mahkemede uygulanabilir olması için, aynı zamanda güvenli bir süreçle oluşturulması, ayrıntılı bir denetim izi tutması ve imzalayanın kimliğini güvenilir bir şekilde doğrulaması gerekir.

‍

‍

Elektronik imzalar manipülasyona açık mıdır?

Elektronik imzaları kurcalanmaya karşı korumak için sağlam güvenlik önlemleri esastır. Güçlü kimlik doğrulama, şifreleme ve dijital imza doğrulaması kullanarak, kuruluşlar yetkisiz erişim ve belge değişiklikleri riskini önemli ölçüde azaltabilir. Kapsamlı denetim izlerini sürdürmek ve imzalanmış belgeleri güvenli bir şekilde saklamak veri bütünlüğünü daha da korur. Elektronik imzaları yöneten yasal çerçevelere uyum, ek bir koruma katmanı sağlar.

‍

Belgelerinizin yasal geçerliliğini sağlamak için, sıkı güvenlik standartlarına uyan güvenilir bir e-imza yazılımı kullanmanız hayati önem taşır.

‍

‍

Daha Fazla Okuma

İş akışınızı geliştirin Sign.Plus

İmzalama sürecinizi kolaylaştırın ve yasal olarak bağlayıcı e-İmzaları garantileyin Sign.Plus , güçlü bir Google Workspace eklentisidir.