Öncelikle, bulut tabanlı faks hizmetlerine geçmeye karar verdiğiniz için tebrikler ve ofisinizin köşesindeki eski faks makinenize veda edin. İnternet faks hizmetlerinin avantajlarını ve çevrimiçi faks hizmetleriyle verimliliğinizi artırmanın yollarını zaten bildiğinizi varsayıyorum. Şimdi, küçük işletmeler için en iyi çevrimiçi faks hizmetini seçerken dikkate almanız gerekenleri gözden geçirelim ve sonunda size küçük işletmeniz için en iyi faks hizmetini sunacağım. Hadi başlayalım.
Aylık kullanımınızı tahmin edin. Basit bir matematik işlemi yapın ve bir ay boyunca göndermeyi ve almayı beklediğiniz faks sayısını öğrenin. Çevrimiçi faks planlarının çoğunda, belirli sayıda sayfayı ücretsiz olarak gönderip alırsınız ve daha fazla kullanım için bir miktar kredi satın almanız ve fazladan sayfa başına ödeme yapmanız gerekir. Bu nedenle planları iyice okuduğunuzdan ve uygun maliyetli olanı seçtiğinizden emin olun. -
Desteklenen ülkeleri inceleyin, faks göndermek ve almak için. "Dünyanın çoğu ülkesine faks gönderin" afişini okurken kafanızı karıştırmayın, çünkü çoğu zaman sadece faks göndermek için desteklenen ülkelerin sayısına vurgu yaparlar, faks almak için değil. Öncelikle, faks hizmet sağlayıcınızın yerel bir numara sunduğundan emin olun, ardından faks numarası almak isteyebileceğiniz ülkeleri düşünün. Artık istediğiniz konumlarda faks numarası sunan bazı internet faks hizmet sağlayıcılarını kolayca filtreleyebilirsiniz.
Arama işlevi. İnanın bana, küçük işletmeler için en iyi çevrimiçi faks hizmetini seçerken dikkate alınması gereken hususlar söz konusu olduğunda bu özellik gerçekten önemlidir. Bu tür çevrimiçi faks hizmetlerini kullanmanın asıl amacı, paradan tasarruf etmek ve daha organize olmak için yazdırılan faks sayısını azaltmaktır. Güçlü bir arama motoru, notlarınız arasında arama yaparak faksla gönderdiğiniz belgelerinizi kolayca bulmanızı sağlar
Özel ihtiyaçlarınızı yazın. Tüm internet faks hizmetlerinin doğası ve ana işlevleri aynı olsa da, bir sağlayıcıya özgü veya bu tür çevrimiçi faks hizmetlerinden birkaçında mevcut olan bazı heyecan verici özellikler de bulabilirsiniz. Örneğin, insan tarafından çalıştırılan telefaks cihazlarına faks göndermeniz veya dahili hat gerektiren numaralara faks göndermeniz gerekiyorsa, seçenekleriniz gerçekten sınırlanır. Bu nedenle, gerçekten neye ihtiyacınız olduğunu listelediğinizden emin olun ve ardından küçük işletmeniz için uygun bir faks hizmeti arayın.
Son adayları ücretsiz planlarıyla deneyin. Tanınmış çevrimiçi faks sağlayıcılarının çoğu, özellikleri test etmek için ücretsiz bir plan veya ücretsiz deneme içeren ücretli bir plan sunar. Dolayısıyla, kısa listeniz hazır olduğunda ve karar vermenin gerçekten zor olduğunu düşünüyorsanız, bu seçkin faks sağlayıcılarını deneyin ve arayüz ve tasarımlara odaklanın.
Elektronik imza, kurumsal planınıza birden fazla numara ekleme, mobil uygulamalar (Android ve iOS), planlı teslimat, 7/24 destek, birden fazla dosya türünün faks olarak gönderilmesine izin verme, güvenlik ve bulut depolama.
Artık internet faks sağlayıcılarından beklentilerinizi bildiğinize göre, küçük işletmeler için en iyi çevrimiçi faks hizmetini seçmenin zamanı geldi.
-
Eğer iş için en iyi çevrimiçi faks hizmetini seçmem gerekseydi, Fax.Plus'ı tercih ederdim, çünkü çevrimiçi faks hizmetlerinden beklemeniz gereken her şeyi sunuyor ve kullanıcı dostu arayüzü sayesinde faksları PC'nizden veya mobil cihazınızdan kolayca gönderebilir ve alabilirsiniz.