HIPAA Faks: Hastaları ve İşinizi Koruyun

Dünya standartlarında güvenlik, güçlü etik ve gizliliğe olan bağlılık her zaman FAX.PLUS hizmetlerinin merkezinde olmuştur. Faks gönderme işleminizi kolayca yapabilmenizi ve güvenlik ihtiyaçlarınızın karşılandığından emin olmanızı sağlamak. Bu, özellikle sağlık kuruluşlarının HIPAA kapsamında bu verileri koruma konusunda etik ve yasal olarak yükümlü olduğu hassas sağlık verileri söz konusu olduğunda daha da kritik bir öneme sahiptir. 

‍

HIPAA uyumlu elektronik faks nedir?

1996 Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası (HIPAA), sağlık kuruluşlarının hasta verilerini nasıl koruyacağı, aktaracağı ve saklayacağına dair düzenlemeler getirmektedir. Genel kural olarak, HIPAA, sağlık hizmeti sağlayıcılarının hasta bilgilerini, hastanın açık izni olmadan yetkili tıbbi personel dışında kimseye açıklamasını yasaklamaktadır. Hasta verilerini iletmek söz konusu olduğunda HIPAA uyumunu korumak zor olabilir. Yetkisiz personelin PHI veya ePHI'yi iletim sırasında görmesini önlemek her zaman kolay değildir. FAX.PLUS gibi HIPAA uyumlu çevrimiçi faks hizmetleri, iletim sırasında HIPAA'yı ihlal etme tehlikelerini ortadan kaldırır. Bu hizmetler genellikle PHI'yi güvende tutmak için belirli ek özellikler içerir. Örneğin, bir HIPAA faks kapak sayfası, genellikle gönderici ve alıcı bilgilerini içerecek ve ardından gelen bilgilerin gizli olduğunu ve belgenin yetkisiz görüntülenmesinin gizlilik kuralları veya yasalar tarafından yasaklandığını belirten bir feragatname içerecektir. Ancak, hasta verilerini korumak için HIPAA faks hizmetlerinin kullandığı çok sayıda sofistike ve hassas koruma tekniği bulunmaktadır. Özellikle FAX.PLUS, Kurumsal kullanıcılara hesapları üzerinde gelişmiş güvenlik kontrolleri ve bir İş Ortaklığı Anlaşması (BAA) imzalama yeteneği sunmaktadır.

‍

FAX.PLUS'tan HIPAA uyumlu faks hizmetleri

Tamamen HIPAA uyumlu

FAX.PLUS, HIPAA faks uyumluluğu için tüm gereksinimleri karşılar. ePHI, FAX.PLUS üzerinden gönderildiğinde mükemmel bir şekilde güvenli ve gizli tutulur. Bu nedenle, sağlık hizmetleri için %%%%uyumlu faks gönderimi%%%% konusunda FAX.PLUS'a güvenebilirsiniz.

‍

Sektör lideri veri şifrelemesi

FAX.PLUS, 256-bit Gelişmiş Şifreleme Standardı (AES) ile Taşıma Katmanı Güvenliği (TLS) kombinasyonu dahil olmak üzere sektör lideri güvenlik ve gizlilik korumaları sunar. Bu, verilerin transit sırasında tamamen güvende kalmasını sağlar ve tamamen HIPAA uyumlu bir bulut faks hizmeti sunar.

‍

İsviçre gizlilik yasaları

İsviçre gizlilik yasaları dünyadaki en iyi yasalar arasında yer almaktadır. FAX.PLUS, bir Kurumsal hesapla sunulan tüm HIPAA bulut faks hizmetlerinin veri güvenliği açısından mümkün olan en katı ve etkili şekilde olmasını sağlamak için İsviçre gizlilik yasalarının hükümlerine uymaktadır.

‍

Cihazlar arası işlevsellik

FAX.PLUS'a erişebilir ve mobil akıllı cihazlar da dahil olmak üzere herhangi bir cihazdan HIPAA uyumlu fakslar gönderebilirsiniz. Bu, faks göndermeyi çok daha kolay ve verimli hale getirirken her zaman karmaşık güvenlik önlemlerini korur.

‍

Eşsiz kullanım kolaylığı

%%%%kurumsal faks çözümü%%%% sezgisel ve kullanımı kolay olacak şekilde tasarlanmıştır. Kapsamlı bir eğitim gerektirmeden basit, hızlı ve güvenli faks göndermeyi sağlamak için oluşturulmuş web ve mobil uygulamalarla. 

‍

API'ler ve entegrasyonlar

FAX.PLUS'un programlanabilir bir faks API'si vardır, bu da FAX.PLUS'u neredeyse tüm yazılımlarınızla entegre etmenizi sağlar. Google ve Slack gibi popüler uygulamalar ve platformlarla daha fazla entegrasyon da mevcuttur.

‍

Çevrimiçi faks çözümünüzün HIPAA uyumlu olmasının önemi nedir?

HIPAA'ya uymamak çok ciddi bir meseledir. Bir kuruluşun cezai HIPAA ihlalleri için alabileceği en düşük ceza 50.000 dolardır. HIPAA'yı cezai olarak ihlal eden bir birey ise 250.000 dolara kadar ceza alabilir. 

‍

HIPAA'yı suçlu veya istemeden ihlal eden herkes, ihlalin mağdurlarına tazminat ödemek zorunda kalabilir. Bu, ihlalin ciddiyetine bağlı olarak yüz binlerce veya hatta milyonlarca dolara kadar çıkabilir. HIPAA ihlalleri ayrıca hapis cezasıyla da cezalandırılabilir. İhmal sonucu meydana gelen HIPAA ihlalleri, 1 yıl hapis cezası ile sonuçlanabilir. Herhangi bir nedenle HIPAA'yı bilerek ihlal etmek, sizi 10 yıla kadar hapis cezasına gönderebilir. HIPAA ihlalleri, iş yerinde de ciddi sonuçlar doğurabilir. HIPAA durumunuza (yani, bir İş Ortağı, Kapsanan Varlık veya düzenli iş gücü üyesi olup olmadığınıza) bağlı olarak, işverenlerinizden veya sektörünüzün yönetim organlarından yaptırımlara tabi olabilirsiniz. HIPAA uyumlu bir faks hizmetine sahip olmanın da birçok avantajı vardır. Müşteriler, HIPAA uyumlu bir faks teknolojisi seçtiğinizi bildiklerinde kendilerini çok daha güvende hissedecek ve size daha fazla güven duyacaklardır. Benzer şekilde, HIPAA uyumlu elektronik faks, kendi güvenlik protokollerinizi kurmanıza gerek kalmadan PHI kaybına karşı sizi korur. Kendi protokollerinizin oluşturulması, bir hasta güvenliği kültürü geliştirmek için önemli olsa da, bunu gereğinden daha zor hale getirmenin bir anlamı yoktur.

‍

Ücretsiz HIPAA uyumlu faks hizmetleri alabilir misiniz?

Her zaman kaliteli bir ürün için ödeme yapmaya değer ve belki de en ucuz HIPAA faks hizmeti en iyi seçenek değildir. HIPAA uyumlu faksınızı e-posta hizmetinizin en iyi güvenlik ve şifreleme özelliklerine sahip olduğundan emin olmak istiyorsanız, FAX.PLUS Kurumsal Planı gibi bir ücretli plan almak en iyisidir. Teorik olarak, HIPAA uyumlu çevrimiçi faks almanın ücretsiz olması mümkündür, ancak ücretsiz planların ücretli planların birçok sofistike özelliğinden yoksun olacağını ve daha az güncelleneceğini unutmayın. Kuruluşunuzun %100 HIPAA uyumlu olması gerekmiyorsa (belki de yalnızca ara sıra PHI veya ePHI ile ilgileniyorsanız), ücretsiz bir plan sizin için iyi bir seçenek olabilir. Bu nedenle, tamamen güvenli ve HIPAA uyumlu bir bulut faks hizmeti istiyorsanız, HIPAA kapsamında olan FAX.PLUS’un Kurumsal planını tercih etmek en iyisidir. 

‍

FAX.PLUS: Güvenli, güvenilir ve HIPAA uyumlu faks

HIPAA uyumluluğu, PHI ve ePHI ile ilgilenen herkes için gereklidir. Ancak, verileri bir yerden, kişiden veya formattan diğerine aktarırken HIPAA uyumluluğu genellikle daha zor hale gelir. İletim sırasında bazı şeyler kaybolabilir ve siber suçların artmasıyla birlikte, veri hırsızlığı her zaman bir endişe kaynağıdır.%%
%%%%
%%FAX.PLUS ile, %%%%güvenli çevrimiçi faks gönderimi%%%% işlemini telefonunuzdan, tabletinizden veya masaüstü bilgisayarınızdan gerçekleştirebilirsiniz; sürecin tamamen HIPAA uyumlu olduğunu bilerek güven içinde. Sektör lideri şifreleme teknolojisi ve verilerinizi güvende tutma konusundaki kararlılığı ile FAX.PLUS'a güvenebilir, HIPAA'nın doğru tarafında kalabilirsiniz.

‍

HIPAA faks SSS

Faks, HIPAA uyumlu bir iletişim aracı mıdır?

Faks gönderimi her zaman HIPAA uyumlu değildir. HIPAA uyumlu hale getirmek için belirli önlemler ve protokoller izlenmelidir. Örneğin, yazdırma sırasında ve sonrasında PHI savunmasızdır. Bu süre zarfında HIPAA'nın ihlal edilmemesini sağlamak için, yalnızca yetkili kişilerin ilgili faks makinesine erişimi olması ve yazdırılan faksın güvenli bir şekilde saklanması önemlidir. Ayrıca, çevrimiçi faks sağlayıcınızın HIPAA uyumlu olması da çok önemlidir. Bu, şifreleme, Taşıma Katmanı Güvenliği ve daha fazlasını içeren, en üst düzeyde, düzenli olarak güncellenen güvenlik önlemlerine sahip olmayı gerektirir.

‍

FAX.PLUS HIPAA uyumlu mu?

FAX.PLUS, Kurumsal Plan'daki İş Ortakları müşterileri için tamamen HIPAA uyumludur. FAX.PLUS'a İş Ortağı olarak kaydolduğunuzda, hastalarınızın PHI ve ePHI'sini korumak için tasarlanmış sektör lideri güvenlik önlemleriyle dolu bir paket alacaksınız. Sağlık hizmeti sağlayıcıları, sigorta şirketleri ve HIPAA kapsamına giren herhangi bir işte çalışan herkes, en hassas belgelerinizi FAX.PLUS'a güvenebilir. FAX.PLUS, PHI ve ePHI'yi gönderim ve iletim sırasında güvenli ve emniyetli tutmak için gereken tüm idari, teknik ve fiziksel korumaları kapsar. FAX.PLUS ayrıca teknolojinin sürekli olarak güncellenmesini sağlar. FAX.PLUS, teknoloji ilerledikçe ve yasalar değiştikçe HIPAA uyumlu kalmaya devam edecektir.

‍

HIPAA uyumluluğunu sürdürmezsem ne olur?

HIPAA uyumunu ihlal etmenin veya sürdürmemenin cezaları ağır olabilir. Bilerek HIPAA'yı ihlal etmek, çok ağır para cezalarına ve potansiyel olarak 10 yıla kadar hapis cezasına tabi olabilecek bir suç olarak değerlendirilebilir (ihlalin ciddiyetine bağlı olarak). %%
%%%%
%%Hatta kasıtsız HIPAA ihlalleri de ciddi bir meseledir. Bir HIPAA ihlaline yol açan ihmal, ihlalin ciddiyetine bağlı olarak suç olarak değerlendirilebilir. Daha az ciddi ihlaller, disiplin cezası, mağdurlara tazminat ödemesi, itibar kaybı ve daha fazlasıyla sonuçlanabilir. Kısacası, HIPAA uyumu söz konusu olduğunda dikkatli ve tetikte olmak en iyisidir. HIPAA uyumunu sürdürmemek çok ciddi sonuçlar doğurabilir. 

‍

Bir faks ne zaman HIPAA uyumlu olmalıdır?

Faks, PHI (Korunan Sağlık Bilgisi) ve/veya ePHI (elektronik Korunan Sağlık Bilgisi) iletildiğinde HIPAA uyumlu olmalıdır.%%
%%%%
%%PHI, çok çeşitli verileri kapsayan geniş bir terimdir. PHI ve ePHI olarak kabul edilebilecek veriler (ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) şunları içerir:

• Demografik bilgi
• İletişim bilgileri
• Sosyal güvenlik numarası
• Tıbbi kayıt numarası
• Test sonuçları
• Tıbbi geçmiş
• Hasta/profesyonel görüşmelerin detayları
• Sigorta detayları
• Mevcut tanılar
• Spekülatif tanılar
• Her türlü hasta notları
• Araç tanımlayıcıları
• Biyometrik faktörler (parmak izleri veya kan grubu verileri, örneğin)
• Bir bireyin veya bireyin herhangi bir parçasının fotoğrafları

‍