En İyi Google Docs İpuçları ve Püf Noktaları: Resmi Düzenle, Sesle Yazma, Faks Gönderme

Google Docs, kullanıcıların belgeleri kolayca oluşturmasına, düzenlemesine ve diğerleriyle (erişim izni verilirse) işbirliği yapmasına olanak tanıyan bir kelime işlemcisidir ve belgeleri herkesle paylaşabilir. Google Docs, muhtemelen Google tarafından sağlanan en çok kullanılan uygulamalardan biridir ve günlük olarak kullanıyor olsanız da, bu ücretsiz Microsoft Word alternatif hizmetinin tüm özelliklerine tamamen aşina olduğunuz anlamına gelmez.

Bu nedenle, bu uygulamadan en iyi şekilde yararlanmanızı sağlamak için en iyi Google Docs ipuçları ve püf noktalarının bir listesini burada sunuyoruz. Bu ipuçları ve püf noktalarını okuduktan sonra öğreneceğiniz bazı şeyler şunlardır: Sesinizi metne dönüştürmek için sesle yazmayı kullanma, Google Docs'tan faks gönderme, resimleri düzenleme ve bazı filtreler uygulama, denklemler ekleme ve daha fazlası.

‍

Google Docs ipuçları ve püf noktaları nelerdir?

Sesle yazma: Bu harika sesten metne özelliğiyle, istediğiniz kadar konuşun ve çıktının ne kadar doğru olacağını görün. Sesle Yazmayı istediğiniz dilde etkinleştirmek için Araçlar'a ve ardından Sesle Yazma seçeneğine gidin. Şimdi dili seçin, Mikrofon düğmesine tıklayın ve konuşmaya başlayın.
-

Keşfet aracı: Keşfet aracı, yeni bir sekme açmaya gerek kalmadan belgenizdeki herhangi bir metni araştırmanıza ve bunlar hakkında bilgi almanıza olanak tanır. Hakkında daha fazla bilgi edinmek istediğiniz kelimeyi vurgulayın, vurgulanan metne sağ tıklayın ve açılan menüde Keşfet seçeneğine tıklayın. Bir kenar çubuğu açılır ve arama sonuçlarını okuyabilir ve ilgili resimlere göz atabilirsiniz. **Özel ipucu: Keşfet aracı, vurgulanan metninizle ilgili görselleri bulmak için de kullanışlıdır. Belgenizden ayrılmadan resim eklemeniz çok faydalıdır.
-

Ücretsiz faks gönderin: Google Dokümanlar, faks göndermek için yerel bir uygulamayla birlikte gelmez. Ama Fax.Plus Google Dokümanlar eklentisi tüm dokümanlara işlevsellik kazandırır. Başlamak için Google Dokümanlar için Fax.Plus eklentisini ücretsiz olarak indirip yükleyin, eklentiyi açın ve kenar çubuğunun yüklenmesini bekleyin, kayıt işlemini tamamlayın (Zaten bir kullanıcıysanız) Fax.Plus üye olmanız durumunda yeni bir hesaba kaydolmanıza gerek yoktur). Artık alıcının faks numarasını girmeniz, fakslanacak belgeyi hazırlamanız ve Gönder düğmesine tıklamanız yeterlidir.
-

Belgeyi PDF olarak kaydedin: Belgenizin PDF formatında bir kopyasını oluşturmanız gerekiyorsa, belgenizi PDF'ye aktarmak için listeden Dosya > Farklı İndir > PDF Belgesi (.pdf) seçeneğine gidin. Listede görebileceğiniz gibi Microsoft Word (.docx), Düz Metin (.txt), EPUB Yayını (.epub) ve Zengin Metin Formatı (.rtf) dahil olmak üzere başka dosya formatları da vardır.
-

Sürüm geçmişi: Şu ana kadarki bu Google Dokümanlar ipuçları ve püf noktaları hakkında ne düşünüyorsunuz? Peki, tek bir belge üzerinde birden fazla kişinin çalıştığı durumlarda sıklıkla kullanılan sürüm geçmişinden bahsedelim. Google Dokümanlar'ın bu harika özelliği, zamanda geriye gitmenizi ve dokümanınızın eski sürümlerini görmenizi sağlar. Belirli bir yazarın değişikliklerini takip etmek istediğinizde de faydalıdır. Dosya > Sürüm Geçmişi > Sürüm Geçmişini Görüntüle seçeneğine gidin, ve zaman içinde belgenize ne olduğunu öğrenin.
-

Resimleri düzenleyin: Belgenize resim eklemenin, bilgisayardan yükleme, URL'den ekleme ve web'de arama dahil olmak üzere farklı yolları vardır. Bir resim ekledikten sonra, resme sağ tıklayın ve ardından Resim Seçenekleri düğmesine tıklayın. Bu düzenleme menüsünden görüntünün şeffaflığını, parlaklığını ve kontrastını özelleştirebilirsiniz. Ayrıca görüntüyü yeniden renklendirme, görüntüyü kırpma ve özelleştirilmiş renk, stil ve ağırlıkla kenarlık ekleme seçeneği de vardır.