Şirketlerin Elektronik İmza Çözümüne Geçmesi İçin 10 Neden

Neden elektronik imzalar kullanmalıyız? Dijital bir dünyada yaşamak bize birçok avantaj sağlıyor. Kalem ve kağıtla belge imzalamanın geleneksel yöntemi giderek daha fazla eskiyorken, şirketlerin kağıtsız bir sisteme geçmesi için baskı artıyor. Modern dijitalleşme, bugün iş yapma şeklimizi devrim niteliğinde değiştirdi ve işleri daha hızlı ve daha verimli bir şekilde yapmamıza yardımcı oldu, böylece daha büyük bir doğruluk ve hassasiyet sağladı ve manuel müdahale ihtiyacını azalttı.

‍

Elektronik imza nedir?

Elektronik imzalar, kağıtsız bir iş akışının temelini oluşturur; bu nedenle iş dünyasında elektronik imzalar, imza süreçlerinin standartı olarak giderek daha fazla öne çıkmaktadır. Bunlar, bir kişinin imzasının elektronik olarak bir belgeye eklenebilen dijital temsilleridir. %%%%elektronik imza%%%% çözümü kullanan şirketler, Sign.Plus gibi, genellikle azalan evrak işleri, azalan kağıt maliyetleri, artan güvenlik ve artan verimlilik ve etkinlik gibi çeşitli olumlu sonuçlar görmektedir. 

Peki, neden elektronik imza kullanmalısınız? En iyi eSignature hizmetlerinden biri olan Sign.Plus, işletmelerin belgeleri sorunsuz bir şekilde imzalamasını, göndermesini ve yönetmesini sağlayan kapsamlı bir elektronik imza çözümü sunar. Elektronik imza çözümüne, Sign.Plus gibi, geçmenin faydalarını daha fazla keşfetmek ve eSignature çözümüne geçmenin şirketinizin belge imzalama sürecini nasıl kolaylaştırabileceğini öğrenmek için okumaya devam edin.

‍

eİmzaların kullanımı yasal ve güvenli mi?

Elektronik imzalar, Amerika Birleşik Devletleri, Kanada ve Avrupa Birliği de dahil olmak üzere dünya genelinde birçok ülkede yasal olarak bağlayıcı ve uygulanabilir. Elektronik imzaların yasal geçerliliği, Elektronik İmzalar Küresel ve Ulusal Ticaret (ESIGN) Yasası ve eIDAS düzenlemesi gibi çeşitli yasalar ve yönetmelikler aracılığıyla belirlenmiştir. %%%%elektronik imza yasalığı%%%% hakkında daha fazla bilgi edinin.

‍

%%%%ıslak imzalar%%%% ile karşılaştırıldığında (sahtecilik ve müdahale edilebilir), Sign.Plus, daha güvenli ve güvenilir bir alternatif sunan birçok güvenlik ve kimlik doğrulama önlemlerine sahiptir. Sign.Plus ile elektronik imzalarınız, çok katmanlı güvenlik önlemleriyle korunur ve yasal olarak bağlayıcıdır, bu da iş işlemlerinizi daha verimli ve güvenli bir şekilde gerçekleştirmenizi sağlar. Elektronik imza çözümlerinin geleneksel imza yöntemlerinden nasıl daha güvenli olabileceğini öğrenmek için okumaya devam edin.

• %%%%Değiştirilemez denetim izleri%%%%: Sign.Plus’ın %%%%değiştirilemez denetim izi%%%%, imzalama sürecine giren bir belge üzerinde gerçekleştirilen herhangi bir etkinliğin kaydıdır. Her denetim kaydı için aşağıdaki veriler bulunabilir: belgenin durumu (görüntülendi, imzalandı, geçersiz kılındı, reddedildi, süresi dolmuş), ad ve e-posta adresi, tarih ve saat damgası, IP adresi ve cihaz. Bu, belgelerin bütünlüğünün korunmasını sağlar ve herhangi bir sahte veya yetkisiz etkinlik kolayca fark edilebilir. Genel olarak, bir imza çözümünün değiştirilemez denetim izi, elektronik imza sürecinde yüksek bir güven ve itimat sağlayan kritik bir güvenlik önlemidir.

• %%%%Tamamlanma Sertifikası%%%%: Bir belge başarıyla elektronik olarak imzalandığında, otomatik olarak bir tamamlanma sertifikası oluşturulur ve verilir. Bu, imzalama süreci hakkında tarih ve saat, imzalayanın e-posta adresi ve benzersiz bir işlem kimliği gibi ayrıntılı bilgileri içeren dijital bir belgedir. Sertifika, imzalanmış belgenin özgünlüğü ve bütünlüğü hakkında güçlü kanıt sağlar; bu, imzalanmış bir belgenin geçerliliğinin sorgulanabileceği hukuki veya ticari işlemlerde özellikle önemlidir.

• %%%%Veri şifrelemesi%%%%: Sign.Plus, tüm belgelerin dinlenme durumunda 256-bit Gelişmiş Şifreleme Standardı (AES) kullanarak yüksek güvenlik özellikleri sunar ve her kullanıcının benzersiz şifreleme anahtarı ile birlikte gelir. Ayrıca, uygulamalarımız (şu anda mobil ve web) ile sunucularımız arasındaki verileri korumak için TLS 1.2+ şifrelemesi kullanıyoruz. Bu şifreleme süreci, kişisel bilgiler, işlem verileri veya imzalı belgeler gibi hassas verilerin, dinlenme veya yetkisiz erişimden korunmasını sağlar. 

‍

Güvenlik geçiş yapmak için harika bir neden, ama başka ne var?

Elektronik imza çözümleri, bireylerin ve işletmelerin faaliyetlerini önemli ölçüde değiştirebilecek birçok başka fayda sunar. Elektronik imza hizmetine geçerek, bireyler ve işletmeler aşağıda belirtilen bu faydaların tadını çıkarabilir ve belge imzalama süreçlerini kolaylaştırırken güvenliği artırabilir ve çevresel etkilerini azaltabilir. İşte elektronik imza çözümlerinin en çekici %%%%faydalarından%%%% bazıları:

‍

• %%%%Mobil uygulamada mevcut: %%%% Bir %%%%eSignature mobil uygulaması%%%% ile belgeleri herhangi bir yerden ve herhangi bir zamanda, internet bağlantısına sahip herhangi bir cihazla elektronik olarak imzalayabilirsiniz. Bu, hareketlilik veya ulaşım sorunları olan kişiler için önemli ve kullanışlı olabilir, işletmelerin projeleri daha hızlı ilerletmesine olanak tanır, gecikmeleri azaltmaya yardımcı olur ve genel iş performansını iyileştirir.

• %%%%Maliyet tasarrufu: %%%% Belgeleri elektronik olarak imzalamak, fiziksel belgeleri yazdırma, imzalama, tarama ve gönderme ihtiyacını ortadan kaldırarak maliyetleri azaltabilir. Ayrıca, fiziksel imzalara olan ihtiyacı ortadan kaldırarak, işletmeler kağıt israfını azaltabilir ve yazdırma ile gönderim maliyetlerini düşürebilir, bu da belgeleri yönetmek için gereken zaman ve kaynak miktarını azaltarak personelin daha değerli görevlere odaklanmasını sağlar.

• %%%%Müşteri deneyimi:%%%% Müşterilerin belgeleri imzalaması ve işlemleri tamamlaması için daha hızlı ve daha pratik bir yol sunarak, elektronik imza çözümleri yüz yüze toplantılar veya fiziksel posta ihtiyacını ortadan kaldırır. Bu, dönüş sürelerini azaltmaya, müşteri memnuniyetini artırmaya ve müşteri tutma oranlarını yükseltmeye yardımcı olabilir. Genel olarak, elektronik imza çözümleri işletmelerin daha kesintisiz ve verimli bir müşteri deneyimi yaratmasına yardımcı olabilir ve bu da nihayetinde müşteri sadakatinin ve büyümenin artmasına yol açar.

• %%%%Artan uyum: %%%%eSignature hizmetleri, Sign.Plus gibi, SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA ve daha fazlası dahil olmak üzere tüm ilgili sertifikalar ve uyumlar için sertifikalandırılmalıdır.

• %%%%Çevresel ayak izi:%%%% eSignature çözümleri, kağıt tabanlı belgelerin gereksinimini ortadan kaldırarak, kağıt atıklarını ve taşımacılık ile teslimatla ilişkili karbon emisyonlarını azaltarak işletmelerin çevresel ayak izini azaltmalarına yardımcı olur.

‍

Doğru e-imza çözümünü nasıl bulabilirsiniz?

Şimdi, yukarıda belirtilen faydaları tam olarak elde etmek için doğru e-imza çözümünü seçmek çok önemlidir. Bunu yapmak için, iş ihtiyaçlarınıza göre doğru e-imza çözümünü seçerken dikkate almanız gereken birkaç faktörü tanımak ve sağlamak önemlidir ve mevcut geniş seçenek yelpazesi göz önüne alındığında, bu zor bir görev olabilir. Ancak, belirli ihtiyaçlarınızı dikkatlice değerlendirerek, aşağıdaki adımları izleyerek doğru çözümü bulmak mümkündür.

‍

1. %%%%İhtiyaçlarınızı belirleyin: %%%%Elektronik olarak imzalamanız gereken belge türlerini ve gereken imza hacmini belirleyin.

2. %%%%eSignature yasalığı: %%%%Seçtiğiniz çözümün yargı alanınızda yasal olarak geçerli olduğundan ve eIDAS veya ESIGN gibi ilgili düzenlemelere uyduğundan emin olun.

3. %%%%Regülatif uyumluluk:%%%% Seçtiğiniz (veya geçiş yaptığınız) eSignature çözümünün, SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA ve daha fazlası dahil olmak üzere tüm ilgili regülatif sertifikalar ve uyumluluklar için sertifikalandırıldığından emin olun.

4. %%%%Güvenlik özelliklerini değerlendirin: %%%%Verilerinizi korumak ve dolandırıcılığı önlemek için veri şifreleme ve çok faktörlü kimlik doğrulama gibi sağlam güvenlik önlemleri sunan bir çözüm arayın.

5. %%%%Kullanım kolaylığını göz önünde bulundurun: %%%% İmza sürecine dahil olan tüm taraflar tarafından kullanıcı dostu ve benimsenmesi kolay bir çözüm seçin.

6. %%%%Mobil uyumluluk: %%%% Mobil uyumlu çözümler, herhangi bir akıllı telefon veya tablette kullanılabilir. Bu, belgeleri her yerden, her zaman imzalayıp göndermenizi sağlar, bilgisayara bağlı kalmadan. 

7. %%%%Ekip iş birliği özellikleri:%%%% eSignature çözümleri, birden fazla tarafın belgeleri uzaktan, gerçek zamanlı olarak, farklı konumlardan imzalamasına ve erişmesine olanak tanıyarak ekip iş birliğini sağlar. Bu, iş akışını kolaylaştırır, verimliliği artırır ve fiziksel toplantılara olan ihtiyacı ortadan kaldırarak zaman ve kaynak tasarrufu sağlar.

8. %%%%Fiyatları karşılaştırın: %%%%Farklı sağlayıcıların fiyatlandırma modellerini değerlendirerek, paranızın karşılığını en iyi şekilde aldığınızdan emin olun.

‍

Bu faktörleri dikkate alarak, belirli ihtiyaçlarınızı karşılayan, iş akışınızı geliştiren ve gerekli güvenlik ve uyum seviyesini sağlayan e-imza çözümünü belirleyebilirsiniz.

‍

Bugün güvenli ve kullanıcı dostu bir elektronik imza çözümüne geçin!

Sonuç olarak, elektronik imzalar işletmelere verimlilik artışı, maliyet tasarrufu, hareket halindeyken kullanım ve geliştirilmiş uyum gibi birçok fayda sağlar. Kullanıcı dostu, güvenli ve tamamen uyumlu bir eSignature çözümü arıyorsanız, Sign.Plus mükemmel bir tercihtir. 

İnternete bağlı herhangi bir cihazda kullanılabilen yenilikçi platformu, diğer iş araçlarıyla kolay entegrasyonun yanı sıra sağlam güvenlik önlemleri, esnek fiyatlandırma planları ve sade bir arayüz sunmaktadır. Sign.Plus ile %%%%PDF belgelerini çevrimiçi olarak %%%% farklı cihazlar ve platformlarda imzalayarak, şirketlerin elektronik imzalara kolayca geçiş yapmalarını ve operasyonları devrim niteliğinde dönüştürme potansiyelinden tam anlamıyla yararlanmalarını sağlar. Daha fazla beklemeyin, bugün Sign.Plus ile elektronik imzalara geçiş yapın ve sunduğu birçok avantajın tadını çıkarın.%%
%%