Почему врачи все еще используют факс?

Отрасль здравоохранения по-прежнему использует факсимильные технологии как надежный и безопасный инструмент для отправки и получения конфиденциальных данных пациентов. Хотя многие врачи и медицинские работники уже перешли на онлайн-факсы, а также на системы электронных медицинских записей (ЭМЗ), есть врачи, которые все еще полагаются на факсимильные аппараты и предпочитают традиционный метод.

Необычно увидеть большой факсимильный аппарат в кабинете врача, так как врачи и их сотрудники регулярно используют факс (как онлайн, так и традиционный). Поэтому важно понять, почему врачи все еще используют факс и какие типы документов они отправляют и получают с помощью этого метода?

‍

‍ Какие документы врачи отправляют и получают по факсу?

Документы в основном касаются пациентов, и врачи могут отправлять медицинские записи пациентов в больницы, страховые компании, аптеки, другим специалистам и самим пациентам. Вот список некоторых из самых распространенных документов, которые врачи отправляют по факсу:

1. Отправка медицинских заказов для конкретных пациентов, включая специальное лечение и предпочтения пациентов.
2. Отправка медицинской информации страховым компаниям.
3. Отправка срочных рецептов.
4. Отправка карт пациентов и ЭКГ.
5. Отправка информации о пациентах другому специалисту для справки.

Обратите внимание, что иногда пациентам необходимо отправить свои медицинские записи врачу, и в таких случаях лучшим выбором является онлайн-факс. Это дешевле, удобнее и быстрее, поскольку пациенты могут сразу же использовать камеру своего телефона для сканирования документов и отправки их по факсу.
‍

Почему эти документы отправляются по факсу?

‍ Конфиденциальность и безопасность являются наиболее важными аспектами, когда речь идет о медицинских записях пациентов. Федеральный закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) требует определенного уровня шифрования, чтобы гарантировать, что конфиденциальная информация пациентов находится в безопасности и не будет скомпрометирована каким-либо неавторизованным лицом. В отличие от электронной почты, факс является безопасным методом HIPAA для отправки и получения таких конфиденциальных данных, и в настоящее время многим онлайн-службам факсимильной связи удалось стать службами, совместимыми с HIPAA. Вот почему врачи могут легко отправлять факсы с помощью онлайн-службы факсов. ‍

‍

Что насчет безопасных электронных писем или защищенных сообщений в EHR? Безопасные заказы не могут быть переданы через EHR законным образом, а безопасные электронные письма слишком дороги для использования в каждом кабинете врача. Поэтому сервис, соответствующий HIPAA, является оптимальным решением.

‍

‍ Традиционный факс или онлайн-факс? Какой из них лучше для врачей и отрасли здравоохранения?

‍ Факс используют врачи, медсестры, пациенты, аптеки и любые другие лица, связанные со сферой здравоохранения. Мы не можем с этим спорить. О чем мы можем спорить, так это о выборе между онлайн-факсом и традиционными факсами. Короче говоря, онлайн-сервис факсов для врачей намного дешевле, чем покупка традиционного факсимильного аппарата, и он позволяет пользователям отправлять и получать факсы прямо со своих мобильных устройств без необходимости распечатывать ни одного документа. Вот преимущества онлайн-факсов перед традиционными факсимильными аппаратами с точки зрения потребностей врачей и их пациентов:

• К нему можно получить доступ из любой точки. Скажем, вы находитесь в аэропорту и ждете свой рейс, используя онлайн-факс-сервис, вы можете легко отправить свои заказы медсестрам в больнице или просмотреть медицинскую информацию о новом пациенте, которую вы только что получили.
• Это более безопасно. Кроме соответствия HIPAA, ваша учетная запись защищена паролем, а все ваши данные защищены высококачественным SSL-шифрованием, и не забывайте о том, что чувствительные данные пациентов больше не будут лежать на подносе факса в ожидании, когда их заберет нужный человек.
• Это безбумажно. Поскольку все ваши отправленные и полученные документы хранятся в облачном хранилище, вам не нужно ничего печатать, что позволяет сэкономить много бумаги. Это также помогает вам организовать ваши факсы онлайн.
• Это дешевле. С онлайн-факс-сервисом вам больше не нужно беспокоиться о высоких эксплуатационных расходах на ваши факсимильные аппараты, и вам не нужно беспокоиться о ремонте или замене вашего старого факсимильного аппарата.
• Поставляется с встроенным сканером. Сканируйте ваши документы с помощью камеры вашего смартфона.
• Это удобно. Использование онлайн-факс-сервисов гораздо удобнее по сравнению с традиционными факсами.

‍

Fax.Plus упрощает безопасную передачу факсов как для врачей, так и для пациентов

‍ Если вы врач и ищете надежную онлайн-службу факсов, позволяющую управлять всеми вашими потребностями в работе с факсами, а также ежедневно отправлять и получать конфиденциальную информацию, Fax.Plus поможет вам. С другой стороны, если вы пациент и вам необходимо время от времени отправлять и получать факсы, Fax.Plus тебя тоже прикрыло. Вам просто нужно выбрать план , который лучше всего соответствует вашим потребностям, а все остальное предоставьте нам. Вот некоторые из преимуществ Fax.Plus по сравнению с другими онлайн-службами факсимильной связи, когда речь идет о предоставлении факсимильных услуг врачам:

• Функции Email на Факс и Факс на Email: Это означает, что вы можете отправлять и получать факсы прямо из вашего почтового ящика. Узнайте как отправить факс с email.
• Интеграции с Google: Эта функция позволяет вам легко отправлять и получать факсы из Google Docs и Google Sheets. Узнайте больше об интеграции Fax.Plus с Google.
• Электронная подпись: Просто подпишите документы перед отправкой их факсом. Узнайте как подписывать документы.
• Fax.Plus также предлагает возможность хранить ваши документы в облачном хранилище, получать доступ ко всем вашим файлам с различных платформ, включая Web, Android и iOS, а также позволяет вам получить выделенный номер факса из более чем 40 различных стран по всему миру.

‍

Присоединяйтесь к Fax.Plus сейчаси наслаждайтесь множеством преимуществ онлайн-факса как для врачей, так и для пациентов.