Что такое квалифицированная электронная подпись (КЭП)?

Хотите узнать, что подразумевает квалифицированная электронная подпись? В нынешнюю цифровую эпоху понимание значимости этого типа подписи имеет решающее значение. Квалифицированные электронные подписи — это новый способ безопасного подписания документов и подтверждения их подлинности. Они изменили способ заключения соглашений, сделав этот процесс проще и быстрее во многих отраслях.

‍

В следующих нескольких разделах мы рассмотрим, что такое квалифицированные электронные подписи, их преимущества и то, как они меняют цифровой мир.

‍

Что такое квалифицированная электронная подпись

‍

Определение и основные характеристики

Квалифицированная электронная подпись (QES) — это тип электронной подписи , которая использует квалифицированный сертификат для аутентификации. Она идентифицирует подписавшего и связывает его с подписью, обеспечивая подотчетность. Подписавший должен иметь исключительный контроль над ключами создания подписи для обеспечения безопасности.

‍

Ключевые особенности:

1. Использует квалифицированный сертификат
2. Идентифицирует подписавшего
3. Требуется единоличный контроль над ключами создания подписей

‍

Правовые рамки и стандарты

QES определяются и регулируются как структурой eIDAS , которая устанавливает стандарты для электронныхQES определяются и регулируются как структурой eIDAS, которая устанавливает стандарты для электронных подписей в государствах-членах ЕС, так и Федеральным законом Швейцарии об электронных подписях ( ZertES ). Хотя QES обеспечивает юридическую эквивалентность рукописным подписям в ЕС и Швейцарии, важно проверять местные правила на предмет признания в юрисдикциях за пределами этих регионов, поскольку законы могут значительно различаться. Для обеспечения соответствия и eIDAS, и ZertES устанавливают строгие требования безопасности и стандарты сертификации. Только организации, соответствующие этим критериям, могут быть утверждены в качестве квалифицированных поставщиков трастовых услуг (QTSP), уполномоченных выдавать необходимые сертификаты для QES. Соблюдение установленных стандартов имеет жизненно важное значение для обеспечения действительности QES.

‍

Правовые аспекты:

1. Правила eIDAS и ZertES регулируют признание
2. QTSP выдает квалифицированные сертификаты
3. Соблюдение стандартов гарантирует действительность

‍

Расширенная или квалифицированная электронная подпись: какая подпись мне нужна? 

eIDAS определяет три уровня электронных подписей , каждый из которых подходит для различных потребностей безопасности и юридических вопросов:

1. Простая электронная подпись (SES): базовая электронная подпись, например, напечатанное имя или цифровая отметка, подходящая для документов с низким уровнем риска и минимальными требованиями к безопасности .
2. Расширенная электронная подпись (AES): обеспечивает более высокую безопасность, проверяя личность подписавшего и обнаруживая изменения документа после подписания, идеально подходит для конфиденциальных документов. Однако AES может не обеспечивать такой же правовой вес в некоторых юрисдикциях, как QES, что требует дополнительной сертификации и соответствия определенным стандартам трастовых услуг.
3. Квалифицированная электронная подпись (QES): наиболее безопасный тип, юридически эквивалентный собственноручной подписи в ЕС, подтвержденный квалифицированным поставщиком трастовых услуг для транзакций с высокими ставками.

С помощью Sign.Plus вы можете без проблем использовать все три типа электронных подписей, обеспечивая необходимый уровень безопасности и соответствия для любого документа или транзакции.

‍

Почему мне следует использовать QES (квалифицированные электронные подписи)?

‍

Юридическая действительность и соответствие

Квалифицированные электронные подписи (QES) имеют ту же юридическую силу, что и традиционные рукописные подписи в соответствии с правилами eIDAS. Однако в некоторых случаях, например, при подписании завещаний или актов о праве собственности, могут по-прежнему требоваться рукописные подписи в зависимости от национального законодательства, даже в пределах ЕС. Соблюдение правовых стандартов поддерживается посредством строгих аудиторских и управленческих практик. Несоблюдение может иметь серьезные последствия как для подписавших, так и для поставщиков услуг.

‍

Безопасность и доверие

QES гарантирует целостность данных и обнаруживает любые изменения, внесенные после подписания, гарантируя подлинность документа. Эта гарантия основана на текущих стандартах eIDAS и ZertES, и важно быть в курсе достижений в области криптографических технологий и развивающихся нормативных рамок. Процессы проверки личности при создании QES устанавливают доверие между вовлеченными сторонами.

‍

Эффективность и экономия средств

Внедрение QES приводит к сокращению бумажной работы и административной нагрузки, эффективно упрощая процессы. Предприятия получают выгоду от более быстрого времени транзакций благодаря оптимизированному рабочему процессу, поддерживаемому QES. Долгосрочная экономия средств возможна за счет сокращения случаев мошенничества и ошибок.

‍

‍

Когда следует использовать квалифицированные электронные подписи? Распространенные случаи использования

‍

Регулируемые сделки: здравоохранение, финансы, страхование, недвижимость. 

Квалифицированные электронные подписи (QES) играют важную роль в различных отраслях промышленности, обеспечивая соответствие нормативным стандартам. Такие секторы, как финансовые услуги и здравоохранение, полагаются на QES, чтобы гарантировать, что они следуют строгим правилам и нормам. Например, в финансовом секторе QES является обязательным для подписания кредитных договоров и страховых полисов. Это гарантирует подлинность и целостность транзакций.

Используя QES, организации здравоохранения могут проводить транзакции, следуя строгим правилам. QES гарантирует действительность подписей, что делает его безопасным и надежным способом обработки электронных транзакций.

‍

Варианты использования

1. Трудовые договоры: надежное подписание трудовых договоров с юридической определенностью.
2. Сделки с недвижимостью: договоры купли-продажи, договоры аренды или ипотечные документы, подлинность и соответствие требованиям законодательства которых имеют решающее значение.
3. Договоры страхования: подписание страховых полисов и претензий с подтверждением личности подписавшего.
4. Формы медицинского согласия: подписание медицинских карт и рецептов, где требуется высокий уровень безопасности.
5. Договоры на оказание медицинских услуг: соглашения между поставщиками медицинских услуг и партнерами, такими как поставщики или страховщики.

‍

‍

Трансграничные соглашения

QES облегчает бесперебойные цифровые транзакции между различными юрисдикциями в пределах Европейского союза (ЕС). Он позволяет сторонам из разных стран подписывать контракты в электронном виде с юридической силой. Регламент ЕС eIDAS позволяет странам ЕС признавать квалифицированные электронные подписи (QES) друг друга. Это упрощает согласование документов и контрактов через границы. Такое признание способствует доверию к трансграничным транзакциям, стимулируя международную торговлю и сотрудничество.

В международной торговле QES имеет важное значение для обеспечения подлинности документов, таких как таможенные декларации и контракты. Используя QES, компании могут безопасно ускорить переговоры и соглашения с зарубежными партнерами. Стандартизация QES в странах ЕС упрощает трансграничные транзакции и способствует экономическому росту.

‍

Варианты использования

1. Международные контракты: обеспечение соблюдения правовых норм и взаимного признания между странами таких соглашений, как торговые контракты, права интеллектуальной собственности и т. д.
2. Таможенные декларации: подписание таможенных форм для импорта/экспорта товаров.

‍

Использование в государственном и общественном секторе

Государственные учреждения все чаще используют QES для безопасной связи и подписания документов. QES предлагает улучшенные меры безопасности для обмена конфиденциальной информацией в рамках государственных организаций. В таких приложениях, как электронное голосование, QES обеспечивает целостность процессов голосования, проверяя личность участников и защищая их голоса.

В цифровой верификации личности квалифицированные электронные подписи (QES) предлагают надежный способ подтверждения личности людей в Интернете. Использование QES в государственных услугах сделало такие процессы, как выдача разрешений и лицензий, более быстрыми и безопасными. Эти реализации повышают эффективность, сохраняя при этом целостность и конфиденциальность данных.

‍

Варианты использования

1. Взаимодействие с государственными органами: заявки на получение разрешений, лицензий или общественных благ, требующие безопасного взаимодействия между гражданами и государственными органами.
2. Налоговые декларации: подача налоговых форм и деклараций в электронном виде с подтверждением личности и соответствия требованиям.

‍

‍

Как создать квалифицированную электронную подпись с помощью Sign.Plus ?

1. Войдите в свою учетную запись Sign.Plus , перейдите на панель управления и активируйте проверку QES .
2. Подготовьте документы
   1. Откройте панель управления. Нажмите «Подписать» и следуйте подсказкам.
   2. Достигнув этапа добавления полей, подготовьте документ, добавив необходимые поля для заполнения подписывающим лицом.
3. Выберите QES в качестве уровней электронной подписи
   1. Прежде чем нажать «Подтвердить», найдите опцию «Уровень электронной подписи» в правом верхнем углу страницы.
   2. Выберите квалифицированную подпись (QES) для соответствия правилам eIDAS или ZertES.
4. Отправьте или подпишите ваши документы
   1. Нажмите «Отправить».
   2. Подписывающие лица, получившие ваш документ, будут перенаправлены на веб-сайт квалифицированного поставщика трастовых услуг (QTSP), например Swisscom, для дополнительных шагов проверки.

‍

Проверка квалифицированных электронных подписей

Проверка квалифицированных электронных подписей необходима для подтверждения их подлинности и действительности. Существуют различные способы проверки квалифицированных электронных подписей (QES). Одним из распространенных методов является проверка цифровых сертификатов, связанных с подписями. Эти цифровые сертификаты действуют как электронные удостоверения личности . Они предоставляют сведения о лице, подписавшем документ, и помогают убедиться, что подписанные документы безопасны и неизменны.

Постоянная проверка имеет решающее значение для поддержания надежности подписанных документов с течением времени. Регулярная аутентификация QES помогает предотвратить мошенничество и гарантирует, что подписи остаются действительными и юридически обязательными. Используя надежные методы проверки и аутентификации, организации могут повысить безопасность документов и снизить риски, связанные с мошенническими действиями.

‍

Заключительные мысли

Квалифицированные электронные подписи — это безопасный и быстрый способ проверки документов, помогающий вам экономить время и ресурсы. Хотя QES обеспечивает надежную безопасность и преимущества соответствия, ее применимость и юридическое признание могут различаться в зависимости от региона и специфики подписываемого документа. Всегда консультируйтесь с юридическими рекомендациями, чтобы обеспечить соответствие местным законам. Рассмотрите возможность использования квалифицированных электронных подписей в вашем рабочем процессе. Они могут сделать ваши операции более безопасными и бесперебойными. Это решение может помочь вашему бизнесу расти, сохраняя при этом безопасность и надежность ваших цифровых транзакций.

Sign.Plus — это первоклассный инструмент электронной подписи, который предоставляет квалифицированные электронные подписи (QES) для дополнительной безопасности и эффективности при обработке документов. Sign.Plus , вы можете сделать ваши рабочие процессы более плавными и повысить безопасность в различных отраслях. Используя QES с Sign.Plus помогает вашему бизнесу двигаться вперед, сохраняя при этом безопасность ваших цифровых транзакций. Проверьте Sign.Plus сегодня, чтобы насладиться безопасной и эффективной работой!.

‍

‍

Часто задаваемые вопросы

‍

Что такое квалифицированная электронная подпись?

Квалифицированная электронная подпись — это цифровая подпись, которая соответствует определенным юридическим требованиям, гарантирующим ее действительность и подлинность. Она имеет тот же правовой статус, что и собственноручная подпись, и использует передовые технологии безопасности для ее сохранности.

‍

Какую пользу приносят квалифицированные электронные подписи бизнесу?

Квалифицированные электронные подписи делают подписание документов проще и быстрее. Они сокращают использование бумаги, экономят время и более безопасны. Эти подписи позволяют людям подписывать документы из любой точки мира, помогают организациям работать лучше и соблюдать правовые нормы, одновременно сокращая расходы за счет устранения необходимости в физических подписях.

‍

В каких случаях чаще всего применяются квалифицированные электронные подписи?

Квалифицированные электронные подписи обычно используются в контрактах, соглашениях, юридических документах, финансовых транзакциях, кадровых процессах и других случаях, требующих надежных и юридически обязывающих подписей. Они идеально подходят для таких отраслей, как банковское дело, страхование, недвижимость и здравоохранение.

‍

Как работают квалифицированные электронные подписи?

Квалифицированные электронные подписи используют специальное кодирование для создания уникальной цифровой отметки для каждого подписанного документа. Эта отметка зашифрована и связана с документом, что обеспечивает его безопасность и подтверждает его подлинность. Процессы проверки подтверждают личность подписавшего и целостность документа.

‍

Признаются ли юридически квалифицированные электронные подписи?

Квалифицированные электронные подписи принимаются в качестве законных подписей во многих странах, включая страны Европейского Союза в соответствии с регламентом eIDAS. Они имеют такую же юридическую силу, как и собственноручные подписи, и могут использоваться в суде.

‍