Каковы преимущества факса перед электронной почтой?

С тех пор как произошла революция интернета, многие традиционные технологии были заменены цифровыми устройствами. Но факсовая технология по-прежнему широко используется в больших и малых корпорациях. В чем же загадка этой старой технологии и что сделало ее такой устойчивой? Здесь мы постараемся рассмотреть наиболее распространенные споры о факсе и электронной почте в офисной среде, а также обсудим некоторые важные функции безопасности факсов, которых не хватает в электронной почте.

‍

Факс против электронной почты – в чем разница?

Факсимильные аппараты передают данные через общую телефонную сеть, которая обслуживается и контролируется в соответствии с строгими протоколами безопасности. Информация в факсе отправляется от отправителя к получателю напрямую, не проходя через незащищенные открытые публичные домены, серверы и фишинговые агенты. Единственный способ перехватить факс - это ручное вмешательство, что, как правило, очень сложно. Даже если хакер получает физический доступ, сигнал не может быть расшифрован, так как он будет выглядеть только как шум. Факсимильная система используется многими организациями, работающими с конфиденциальными документами, включая юридические фирмы, медицинские услуги и даже крупные компании, которые не могут позволить себе утечку данных. Другим большим преимуществом факса по сравнению с электронной почтой является то, что отправитель всегда уведомляется, когда факс получен. Факс можно быстро распечатать и подписать чернилами, что делает его юридически обязательным документом. На самом деле, это одна из причин, почему люди предпочитают факс электронной почте, потому что цифровые подписи, хотя иногда и принимаются, не всегда могут быть проверены.

Функции безопасности факса

В дебатах о факсах и электронной почте безопасность является основным решающим фактором. Функции безопасности факсов надежны, и именно поэтому рост использования факсов стабильно увеличивается из года в год. Все больше людей обращаются к факсам, поскольку проявляются присущие проблемы электронной почты. Электронные письма ненадежны и более подвержены мошенническим схемам, кражам личных данных и фишингу. Отправитель не всегда уведомляется о получении письма, и если белый список почтового сервера неправильно настроен, письмо может быть тихо проигнорировано без уведомления. Электронные письма стали больше маркетинговым инструментом, что делает их более уязвимыми для мошенничества. Еще одним недостатком является то, что электронная почта не является юридическим документом, и доказать подлинность письма в суде очень сложно. Эти факторы, наряду с устойчивостью безопасности факсов, делают факсимильные аппараты популярным выбором для передачи конфиденциальной информации.

Облачное решение для факсирования появляется

С учетом изменений в технологическом пространстве, облачное решение для факсирования появилось, чтобы заменить традиционные факсимильные аппараты. Облачное факсирование сохраняет безопасность традиционного факса, но включает в себя преимущества электронной почты. Сообщения, отправленные через облачное факсирование, шифруются с использованием протоколов Secure Sockets Layer и Transport Layer Security, и только получатель может их расшифровать. Отправитель имеет возможность отслеживать передачу факса с момента отправки сообщения. Это огромное преимущество факса перед электронной почтой, поскольку передачи не могут быть отслежены в системе электронной почты. %%%%Смотрите также: %%%%%%%%%%%%Преимущества онлайн-факсирования%%%%%%%%

Ищете безопасный онлайн-факс-сервис для отправки конфиденциальных данных?

Если вас привлекают преимущества факса по сравнению с электронной почтой и вы ищете надежный и безопасный онлайн-факс-сервис, попробуйте %%%%Fax.Plus %%%%. Наш %%%%безопасный онлайн-факс-решение%%%% можно использовать для отправки и получения данных, и благодаря тому, что мы стали %%%%факс-сервисом, соответствующим HIPAA%%%%, пользователи могут передавать свои конфиденциальные данные. Ознакомьтесь с %%%%функциями Fax.Plus%%%%, чтобы узнать больше о преимуществах нашего облачного факс-решения.