Каковы три правила HIPAA? Подробное руководство

Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) является краеугольным камнем регулирования здравоохранения в Соединенных Штатах. HIPAA предназначен для защиты конфиденциальной информации о здоровье пациентов (PHI), HIPAA устанавливает правила, которым должны следовать организации здравоохранения и их партнеры. Каковы правила HIPAA? Почему необходимо соблюдать эти правила? Что подразумевают эти правила, когда речь идет об отправке факсов или подписании документов онлайн?

‍

Центральными элементами HIPAA являются три основных правила: правило конфиденциальности, правило безопасности и правило уведомления о нарушениях.

‍

В этом руководстве мы рассмотрим, почему эти правила важны, кто должен их соблюдать и как они помогают обеспечить безопасность и сохранность медицинской информации.

‍

Если вам необходимо подписать в электронном виде или отправить по факсу документы, содержащие защищенную информацию о состоянии здоровья, то крайне важно понимать три ключевых правила HIPAA.

‍

Почему важны 3 правила HIPAA?

HIPAA — это закон, призванный защищать информацию о здоровье людей. Его главная цель — обеспечить безопасность этой информации и возможность ее безопасного использования в важных целях, таких как лечение пациентов и улучшение работы организаций здравоохранения. Три правила в совокупности обеспечивают комплексную систему, обеспечивающую:

1. Защита PHI : обеспечение защиты данных пациентов от несанкционированного доступа, использования или раскрытия с помощью надлежащих политик, мер безопасности и процедур, предписанных HIPAA .
2. Обеспечение соответствия : установление четких стандартов для поставщиков медицинских услуг и связанных с ними организаций .
3. Доверие и ответственность: демонстрация приверженности защите личной информации пациентов укрепляет доверие и способствует повышению ответственности в организациях здравоохранения.

‍

Если эти правила не соблюдаются, это может привести к серьезным проблемам, таким как штрафы, ущерб вашей репутации и потеря доверия пациентов. Вот почему все охваченные организации и деловые партнеры должны их придерживаться.

‍

Объяснение 3 основных правил HIPAA

Три основные части HIPAA касаются защиты, безопасности и предоставления информации о состоянии здоровья.

‍

1. Правило конфиденциальности HIPAA

Правило конфиденциальности устанавливает правила для сохранения в безопасности информации о здоровье пациента, независимо от того, записана ли она, сохранена на компьютере или произнесена вслух. Оно регулирует, как используется, раскрывается и предоставляется доступ к PHI.

‍

Ключевые компоненты:

1. Защита защищенной медицинской информации ( PHI) : Правило конфиденциальности помогает сохранить личную медицинскую информацию (PHI) в безопасности от людей, которые не должны ее видеть. В то же время оно позволяет врачам и работникам здравоохранения делиться важной информацией, когда они помогают вам, получают оплату или управляют медицинскими услугами .
2. Разрешенные виды использования и раскрытия: PHI, защищенная информация о состоянии здоровья, может быть передана без разрешения пациента при определенных обстоятельствах, например, для отчетности в области общественного здравоохранения или юридических требований. Эти раскрытия должны соответствовать «минимально необходимому» стандарту HIPAA, гарантируя, что будет передан только необходимый объем информации .
3. Права пациентов : пациенты имеют право на доступ к своим медицинским записям, запрашивать исправление неточностей и ограничивать распространение своей информации в допустимых пределах.

‍

Пациенты имеют право на доступ к своей медицинской информации, запрашивать исправление неточностей и устанавливать ограничения на раскрытие определенных сведений, как указано в Правилах о конфиденциальности HIPAA.

‍

2. Правило безопасности HIPAA

Правило безопасности фокусируется на защите электронной защищенной медицинской информации (ePHI) путем требования административных, физических и технических мер безопасности, таких как шифрование, контроль доступа и регулярные оценки рисков. Например, решения для факсимильной связи, соответствующие HIPAA, часто используют шифрование и защищенные серверы для обеспечения безопасной передачи ePHI, а также контроль доступа для предотвращения несанкционированного извлечения.

‍

Основные гарантии:

‍

1. ‍Административные гарантии:
   1. Внедрение политик и процедур безопасности.
   2. Проведение регулярного обучения сотрудников по вопросам соблюдения HIPAA.
   3. Проведение оценки рисков для выявления и устранения уязвимостей .
2. ‍Физические меры безопасности:
   1. Контроль доступа к физическим объектам и устройствам.
   2. Обеспечение безопасного хранения и утилизации оборудования, содержащего ePHI.
   3. Использование средств контроля доступа, таких как идентификационные карты и камеры видеонаблюдения .
3. Технические меры безопасности:
   1. Шифрование ePHI для предотвращения несанкционированного доступа.
   2. Внедрение контроля доступа, такого как уникальные идентификаторы пользователей и пароли.
   3. Ведение журналов аудита для отслеживания доступа и изменений в ePHI.

‍

Правило безопасности определяет административные, физические и технические меры безопасности, необходимые для защиты ePHI, включая шифрование, аутентификацию пользователей и защищенные протоколы хранения.

‍

3. Правило уведомления о нарушении HIPAA

Правило уведомления о нарушении описывает действия, необходимые при нарушении незащищенной PHI. Это правило обеспечивает своевременное сообщение для смягчения ущерба и поддержания прозрачности.

‍

Требования к отчетности:

1. Индивидуальное уведомление : пострадавшие лица должны быть уведомлены о любом нарушении незащищенной PHI в течение 60 дней с момента его обнаружения. Уведомление должно включать описание нарушения, тип задействованной информации, рекомендуемые шаги для защиты лиц и действия, предпринятые организацией для устранения нарушения и предотвращения будущих инцидентов.

1. Уведомление для СМИ : в случае нарушений, затрагивающих 500 и более человек в штате, необходимо направить уведомления в местные СМИ.

1. Уведомление секретарю : в случае утечки данных уведомления должны сообщать вам о том, что произошло, какая информация была раскрыта и как обеспечить безопасность.

‍

В случае утечки данных уведомления должны содержать подробную информацию об инциденте, затронутой PHI, шаги, предпринятые для устранения утечки, и рекомендации для лиц, чтобы минимизировать потенциальный вред. Правило уведомления о нарушении гарантирует, что компании несут ответственность, и помогает исправить ситуацию.

‍

Кто должен соблюдать правила и положения HIPAA?

Соблюдение требований HIPAA распространяется на две основные категории: организации, на которые распространяется действие закона , и деловые партнеры .

‍

Охваченные субъекты

Это организации, которые напрямую занимаются обработкой PHI. Примеры включают:

1. Поставщики медицинских услуг, такие как врачи, больницы и клиники.
2. Медицинские планы, включая страховые компании, HMO и Medicare.
3. Центры обмена информацией в сфере здравоохранения, которые обрабатывают нестандартные данные в стандартные форматы.

‍

Business Партнеры

Business ассоциированные организации — это сторонние организации, которые предоставляют услуги для охватываемых субъектов, включая доступ к PHI. Примерами являются поставщики ИТ-услуг, управляющие электронными медицинскими картами или компании по выставлению счетов. HIPAA требует, чтобы охватываемые субъекты создавали Business Соглашение о сотрудничестве (BAA) с каждым деловым партнером, описывающее их обязанности по защите PHI. Примеры включают:

1. Поставщики ИТ-услуг, управляющие электронными медицинскими картами (ЭМК).
2. Компании, выставляющие счета, обрабатывающие данные пациентов.
3. Юридические или бухгалтерские фирмы, предоставляющие услуги, связанные с закрытой медицинской информацией.

‍

Обеим группам необходимо соблюдать основные правила HIPAA, чтобы обеспечить безопасность частной медицинской информации и избежать нарушения закона.

‍

Нарушения и исключения, подлежащие сообщению в соответствии с HIPAA

Если произошла утечка данных, уведомление должно объяснить, что произошло, какая информация была раскрыта и как это может повлиять на вас. Однако есть исключения, когда об утечке не нужно сообщать:

‍

1. Непреднамеренный доступ : Случайный доступ уполномоченного сотрудника, действующего добросовестно, при условии, что это входит в сферу его должностных обязанностей и не приводит к дальнейшему несанкционированному использованию или раскрытию PHI .
2. Непреднамеренное раскрытие информации : если вам необходимо поделиться информацией с кем-то в вашей организации, кому разрешено ее видеть, это нормально, если только эти сведения не являются конфиденциальными .
3. Добросовестное убеждение : если организация обоснованно полагает, что неуполномоченное лицо не смогло сохранить или получить доступ к раскрытой PHI из-за характера нарушения или необходимости немедленного принятия корректирующих мер.

‍

Понимание этих исключений может помочь организациям реагировать соответствующим образом и избегать ненужных отчетов.

‍

Распространенные причины нарушений HIPAA

Нарушения HIPAA часто возникают из-за упущений в мерах безопасности или непреднамеренных ошибок. По данным Министерства здравоохранения и социальных служб США , распространенными причинами являются:

‍

1. Несанкционированный доступ : сотрудники, получающие доступ к PHI из любопытства, по личным причинам или без законной деловой цели. Примеры включают поиск информации о коллегах, членах семьи или высокопоставленных лицах .
2. Неадекватные меры безопасности: отсутствие критически важных мер защиты, таких как шифрование для ePHI, безопасное удаление физических записей или многофакторная аутентификация для контроля доступа, что увеличивает уязвимость к нарушениям.
3. Неправомерное раскрытие: раскрытие закрытой медицинской информации без надлежащего разрешения пациента или веской причины, например, отправка информации не тому получателю или раскрытие данных во время незащищенной коммуникации .
4. Потерянные или украденные устройства : мобильные устройства, ноутбуки или USB-накопители, содержащие незашифрованную ePHI, особенно подвержены краже или случайной потере, что создает значительные риски утечки данных.

‍

Организации могут значительно снизить вероятность нарушений HIPAA, устраняя распространенные ошибки. Это включает в себя регулярное обучение персонала, внедрение надежных технологий безопасности, проведение оценок рисков и обеспечение того, чтобы Business Со всеми сторонними поставщиками услуг, обрабатывающими защищенную медицинскую информацию, заключены партнерские соглашения (BAA).

‍

Советы по предотвращению нарушений:

1. Используйте службы и средства контроля доступа, соответствующие требованиям HIPAA, для отправки защищенной медицинской информации.
2. Регулярно проводите обучение персонала правилам HIPAA и методам защиты данных.
3. Проводите периодические оценки рисков для выявления и устранения уязвимостей.
4. Обеспечить заключение соглашений о взаимном признании (BAA) со всеми сторонними поставщиками услуг для формализации их обязательств по защите закрытой медицинской информации.

‍

Заключительные мысли о соответствии HIPAA

Три правила HIPAA — правило конфиденциальности, правило безопасности и правило уведомления о нарушении — образуют комплексную структуру для обеспечения конфиденциальности, целостности и доступности защищенной медицинской информации. Соблюдая эти правила HIPAA, организации здравоохранения могут обеспечить безопасность данных пациентов, избежать дорогостоящих штрафов и завоевать доверие пациентов и партнеров.

‍

Соответствие HIPAA — это больше, чем просто юридическое требование; оно необходимо для этичного оказания медицинских услуг. Отдавая приоритет соответствию, организации могут защитить конфиденциальность пациентов, повысить эффективность работы и поддержать доверие к системе здравоохранения.

‍

Для организаций, ищущих инструменты, которые следуют правилам HIPAA для обработки конфиденциальной информации, такие сервисы, как Sign.Plus предоставляют платформу электронной подписи, которая соответствует правилам соответствия HIPAA и помогает упростить процессы обработки документов. Кроме того, Fax.Plus предлагает безопасные и надежные решения для облачной факсимильной связи . Оба этих инструмента помогают организациям здравоохранения и их партнерам эффективно следовать рекомендациям HIPAA.

‍

Вложение денег в эти безопасные решения облегчает организациям соблюдение правил. Это также помогает им сосредоточиться на предоставлении лучшего ухода.

‍

Отказ от ответственности: эта статья носит исключительно информационный характер и не является юридической консультацией. Организациям следует проконсультироваться с квалифицированным специалистом, чтобы обеспечить полное соответствие HIPAA.