Безопасна ли интернет-факсация? Безопасно ли отправлять личную информацию по факсу?

Является ли интернет-факс безопасным и достаточно безопасным для отправки важных, конфиденциальных и конфиденциальных документов по факсу с использованием поставщика онлайн-факсов?
Короткий ответ: да. Большинство поставщиков облачных факсов серьезно относятся к безопасности, и, как пользователь, перед отправкой факсов онлайн необходимо принять некоторые меры безопасности. Итак, как вы можете доверять провайдеру интернет-факсов, чтобы вам не приходилось беспокоиться о том, что ваша личная информация и документы будут раскрыты?
‍

‍

Если вы хотите убедиться, что ваши документы передаются безопасно, ваш провайдер факсимильной связи должен иметь следующие функции, связанные с безопасностью и конфиденциальностью:

‍ Шифрование SSL: использование высококачественного SSL (Secure Sockets Layer) означает, что ваши документы передаются в зашифрованном виде путем создания безопасного туннеля, защищенного 128-битным или более высоким шифрованием AES. Это означает, что данные, которые вы хотите отправить, сохраняются в безопасности при передаче с вашего устройства (веб- или мобильного) на серверы вашего провайдера.

‍
‍ Безопасное облачное хранилище. Если ваш провайдер предлагает безопасное облачное хранилище, вы можете легко хранить в нем все свои конфиденциальные данные, не беспокоясь о их потере. Это безопасно, надежно и всегда доступно.

‍
‍ Безопасное веб-соединение: не забудьте проверить информацию о безопасности сайта, с которого вы получаете услуги факса. Если ваш облачный поставщик факсов предлагает веб-интерфейс для ваших заданий по отправке факсов, убедитесь, что он оснащен безопасным соединением и все ваши учетные данные и информация конфиденциальны при отправке на этот сайт.

‍
Политика конфиденциальности. Если вас беспокоит объем информации, собираемой вашей факсимильной компанией, обязательно прочтите Политику конфиденциальности, чтобы полностью понять, как компания обращается с вашей личной информацией, включая ваше полное имя, номер телефона, адрес электронной почты и сохраненные вами данные. документы.
‍

‍

Когда дело доходит до получения факсов в вашу онлайн-учетную запись, вы можете быть уверены, что вы единственный получатель, и никто не видел его. Просто подумайте о факсимильном аппарате вашей компании, который находится в углу копировальной комнаты.

Когда приходит новый факс, все рядом с факсом могут легко прочитать содержание полученных документов. Может быть множество факсов для разных получателей, лежащих на подносе факса, но с онлайн-факсимильной учетной записью только авторизованные пользователи могут получить доступ к факсам, и не будет никаких нежелательных утечек данных.