Как вставить электронную подпись в Google Docs

Многие пользователи задаются вопросом, как добавить подпись к своим документам в Google Docs. Хотя платформа не имеет встроенной функции для юридически обязательных электронных подписей, пользователи могут визуально представить свою подпись с помощью различных обходных путей. Для тех, кто ищет юридически обязательные электронные подписи, доступны специализированные инструменты. Давайте рассмотрим эти варианты, чтобы определить лучшее решение для ваших нужд.

‍

Лучшие 3 способа подписать документ Google

Существует три основных метода для добавления подписи в документ Google: создание электронной подписи с помощью Google Drawing, вставка заранее подготовленного изображения вашей подписи или использование специализированного инструмента для электронной подписи. Мы рассмотрим эти три варианта, чтобы гарантировать, что ваши документы будут подписаны точно и эффективно.

‍

Создайте электронную подпись с помощью Google Drawing и подписывайте документы

Google Docs предлагает простой способ добавить визуальное представление вашей подписи. Встроенный инструмент Рисование позволяет пользователям создавать различные диаграммы, включая рукописные подписи с помощью стилуса. Хотя этот метод удобен для личных или неформальных документов, важно отметить, что он не создает юридически обязательную электронную подпись.

Вот как подписать документ Google с помощью Google Drawing:

‍

1. Откройте свой Google Документ: Перейдите к документу, в который вы хотите добавить подпись.

2. Вставьте свой рисунок : найдите меню «Вставка», выберите «Рисунок», а затем выберите «Новый».

3. Нарисуйте свою подпись: Используйте инструмент линии, чтобы нарисовать свою электронную подпись. Посмотрите выпадающий список, чтобы выбрать предпочитаемую линию.

4. Сохранить* и закрыть: Как только вы будете довольны, нажмите "Сохранить и закрыть", чтобы вставить рисунок в ваш документ.

*Совет: вы можете сохранить свою подпись для повторного использования. Сохраните свою подпись для быстрого повторного использования. После ее рисования нажмите «Действия», затем «Загрузить». Сохраните изображение и вставьте его в любой документ.

‍

Не удовлетворены своей подписью в Google Docs? Вы можете легко ее настроить!
‍

Уточнить: Щелкните правой кнопкой мыши, выберите "Редактировать" и настройте линии и цвета для совершенства.
Изменить размер: Щелкните и перетащите подпись до желаемого размера и положения.

‍

‍

Перетащите изображение электронной подписи в Google Документы

Для более профессиональной и последовательной подписи рассмотрите возможность использования онлайн-генератора подписей. Эти инструменты предлагают универсальные варианты для создания персонализированных подписей исключительного качества. Узнайте о преимуществах ниже:

• Настройте свою подпись: Большинство онлайн-генераторов позволяют вам персонализировать свою подпись с помощью шрифтов, стилей и цветов.
• Удобство использования : эти инструменты обычно имеют простые интерфейсы для легкого изучения дизайна .
• Высококачественный вывод: Подписи обычно представляют собой изображения высокого разрешения, идеально подходящие для цифрового и печатного использования.

‍

Теперь давайте добавим вашу подпись в Google Docs:

• Создайте подпись: используйте онлайн-генератор подписей , например Sign.Plus чтобы создать свою подпись, набрав, нарисовав или отсканировав ее. Легко загрузите сгенерированную подпись.
  Вы также можете легко сканируйте и загружайте свою подпись .
• Вставьте в Google Docs: Перейдите в ваш Google Doc, и выберите "Вставка" > "Изображение" и загрузите ваше отсканированное подпись изображение.

‍

Вот и всё! После добавления вашей подписи в Google Docs помните, что у вас все еще есть доступ к ней на вашем устройстве, готовой к повторному использованию. Хотя это удобно, помните, что изображение подписи может не иметь такой же юридической силы, как сертифицированная электронная подпись. Для юридически обязывающих документов (таких как NDA, сервисные соглашения, контракты, заказы на покупку и т. д.) рассмотрите возможность использования специализированных платформ для электронной подписи, таких как Sign.Plus.

‍

‍

Вставьте дополнение для подписания вашего Google Документа

Для документов, требующих юридически обязывающих подписей, специализированные дополнения Google Workspace, такие как Sign.Plus, предлагают самое безопасное и надежное решение. Sign.Plus бесшовно интегрируется с Google Docs, позволяя вам добавлять, запрашивать и управлять электронными подписями прямо в вашем документе. Это упрощает процесс подписания, устраняя необходимость загружать и выгружать файлы или переключаться между приложениями.

‍

Давайте погрузимся в шаги:

‍

Установка:

1. Откройте маркетплейс Google Workspace: Найдите Sign.Plus.

‍
2. Установите дополнение : нажмите «Установить». Возможно, вам потребуется подтвердить свой аккаунт Google, если будет предложено.

‍

Использование Sign.Plus в Google Docs

1. Откройте свой Google Документ: Перейдите к документу, в который вы хотите добавить подпись.

2. Доступ к Sign.Plus: Нажмите на "логотип Sign.Plus" в правой боковой панели вашего Google Документа.

3. Авторизуйте доступ и откройте с помощью Sign.Plus: Вам будет предложено авторизовать Sign.Plus для доступа к вашему документу. Предоставьте разрешение, нажав "Авторизовать доступ". Затем вы увидите опцию "Открыть с помощью Sign.Plus". Нажмите эту кнопку.

4. Все готово! Ваш документ будет загружен на Sign.Plus автоматически. Следуйте подсказкам на Sign.Plus подготовить ваш документ к подписанию.

‍

‍

Электронные подписи являются законными?

Да – большинство регионов мира признают электронные подписи юридически обязательными. Регламенты, такие как ESIGN в США и eIDAS в ЕС, гарантируют, что они имеют такую же силу, как и собственноручные подписи. Однако конкретные законы и правила, касающиеся законности электронных подписей, могут различаться в зависимости от региона. 

‍

Sign.Plus упрощает законность электронной подписи в Google Docs. Инструменты, такие как Sign.Plus, обеспечивают соответствие ваших электронных подписей необходимым юридическим требованиям, устраняя необходимость в изучении сложных регуляций или привлечении дополнительных услуг. Подписывайте с уверенностью и избавьтесь от лишних хлопот!

‍

‍

Каковы критерии для юридически обязательной электронной подписи?

Юридически обязательная электронная подпись должна, как правило, соответствовать определенным критериям. Она должна надежно связывать подписанта с документом, предотвращая изменения и обеспечивая подлинность подписи. Чтобы подпись имела юридическую силу в суде, она также должна быть сгенерирована через безопасный процесс, поддерживать детальный аудит и надежно проверять личность подписанта.

‍

‍

Электронные подписи подвержены подделке?

Надежные меры безопасности необходимы для защиты электронных подписей от подделки. Используя сильную аутентификацию, шифрование и проверку цифровых подписей, организации могут значительно снизить риск несанкционированного доступа и изменений в документах. Поддержание комплексных аудиторских следов и безопасное хранение подписанных документов дополнительно защищает целостность данных. Соблюдение правовых норм, регулирующих электронные подписи, обеспечивает дополнительный уровень защиты.

‍

Чтобы обеспечить юридическую действительность ваших документов, крайне важно использовать надежное программное обеспечение для электронной подписи, которое соответствует строгим стандартам безопасности.

‍

‍

Дальнейшее чтение

Улучшите свой рабочий процесс с Sign.Plus

Упрощайте процесс подписания и гарантируйте юридически обязательные электронные подписи с помощью Sign.Plus, мощного дополнения для Google Workspace.