Как вставить электронную подпись в Google Docs

Многие пользователи задаются вопросом, как добавить подпись к своим документам в Google Docs. Хотя платформа не имеет встроенной функции для юридически обязывающих электронных подписей, пользователи могут визуально представлять свою подпись с помощью различных обходных путей. Для тех, кто ищет юридически обязательные электронные подписи, доступны специальные инструменты. Давайте рассмотрим эти варианты, чтобы определить лучшее решение для ваших нужд.

‍

Лучшие 3 способа подписать документ Google

Существует три основных способа применения подписи к документу Google: создание электронной подписи с помощью Google Drawing, вставка предварительно разработанного изображения вашей подписи или использование специального инструмента электронной подписи. Мы рассмотрим эти три варианта, чтобы гарантировать, что ваши документы будут подписаны точно и эффективно.

‍

1) Создайте электронную подпись с помощью Google Drawing и подписывайте документы

Google Docs предлагает простой способ добавить визуальное представление вашей подписи. Встроенный инструмент рисования позволяет пользователям создавать различные диаграммы, включая рукописные подписи с помощью стилуса. Хотя этот метод удобен для личных или неофициальных документов, важно отметить, что он не создает юридически обязывающую электронную подпись .

Вот как подписать Google Doc с помощью Google Drawing:

‍

1. Откройте Google Doc : перейдите к документу, в который вы хотите добавить подпись.

2. Вставьте свой рисунок : найдите меню «Вставка», выберите «Рисунок», а затем выберите «Новый».

3. Нарисуйте свою подпись : используйте инструмент «Линия», чтобы нарисовать свою электронную подпись. Проверьте раскрывающийся список, чтобы выбрать предпочтительную линию.

4. Сохранить* и закрыть : как только вы будете удовлетворены результатом, нажмите «Сохранить и закрыть», чтобы вставить рисунок в документ.

*Совет: вы можете сохранить свою подпись для повторного использования. Сохраните свою подпись для быстрого повторного использования. После ее рисования нажмите «Действия», затем «Загрузить». Сохраните изображение и вставьте его в любой документ.

‍

Не удовлетворены своей подписью в Google Docs? Вы можете легко ее настроить!
‍

Уточнение: щелкните правой кнопкой мыши, выберите «Изменить» и откорректируйте линии и цвета до совершенства.
Изменение размера: щелкните и перетащите подпись до нужного размера и положения.

‍

‍

2) Перетащите изображение электронной подписи в Google Doc.

Для более профессиональной и последовательной подписи рассмотрите возможность использования онлайн-генератора подписей. Эти инструменты предлагают универсальные возможности для создания персонализированных подписей с исключительным качеством. Откройте для себя преимущества ниже:

• Настройте свою подпись : большинство онлайн-генераторов позволяют персонализировать вашу подпись с помощью шрифтов, стилей и цветов.
• Удобство использования : эти инструменты обычно имеют простые интерфейсы для легкого изучения дизайна .
• Высокое качество вывода : подписи обычно представляют собой изображения с высоким разрешением, идеально подходящие для цифрового и печатного использования.

‍

Теперь давайте добавим вашу подпись в Google Docs:

• Создайте подпись: используйте онлайн-генератор подписей , например Sign.Plus чтобы создать свою подпись, набрав, нарисовав или отсканировав ее. Легко загрузите сгенерированную подпись.
  Вы также можете легко сканируйте и загружайте свою подпись .
• Вставить в Google Docs: Перейдите в свой Google Docs, выберите «Вставить» > «Изображение» и загрузите отсканированное изображение подписи .

‍

Вот и все! После добавления подписи в Google Docs помните, что у вас все еще есть доступ к ней на вашем устройстве, готовый к повторному использованию.Хотя это и удобно, помните, что изображение подписи может не иметь такой же юридической силы, как сертифицированная электронная подпись. Для юридически обязывающих документов (таких как NDA, соглашения об обслуживании, контракты, заказы на покупку и т. д.) рассмотрите возможность использования специализированных платформ eSignature, таких как Sign.Plus .

‍

‍

3) Вставьте дополнение для подписи вашего Google Doc

Для документов, требующих юридически обязывающих подписей, предусмотрены специальные дополнения Google Workspace, такие как Sign.Plus предложить самое безопасное и надежное решение. Sign.Plus легко интегрируется с Google Docs, позволяя добавлять, запрашивать и управлять электронными подписями непосредственно в документе. Это упрощает процесс подписания, устраняя необходимость загружать и выгружать файлы или переключаться между приложениями.

‍

Давайте рассмотрим шаги:

‍

Установка :

1. Откройте Google Workspace Marketplace : найдите Sign.Plus .

‍
2. Установите дополнение : нажмите «Установить». Возможно, вам потребуется подтвердить свой аккаунт Google, если будет предложено.

‍

Использование Sign.Plus в Google Docs :

1. Откройте Google Doc : перейдите к документу, в который вы хотите добавить подпись.

2. Доступ к Sign.Plus : нажмите на « Sign.Plus логотип» на правой боковой панели вашего Google Doc.

3. Авторизуйте доступ и откройте с помощью Sign.Plus : вам будет предложено авторизоваться. Sign.Plus для доступа к документу. Предоставьте разрешение, нажав «Авторизовать доступ». Затем вы увидите опцию «Открыть с помощью Sign.Plus ". Нажмите на эту кнопку.

4. Все готово! Ваш документ будет загружен на Sign.Plus автоматически. Следуйте подсказкам на Sign.Plus подготовить ваш документ к подписанию.

‍

‍

Законны ли электронные подписи?

Да, большинство регионов мира признают электронные подписи юридически обязательными. Такие правила, как ESIGN в США и eIDAS в ЕС, гарантируют, что они имеют такой же вес, как и собственноручные подписи. Однако конкретные законы и правила, касающиеся законности электронных подписей, могут различаться в зависимости от региона. 

‍

Sign.Plus упрощает легальность электронной подписи в Google Docs. Такие инструменты, как Sign.Plus гарантируйте, что ваши электронные подписи соответствуют необходимым правовым требованиям, устраняя необходимость изучать сложные правила или привлекать дополнительные услуги. Подписывайте с уверенностью и избавляйтесь от хлопот!

‍

‍

Каковы критерии юридически обязательной электронной подписи?

Юридически обязательная электронная подпись обычно должна соответствовать определенным критериям. Она должна надежно связывать подписывающего с документом, предотвращая изменения и гарантируя подлинность подписи. Чтобы подпись имела юридическую силу в суде, она также должна быть создана с помощью безопасного процесса, поддерживать подробный аудиторский след и надежно проверять личность подписывающего.

‍

‍

Подвержены ли электронные подписи подделке?

Надежные меры безопасности необходимы для защиты электронных подписей от подделки. Используя надежную аутентификацию, шифрование и проверку цифровой подписи, организации могут значительно снизить риск несанкционированного доступа и изменения документов. Ведение комплексных аудиторских журналов и безопасное хранение подписанных документов дополнительно защищает целостность данных. Соблюдение правовых рамок, регулирующих электронные подписи, обеспечивает дополнительный уровень защиты.

‍

Чтобы обеспечить юридическую силу ваших документов, крайне важно использовать надежное программное обеспечение для электронной подписи, которое соответствует строгим стандартам безопасности.

‍

‍

Дальнейшее чтение

Улучшите свой рабочий процесс с помощью Sign.Plus

Оптимизируйте процесс подписания и гарантируйте юридическую силу электронных подписей с помощью Sign.Plus , мощное дополнение к Google Workspace.