Как выбрать лучший онлайн-факс-сервис для малого бизнеса

Прежде всего, поздравляем вас с решением перейти на облачные факсовые услуги и попрощаться со своим старым факсом в углу вашего офиса. Я предполагаю, что вы уже знаете %%%%преимущества интернет-факсовых услуг%%%% и способы %%%%повысить свою продуктивность с помощью онлайн-факсовых услуг%%%%. Итак, давайте рассмотрим вещи, которые нужно учитывать при выборе лучшей онлайн-факсовой услуги для малого бизнеса, а в конце я предложу вам лучшую факсовую услугу для вашего малого бизнеса. Давайте начнем.

Как выбрать лучший онлайн-факс-сервис для малого бизнеса?

Оцените ежемесячное использование. Проделайте простую математику и узнайте, сколько факсов вы планируете отправить и получить в течение месяца. В большинстве планов онлайн-факса вы можете отправлять и получать определенное количество страниц бесплатно, а для дальнейшего использования вам необходимо купить кредит и заплатить за каждую дополнительную страницу. Поэтому обязательно внимательно прочитайте планы и выберите экономически эффективный. ‍

%%%%Изучите поддерживаемые страны для отправки и получения факсов. %%%%Не путайтесь, читая баннер "Факс в большинство стран мира", так как чаще всего они просто подчеркивают количество поддерживаемых стран для отправки факсов, а не для их получения. Прежде всего, убедитесь, что ваш провайдер факсов предлагает местный номер, а затем подумайте о странах, из которых вы хотите получить номер факса. Теперь вы можете легко отфильтровать некоторые интернет-провайдеры факсов, которые предлагают номера факсов в желаемых вами местах.

‍ Функция поиска. Поверьте мне, эта функция действительно важна, когда дело доходит до выбора лучшего онлайн-факса для малого бизнеса. Вся идея использования таких онлайн-сервисов факсимильной связи состоит в том, чтобы уменьшить количество распечатанных факсов, сэкономить деньги и стать более организованными. Мощная поисковая система позволяет легко находить документы, отправленные по факсу, путем поиска в заметках.

‍ Запишите свои особые потребности. Хотя характер и основные функции всех служб интернет-факсов одинаковы, вы также можете найти некоторые интересные функции, которые либо уникальны для провайдера, либо доступны для некоторых из таких служб онлайн-факсов. Например, если вам нужно отправлять факсы на телефаксные устройства, управляемые человеком, или отправлять факсы на номера, требующие добавочных номеров, ваш выбор становится очень ограниченным. Итак, обязательно перечислите то, что вам действительно нужно, а затем найдите подходящую факсимильную службу для вашего малого бизнеса.

‍ Попробуйте последних кандидатов с их бесплатными планами. Большинство известных провайдеров онлайн-факсов предлагают либо бесплатный план для тестирования функций, либо платный план с бесплатной пробной версией. Итак, когда ваш короткий список будет готов и вы обнаружите, что принятие решения действительно сложно, дайте этим избранным поставщикам факсов попробовать и сосредоточьтесь на интерфейсе и дизайне.

Другие вещи, которые следует учитывать при выборе лучшего онлайн факса для малого бизнеса:

Электронная подпись, добавление более одного номера в ваш корпоративный план, мобильные приложения (Android и iOS), запланированная доставка, поддержка 24/7, возможность отправки нескольких типов файлов в качестве факса, безопасность и облачное хранилище.

‍

Теперь, когда вы знаете о своих ожиданиях от провайдеров интернет-факсов, пришло время выбрать лучшую службу онлайн-факсов для малого бизнеса.
‍

‍

Если бы мне нужно было выбрать лучший онлайн-факс для бизнеса, я бы выбрал %%%%Fax.Plus%%%%, так как он предлагает все, что вы можете ожидать от онлайн-факс-сервисов, а удобный интерфейс позволяет легко отправлять и получать факсы с вашего ПК или мобильного устройства.