HIPAA Факс: Защита пациентов и вашего бизнеса

Безопасность мирового класса, строгая этика и преданность конфиденциальности всегда были в центре услуг FAX.PLUS. Мы обеспечиваем возможность отправки факсов с легкостью и уверенностью в том, что ваши потребности в безопасности удовлетворяются. Нигде это не так важно, как с чувствительными данными в области здравоохранения, особенно учитывая, что организации здравоохранения обязаны защищать эти данные с точки зрения этики и закона в соответствии с HIPAA. 

‍

Что такое электронный факс, соответствующий требованиям HIPAA?

Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования 1996 года (HIPAA) устанавливает, как медицинские организации должны хранить, передавать и защищать данные пациентов. В общем, HIPAA запрещает медицинским работникам раскрывать информацию о пациентах кому-либо, кроме уполномоченного медицинского персонала, без явного разрешения пациента. Оставаться в соответствии с HIPAA может быть сложно, когда речь идет о передаче данных пациентов. Не всегда легко предотвратить доступ неуполномоченного персонала к PHI или ePHI во время передачи. Соответствующие требованиям HIPAA онлайн-факс-сервисы, такие как FAX.PLUS, устраняют риски нарушения HIPAA во время передачи. Эти услуги часто включают определенные дополнительные функции для обеспечения безопасности PHI. Например, обложка факса HIPAA будет содержать обычные данные отправителя и получателя, а также отказ от ответственности, в котором говорится, что последующая информация является конфиденциальной и что несанкционированный просмотр документа запрещен правилами конфиденциальности или законами. Однако существуют множество сложных и точных методов защиты, которые используют услуги факсирования HIPAA для защиты данных пациентов. FAX.PLUS, в частности, предлагает пользователям Enterprise расширенные средства управления безопасностью их аккаунтов и возможность подписать Соглашение о деловом партнерстве (BAA).

‍

Сервисы факсимильной связи, соответствующие требованиям HIPAA, от FAX.PLUS

Полностью соответствующий HIPAA

FAX.PLUS соответствует всем требованиям HIPAA для факсимильной связи. ePHI остается полностью защищенным и конфиденциальным при отправке через FAX.PLUS. Поэтому вы можете полагаться на FAX.PLUS для соответствующей факсимильной связи для здравоохранения.

‍

Лидирующее в отрасли шифрование данных

FAX.PLUS предлагает передовые меры безопасности и защиты конфиденциальности, включая 256-битное шифрование по стандарту AES в сочетании с безопасным протоколом TLS. Это обеспечивает полную безопасность данных во время передачи и предоставляет полностью соответствующий требованиям HIPAA облачный факс-сервис.

‍

Швейцарские законы о конфиденциальности

Швейцарские законы о конфиденциальности являются одними из лучших в мире. FAX.PLUS соблюдает положения швейцарских законов о конфиденциальности, чтобы гарантировать, что все услуги облачной факсимильной связи HIPAA, предлагаемые с корпоративной учетной записью, являются максимально строгими и эффективными в вопросах безопасности данных.

‍

Кросс-устройственная функциональность

Вы можете получить доступ к FAX.PLUS и отправлять факсы, соответствующие требованиям HIPAA, с любого устройства, включая мобильные смарт-устройства. Это делает отправку факсов гораздо проще и эффективнее, при этом сохраняя сложные меры безопасности в любое время.

‍

Непревзойденная простота использования

корпоративное факсовое решение разработано так, чтобы быть интуитивно понятным и простым в использовании. С веб- и мобильными приложениями, созданными для обеспечения простого, быстрого и безопасного факсирования без необходимости в обширном обучении. 

‍

API и интеграции

FAX.PLUS имеет программируемый API факса, позволяющий интегрировать FAX.PLUS практически с любым вашим программным обеспечением. Доступны также дополнительные интеграции с популярными приложениями и платформами, такими как Google и Slack.

‍

Почему важно, чтобы ваше онлайн-факсовое решение соответствовало HIPAA?

Несоблюдение HIPAA является очень серьезным делом. Минимальный штраф для организации за уголовные нарушения HIPAA составляет 50 000 долларов. Лицо, которое уголовно нарушает HIPAA, может быть оштрафовано на сумму до 250 000 долларов. 

‍

Любой, кто нарушает HIPAA преступным или непреднамеренным образом, может быть обязан выплатить компенсацию жертвам нарушения. Это может составлять сотни тысяч или даже миллионы долларов, в зависимости от серьезности нарушения. Нарушения HIPAA также подлежат уголовному наказанию. Нарушения HIPAA, произошедшие в результате небрежности, могут повлечь за собой тюремный срок до 1 года. Умышленное нарушение HIPAA по любой причине может привести к тюремному заключению на срок до 10 лет. Нарушения HIPAA также могут иметь серьезные последствия на рабочем месте. В зависимости от вашего статуса в HIPAA (т.е. являетесь ли вы деловым партнером, покрываемым субъектом или членом обычного рабочего контингента), вы можете подвергнуться санкциям со стороны ваших работодателей или регулирующих органов вашей отрасли.

Существуют также многие преимущества использования факсового сервиса, соответствующего требованиям HIPAA. Клиенты будут чувствовать себя гораздо безопаснее и больше доверять вам, если они знают, что вы выбрали факсовую технологию, соответствующую требованиям HIPAA. Аналогично, электронная факсимильная связь, соответствующая требованиям HIPAA, защищает вас от потери PHI, не требуя установки собственных протоколов безопасности. Хотя создание собственных протоколов важно для формирования культуры безопасности пациентов, нет необходимости усложнять этот процесс больше, чем это необходимо.

‍

Можно ли получить бесплатные услуги факса, соответствующие HIPAA?

Всегда стоит платить за качественный продукт, и, возможно, самая дешевая служба факсов, соответствующая HIPAA, не является лучшим вариантом. Если вы хотите быть уверены, что ваша служба факсов по электронной почте, соответствующая HIPAA, имеет лучшие функции безопасности и шифрования, лучше выбрать платный план, такой как корпоративный план FAX.PLUS. Теоретически возможно получить онлайн-факс, соответствующий HIPAA, бесплатно, но помните, что бесплатные планы будут лишены многих сложных функций платного плана и не будут обновляться так часто. Если вашей организации не нужно быть на 100% соответствующей HIPAA (возможно, если вы только изредка обрабатываете PHI или ePHI), бесплатный план может быть хорошим вариантом для вас. Поэтому, если вы хотите полностью безопасную и соответствующую HIPAA облачную службу факсов, лучше выбрать корпоративный план FAX.PLUS, который покрывается HIPAA. 

‍

FAX.PLUS: Безопасный, надежный и соответствующий HIPAA факс

Соблюдение HIPAA имеет решающее значение для всех, кто работает с PHI и ePHI. Однако соблюдение HIPAA часто становится сложнее, когда вы передаете данные из одного места, человека или формата в другой. Данные могут потеряться при передаче, и с ростом киберпреступности кража данных всегда остается проблемой.

С FAX.PLUS вы можете осуществлять безопасную онлайн-факсацию со своего телефона, планшета или настольного компьютера, будучи уверенными, что процесс полностью соответствует требованиям HIPAA. С передовыми технологиями шифрования и стремлением обеспечить безопасность ваших данных вы можете полагаться на FAX.PLUS, чтобы оставаться на правильной стороне HIPAA.

‍

Часто задаваемые вопросы о факсах HIPAA

Является ли факс средством связи, соответствующим требованиям HIPAA?

Факсимильная связь не всегда соответствует требованиям HIPAA. Чтобы сделать ее соответствующей HIPAA, необходимо соблюдать определенные меры и протоколы. Например, во время и после печати защищенная медицинская информация (PHI) уязвима. Чтобы гарантировать, что HIPAA не будет нарушена в это время, важно, чтобы только уполномоченные лица имели доступ к соответствующему факсимильному аппарату и чтобы распечатанный факс хранился в безопасности. Также очень важно, чтобы ваш онлайн-факсимильный провайдер соответствовал требованиям HIPAA. Это включает в себя наличие современных, регулярно обновляемых мер безопасности, включая шифрование, безопасность транспортного уровня и многое другое.

‍

Соответствует ли FAX.PLUS требованиям HIPAA?

FAX.PLUS полностью соответствует требованиям HIPAA для клиентов Business Associate на корпоративном плане. При регистрации в FAX.PLUS в качестве Business Associate вы получите пакет с передовыми мерами безопасности, разработанными для защиты PHI и ePHI ваших пациентов.

Поставщики медицинских услуг, страховые компании и все, чья работа подпадает под HIPAA, могут доверять FAX.PLUS ваши самые чувствительные документы. FAX.PLUS охватывает все административные, технические и физические меры предосторожности, необходимые для обеспечения безопасности PHI и ePHI во время отправки и передачи. FAX.PLUS также гарантирует, что технологии обновляются на постоянной основе. FAX.PLUS останется в соответствии с HIPAA, даже по мере развития технологий и изменения законодательства.

‍

Что произойдет, если я не буду соблюдать требования HIPAA?

Штрафы за нарушение или несоблюдение требований HIPAA могут быть серьезными. Умышленное нарушение HIPAA может рассматриваться как уголовное преступление, за которое предусмотрены очень большие штрафы и потенциальный тюремный срок до 10 лет (в зависимости от тяжести нарушения). Даже непреднамеренные нарушения HIPAA являются серьезным делом. Небрежность, приведшая к нарушению HIPAA, может рассматриваться как уголовная, в зависимости от тяжести нарушения. Менее серьезные нарушения могут привести к дисциплинарным мерам, выплате компенсации жертвам, потере репутации и другим последствиям. В целом, лучше быть внимательным и бдительным в вопросах соблюдения HIPAA. Несоблюдение требований HIPAA может иметь очень серьезные последствия. 

‍

Когда факс должен соответствовать требованиям HIPAA?

Факс должен соответствовать требованиям HIPAA всякий раз, когда он передает PHI (Защищенная медицинская информация) и/или ePHI (электронная защищенная медицинская информация).

PHI - это широкий термин, охватывающий множество данных. Данные, которые могут считаться PHI и ePHI, включают (но не ограничиваются):

• Демографическая информация
• Контактная информация
• Номер социального страхования
• Номер медицинской карты
• Результаты теста
• Медицинская история
• Детали разговоров между пациентом и специалистом
• Детали страховки
• Текущие диагнозы
• Спекулятивные диагнозы
• Пациентские заметки любого рода
• Идентификаторы транспортных средств
• Биометрические факторы (например, отпечатки пальцев или данные о группе крови)
• Фотографии отдельного человека или любой части отдельного человека

‍