Интернет-факс более безопасен, чем электронная почта?

Онлайн-безопасность становится все более актуальной проблемой, которую необходимо обсуждать, особенно когда компании используют интернет-коммуникации для отправки конфиденциальных документов, сообщений или файлов. Люди склонны считать, что их электронные устройства защищены от вирусов. Однако существует множество угроз безопасности, при которых документы, которые люди думают, что отправляются безопасно и конфиденциально, могут быть легко скомпрометированы.

Поскольку как физические лица, так и компании склонны полагаться на электронную почту, а также на факсы, важно признать различные преимущества каждого из этих методов коммуникации и определить, какой из них—интернет-факс или электронная почта—более безопасен для вас.

‍

Преимущества электронной почты:

• Электронные письма — это быстрый и удобный способ общения.
• Много людей используют электронную почту, так как она проста в использовании и отправке контента.
• Электронные письма могут быть отправлены одному получателю, чтобы гарантировать, что никто не будет осведомлен о содержании информации в письме.
• Электронные письма включают надежную систему входа и ввода пароля.
• Брандмауэры и антивирусные программы обычно успешны в защите компьютера от вредоносных вторжений/хакеров.

Недостатки электронной почты:

• Они уязвимы к опасным вложениям, которые могут содержать шпионское ПО или другое вредоносное программное обеспечение для заражения компьютеров получателей.
• Учетные записи электронной почты могут быть взломаны и доступны людям, кроме владельца. Это может привести к мошенничеству, такому как фишинг.
• Их нельзя использовать для отправки юридически обязывающих документов (так же, как факсы).
• В отличие от факсов, электронные письма могут быть заблокированы или отправлены прямо в спам, особенно когда вложения слишком большие и неправильно названы.

Преимущества интернет-факса:

• Поставщики онлайн-факсов первого уровня, такие как Fax.Plus, хранят все отправленные факсы в полностью зашифрованном виде , чтобы защитить и сохранить данные, которые отправляются и принимаются в частном порядке.
• Облачный факс можно использовать для отправки юридически обязывающих документов, которые соответствуют федеральным нормативам.
• Интернет-факсы не блокируются, и они не содержат спама или вирусов.
• Онлайн-факсы используют облачные телефонные системы для отправки сообщений, что означает, что они менее подвержены перехвату и подделке.
• Это безбумажное решение, которое создает меньше хлопот для вас и также уменьшает ваш углеродный след.

Недостатки интернет-факса:

• Интернет-факсы могут быть направлены на машины в менее приватном пространстве в офисе, где другие люди могут видеть.

‍

Что должны использовать вы или ваш бизнес: интернет-факс или электронную почту?

С учетом преимуществ и рисков, которые предлагает электронная почта и интернет-факс, конфиденциальность и безопасность являются двумя важными аспектами, которые необходимо учитывать при выборе формы связи.

Электронные письма отправляются через серверы, интернет-провайдеров, брандмауэры, проверки на вирусы и даже ботов для сбора данных. Следовательно, они сохраняются, копируются и пересылаются несколько раз без какой-либо формы шифрования. Электронные письма могут быть легко перехвачены, и, как следствие, важные данные могут быть прочитаны и загружены третьими лицами. Кроме того, данные электронной почты могут быть украдены.

С другой стороны, факсы используют коммутируемую телефонную сеть общего пользования (PSTN), которая гораздо более безопасна. Документ, передаваемый по факсу, преобразуется в двоичный формат Base64 в источнике, затем отправляется через PSTN и в конечном итоге повторно собирается на другом конце. Таким образом, Интернет-факс должен быть приоритетным при отправке конфиденциального контента, работе с контрактами, другими частными документами и личной информацией.
‍

‍

Почему выбрать Fax.Plus?

1. Швейцарская безопасность и соответствие HIPAA: В Fax.Plus нашим главным приоритетом является конфиденциальность и безопасность данных наших клиентов, и мы достигаем этого с помощью строгих мер безопасности, которые позволяют нам соответствовать таким стандартам, как HIPAA, PCI и другим. Кроме того, будучи швейцарской компанией, мы обеспечиваем защиту данных всех наших пользователей в соответствии со строгими швейцарскими законами о конфиденциальности.

1. Интеграции на разных устройствах и платформах: Fax.Plus обеспечивает вас возможностью отправки и получения факсов на вашу электронную почту, а также с использованием вашего телефона, планшета или ноутбука. Вы даже можете интегрировать Fax.Plus с вашим многофункциональным принтером.
2. Расположение данных: Fax.Plus позволяет вам указать, где будут храниться данные, чтобы соответствовать и превышать ваши местные требования к расположению данных. Есть более 20 регионов на выбор, включая Соединенные Штаты, Канаду, Австралию, Японию, Швейцарию и многие другие. Вы можете хранить свои факсы вместе с их резервными копиями в одном дата-центре или в разных дата-центрах.
3. Гибкое ценообразование: Мы предлагаем не только гибкое ценообразование, которое начинается с бесплатного тарифа, но также предоставляем различные функции и аккаунты, которые наилучшим образом соответствуют вашим требованиям.

‍

‍

Готовы перейти на безопасное решение для факсирования?

Начать и интегрируйте вашу инфраструктуру в безопасное облачное решение для факсов! Если у вас есть вопросы или нужна помощь в процессе миграции, пожалуйста, не стесняйтесь связаться с нами.