Лучшие советы и хитрости Google Docs: редактирование изображений, голосовой ввод, отправка факса

Google Docs — это текстовый процессор, который позволяет пользователям легко создавать документы, редактировать их и сотрудничать с другими (если предоставлен доступ), а также делиться ими с кем угодно. Google Docs, вероятно, является одним из самых используемых приложений, предоставляемых Google, и хотя вы можете использовать его ежедневно, это не означает, что вы полностью знакомы со всеми функциями этого бесплатного аналога Microsoft Word.

Итак, мы подготовили список лучших советов и приемов по Google Docs, чтобы вы могли максимально эффективно использовать это приложение. Вот некоторые вещи, которые вы узнаете, прочитав эти советы и приемы: используйте голосовой ввод для преобразования вашего голоса в текст, отправляйте факсы из Google Docs, редактируйте изображения и применяйте некоторые фильтры, вставляйте уравнения и многое другое.

‍

Какие советы и хитрости есть для Google Docs?

Голосовой ввод: с помощью этой замечательной функции преобразования голоса в текст просто говорите столько, сколько хотите, и посмотрите, насколько точным будет результат. Чтобы включить голосовой ввод на нужном языке, перейдите в «Инструменты», а затем выберите «Голосовой ввод». Теперь выберите язык, нажмите кнопку «Микрофон» и начните говорить.

Инструмент «Исследование». Инструмент «Исследование» позволяет исследовать и получать информацию о любом тексте в документе без необходимости открывать новую вкладку. Просто выделите слово, о котором хотите узнать больше, щелкните правой кнопкой мыши по выделенному тексту и в открывшемся меню выберите пункт «Исследовать» . Откроется боковая панель, и вы сможете прочитать результаты поиска и просмотреть связанные изображения. **Специальный совет. Инструмент «Исследование» также полезен для поиска изображений, связанных с выделенным текстом. Очень полезно добавлять изображения в документ, не выходя из него.
‍

‍ Отправьте факс бесплатно. В состав Документов Google не входит встроенное приложение для отправки факсов. Но Fax.Plus Надстройка Google Docs расширяет функциональность всех документов. Для начала загрузите и бесплатно установите надстройку Fax.Plus для Google Docs , откройте надстройку и дождитесь загрузки боковой панели, завершите процесс регистрации (если вы уже являетесь Fax.Plus участник, вам не нужно регистрировать новую учетную запись). Теперь вам просто нужно ввести номер факса получателя, подготовить документ для отправки по факсу и нажать кнопку «Отправить» .
‍

‍ Сохраните документ в формате PDF. Если вам нужно создать копию документа в формате PDF, выберите «Файл» > «Загрузить как» > « Документ PDF (.pdf)» из списка, чтобы экспортировать документ в PDF. Как вы можете видеть в списке, существуют и другие форматы файлов, включая Microsoft Word (.docx), обычный текст (.txt), публикацию EPUB (.epub) и форматированный текст (.rtf).
‍

‍ История версий: что вы думаете об этих советах и приемах по работе с Документами Google? Что ж, давайте поговорим об истории версий, которая очень часто используется, когда над одним документом работают несколько человек. Эта замечательная функция Документов Google позволяет вам вернуться в прошлое и просмотреть более старые версии вашего документа. Это также полезно, если вы хотите отслеживать изменения определенного автора. Перейдите в «Файл» > «История версий» > «Просмотреть историю версий» , и узнайте, что случилось с вашим документом с течением времени.
‍

‍ Редактирование изображений. Существуют различные способы вставки изображения в документ, включая загрузку с компьютера, добавление по URL-адресу и поиск в Интернете. После того, как вы вставите изображение, щелкните его правой кнопкой мыши, а затем нажмите кнопку « Параметры изображения» . В этом меню редактирования вы можете настроить прозрачность, яркость и контрастность изображения. Существует также возможность перекрасить изображение, обрезать его и добавить рамку с настроенным цветом, стилем и толщиной.