Quais são as Vantagens dos Serviços de Fax Online?

O envio e recebimento de faxes ainda são amplamente utilizados em todo o mundo e os serviços de fax online surgiram para fazer com que os usuários mudem das máquinas de fax tradicionais para esses serviços de fax pela internet. Portanto, se você é uma daquelas pessoas que precisa enviar e receber faxes diariamente e ainda está comprometido com as antigas máquinas de fax, abaixo estão apenas alguns benefícios e vantagens dos serviços de fax online para receber e enviar um fax pela web ou aplicativos móveis.

Quais são as Vantagens dos Serviços de Fax Online?

Ele economiza muito tempo e dinheiro

Usar um serviço de fax baseado em nuvem significa não desperdiçar mais papel e não ter mais custos para manter sua máquina de fax. Por outro lado, você pode enviar e receber faxes literalmente de qualquer lugar e não precisa mais estar no seu escritório para poder começar a enviar faxes.

Ele mantém todos os seus documentos organizados e sempre disponíveis

Diga, você está recebendo pelo menos dez faxes por dia e, após apenas um mês, você precisa alcançar pelo menos 300 páginas. Como você vai gerenciar tanta carga de papel após um ano? Bem, usando um serviço de fax online com armazenamento em nuvem, você pode facilmente armazenar todos os seus faxes recebidos e enviados em um só lugar, e também pode acessar os arquivos sempre que quiser e onde quer que esteja.

Ele permite que você receba e envie faxes de dispositivos móveis.

Existem tantos provedores de fax pela internet que oferecem aplicativos móveis para começar a enviar e receber faxes em qualquer lugar. Isso significa que você pode usar a câmera do seu celular como um poderoso scanner para converter seus documentos em papel em documentos digitais e enviar um fax do seu telefone com o custo de alguns toques na tela.

Ele permite que você assine documentos eletronicamente

O recurso de Assinatura Eletrônica disponível nos serviços de fax online permite que você assine facilmente faxes do seu celular ou de um navegador de desktop e os envie de volta por fax. Você também pode usar uma ferramenta de gerador de assinatura online para criar uma eSignature e usá-la em documentos PDF e outros tipos de documentos.

É super fácil de configurar e usar

Para aproveitar ao máximo os recursos de serviços de fax pela internet, você só precisa ter um computador ou celular com acesso à internet, se inscrever em um plano (existem alguns planos gratuitos), instalar um aplicativo ou abrir uma página da web no navegador e seguir algumas etapas para concluir a configuração única. É super fácil e não é necessário ser um gênio para entender todo o processo.

Vem com protocolos de alta segurança

A maioria dos serviços de fax online utiliza OpenSSL ou sistemas de criptografia semelhantes para garantir que seus dados sejam transferidos com segurança e que ninguém, exceto o remetente e o destinatário, possa ler o conteúdo dos faxes. Por outro lado, como não há uma máquina de fax física na sala, nenhum funcionário não autorizado terá acesso ao fax recebido.

Ele permite que você obtenha um número de fax local

Não importa onde você esteja, você pode adicionar um número local ao seu plano e usá-lo como seu número de fax para enviar e receber faxes. Em outras palavras, se você administrar um negócio online no Canadá, basta assinar um número de fax canadense e gerenciar seus faxes de qualquer lugar do mundo.

Ele permite que você pesquise em seus faxes

Basta adicionar uma nota aos seus faxes separadamente e encontrar os faxes que você está procurando através dos resultados da pesquisa. Lembra de receber 300 faxes todo mês? Bem, você pode encontrar faxes específicos em apenas alguns segundos. Claro que há muitos outros benefícios e vantagens dos serviços de fax online, e sinta-se à vontade para testar nosso maravilhoso serviço de fax pela internet e ver a mágica por si mesmo.

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O que você adicionaria à lista de vantagens dos serviços de fax online?