O envio de fax pela Internet é seguro? É seguro enviar informações pessoais por fax?

O envio de fax pela Internet é seguro o suficiente para enviar documentos importantes, confidenciais e confidenciais por fax usando um provedor de fax on-line?
A resposta curta é sim. A maioria dos provedores de fax baseados em nuvem leva a segurança a sério e, como usuário, há alguns motivos de segurança a serem considerados antes de enviar faxes online. Então, como você pode confiar em um provedor de fax pela Internet para não precisar se preocupar com a exposição de suas informações e documentos privados?
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Se você quiser ter certeza de que seus documentos estão sendo transmitidos com segurança, seu provedor de fax deve vir com estes recursos relacionados à segurança e privacidade:

‍ Criptografia SSL: Usar SSL (Secure Sockets Layer) de alto nível significa que seus documentos são transmitidos criptografados, criando um túnel seguro protegido por criptografia AES de 128 bits ou superior. Isso significa que os dados que você deseja enviar são mantidos seguros e protegidos enquanto são transmitidos do seu próprio dispositivo (Web ou celular) para os servidores do seu provedor.

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‍ Armazenamento seguro em nuvem: se o seu provedor oferecer armazenamento seguro em nuvem, você poderá armazenar facilmente todos os seus dados confidenciais no armazenamento sem se preocupar em perdê-los. É seguro, confiável e sempre acessível.

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‍ Conexão segura à Web: não se esqueça de verificar as informações de segurança sobre o site do qual você está recebendo serviços de fax. Se o seu provedor de fax baseado em nuvem oferece uma interface da web para seus trabalhos de fax, certifique-se de que ele venha com uma conexão segura e que todas as suas credenciais e informações sejam privadas quando forem enviadas para este site.

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Política de Privacidade: Se você está preocupado com a extensão das informações coletadas por sua empresa de fax, leia a Política de Privacidade para entender completamente como a empresa lida com suas informações privadas, incluindo seu nome completo, número de telefone, e-mails e seus dados armazenados. documentos.
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Quando se trata de receber faxes na sua conta online, você pode ter certeza de que é o único destinatário e ninguém mais viu. Basta pensar na máquina de fax da sua empresa, que está localizada no canto da sala de cópias. Quando chega um novo fax, todos perto da máquina de fax podem facilmente ler o conteúdo dos documentos recebidos. Pode haver toneladas de faxes para diferentes destinatários na bandeja de fax, mas, com uma conta de fax online, apenas usuários autorizados podem acessar os faxes e não haverá nenhuma violação indesejada de dados.