Como Escolher o Melhor Serviço de Fax Online para Pequenas Empresas

Primeiramente, parabéns por decidir mudar para serviços de fax baseados na nuvem e dizer adeus à sua antiga máquina de fax no canto do seu escritório. Presumo que você já conheça as vantagens dos serviços de fax pela internet e as maneiras de aumentar sua produtividade com serviços de fax online. Então, vamos revisar as coisas a considerar ao escolher o melhor serviço de fax online para pequenas empresas e, no final, vou oferecer a você o melhor serviço de fax para sua pequena empresa. Vamos começar.

Como Escolher o Melhor Serviço de Fax Online para Pequenas Empresas?

Estime seu uso mensal. Faça contas simples e descubra quantos faxes você espera enviar e receber durante um mês. Na maioria dos planos de fax on-line, você pode enviar e receber um número específico de páginas gratuitamente e, para uso posterior, precisa comprar algum crédito e pagar por página extra. Portanto, leia atentamente os planos e escolha aquele com melhor custo-benefício. ‍

Estude os países suportados para enviar e receber faxes. Não se confunda ao ler o banner “Fax para a maioria dos países do mundo”, pois na maioria das vezes eles apenas enfatizam o número de países suportados para enviar faxes, e não para recebê-los. Primeiro de tudo, certifique-se de que seu provedor de fax oferece um número local, e então pense nos países dos quais você pode querer ter um número de fax. Agora, você pode facilmente filtrar alguns provedores de fax pela internet que oferecem números de fax nas localidades desejadas.

‍ Funcionalidade de pesquisa. Acredite em mim, esse recurso é muito importante quando se trata de considerar ao escolher o melhor serviço de fax online para pequenas empresas. A ideia de usar esses serviços de fax online é reduzir o número de faxes impressos para economizar dinheiro e ficar mais organizado. Um poderoso mecanismo de pesquisa permite que você encontre facilmente seus documentos enviados por fax pesquisando suas anotações

‍ Anote suas necessidades especiais. Embora a natureza e a funcionalidade principal de todos os serviços de fax pela Internet sejam as mesmas, você também pode encontrar alguns recursos interessantes que são exclusivos de um provedor ou estão disponíveis para alguns desses serviços de fax online. Por exemplo, se você precisar enviar faxes para dispositivos de telefax operados por humanos ou enviar faxes para números que exigem ramais de discagem, suas opções serão realmente limitadas. Portanto, liste o que você realmente precisa e procure um serviço de fax adequado para sua pequena empresa.

‍ Experimente os candidatos finais com seus planos gratuitos. A maioria dos provedores de fax online conhecidos oferece um plano gratuito para testar os recursos ou um plano pago com avaliação gratuita. Portanto, quando sua lista estiver pronta e você achar que a tomada de decisão é realmente difícil, experimente esses provedores de fax selecionados e concentre-se na interface e nos designs.

Outras coisas a considerar ao escolher o melhor serviço de fax online para pequenas empresas:

Assinatura eletrônica, adicionando mais de um número ao seu plano corporativo, aplicativos móveis (Android e iOS), entrega agendada, suporte 24/7, permitindo que vários tipos de arquivos sejam enviados como fax, segurança e armazenamento em nuvem.

‍

Agora que você conhece suas expectativas em relação aos provedores de fax pela Internet, é hora de escolher o melhor serviço de fax online para pequenas empresas.
‍

‍

Se eu tivesse que escolher o melhor serviço de fax online para negócios, eu escolheria Fax.Plus, pois oferece tudo o que você deve esperar de serviços de fax online, e a interface amigável permite que você envie e receba faxes facilmente do seu PC ou dispositivo móvel.