O Fax pela Internet é Mais Seguro do que o Email?

A segurança online é um dilema crescente que precisa ser discutido, especialmente quando as empresas estão usando comunicações baseadas na internet para enviar documentos, mensagens ou arquivos confidenciais. As pessoas tendem a acreditar que seus dispositivos eletrônicos estão protegidos contra vírus. No entanto, existem muitas ameaças à segurança, onde documentos que as pessoas pensam estar sendo enviados de forma segura e privada podem ser facilmente comprometidos.%%
%%%%
%%Como indivíduos e empresas tendem a confiar em e-mails, bem como em faxes, é importante reconhecer os diferentes benefícios que cada um desses métodos de comunicação possui e determinar qual deles—%%%%fax pela internet%%%% ou e-mail—%%%%é mais seguro para você utilizar.%%%%

‍

Vantagens do e-mail:

• Os e-mails são uma forma de comunicação rápida e conveniente.
• Muitas pessoas usam e-mails porque são fáceis de usar e de enviar conteúdo.
• Os e-mails podem ser enviados para um único destinatário para garantir que ninguém tenha acesso às informações contidas no e-mail.
• Os e-mails incluem um sistema confiável de login e entrada de senha.
• Firewalls e anti-malware são %%%%geralmente%%%% eficazes na proteção do computador contra intrusões/hackers prejudiciais.

Desvantagens do Email:

• Eles são vulneráveis a anexos perigosos, que podem conter spyware ou outro software malicioso para infectar os computadores dos destinatários.
• Contas de email podem ser hackeadas e acessadas por pessoas que não são o proprietário. Isso pode levar a golpes como phishing.
• Eles não podem ser usados para enviar documentos legalmente vinculativos (da mesma forma que os faxes podem).
• Ao contrário dos faxes, os e-mails podem ser bloqueados ou enviados diretamente para o seu spam, principalmente quando os anexos são muito grandes e nomeados de forma inadequada.

Vantagens do Fax pela Internet:

• Provedores de fax online de primeira linha, como Fax.Plus, armazenam todos os documentos enviados por fax totalmente criptografados%%%% %%%% para proteger e manter os dados que estão sendo enviados e recebidos de forma privada.
• O fax baseado em nuvem pode ser usado para enviar documentos legalmente vinculativos que estão em conformidade com as regulamentações federais.
• Faxes pela internet não são bloqueados e não contêm spam ou vírus.
• O fax online utiliza sistemas de telefonia em nuvem para enviar mensagens, o que significa que é menos provável que sejam interceptadas e adulteradas.
• É uma solução sem papel que cria menos complicações para você e que também %%%%reduz sua pegada de carbono.%%%%

Desvantagens do Fax pela Internet:

• Faxes pela internet podem ser direcionados para máquinas em um espaço menos privado dentro de um escritório onde outras pessoas podem ver.

‍

O que você ou sua empresa deve usar, fax pela internet ou e-mail?

Avaliando as vantagens e riscos que o e-mail e o fax pela Internet oferecem, a privacidade e a segurança são dois aspectos cruciais que precisam ser considerados na escolha de uma forma de comunicação.

Os e-mails são enviados através de servidores, ISPs, firewalls, verificações de vírus e até bots de coleta de dados. Conseqüentemente, eles são armazenados, salvos, copiados e encaminhados várias vezes sem qualquer forma de criptografia. Os e-mails podem ser facilmente interceptados e, como resultado, dados importantes podem ser lidos e baixados por terceiros. Além disso, os dados do email podem ser roubados.

Por outro lado, os faxes usam Rede Telefônica Pública Comutada (PSTN), que é muito mais segura. Um documento enviado por fax é convertido em binário Base64 em sua origem e, em seguida, enviado por PSTN e, por fim, remontado na outra extremidade. Portanto, o fax pela Internet deve ser priorizado no envio de conteúdo confidencial, no tratamento de contratos, outros documentos privados e informações pessoais.
‍

‍

Por que escolher %%%%Fax.Plus%%%%?

1. %%%%Segurança de nível suíço e conformidade com HIPAA:%%%% No Fax.Plus, nossa principal prioridade é a privacidade e a segurança dos dados de nossos clientes, e fazemos isso por meio de controles de segurança rigorosos, que nos permitem cumprir normas como HIPAA, PCI e mais. Além disso, ser uma empresa suíça oferece a todos os dados de nossos usuários a proteção das rigorosas leis de privacidade suíças.

1. %%%%Integrações em diferentes dispositivos e plataformas:%%%% O Fax.Plus cobre suas necessidades, desde o envio e recebimento de faxes no seu e-mail até o uso no seu telefone, tablet ou laptop. Você pode até integrar o Fax.Plus com sua impressora multifuncional.
2. %%%%Residência de dados:%%%% O Fax.Plus permite que você especifique onde residir os dados para atender e superar os requisitos locais de residência de dados. Há mais de 20 regiões para escolher, incluindo os Estados Unidos, Canadá, Austrália, Japão, Suíça e muitos mais. Você pode residir seus faxes junto com seus backups no mesmo data center ou em data centers diferentes.
3. %%%%Preços flexíveis:%%%% Não apenas oferecemos preços flexíveis que começam gratuitamente, mas também fornecemos diferentes recursos e contas que atendem melhor às suas necessidades.

‍

‍

Pronto para migrar para uma solução de fax seguro?

%%%%Comece%%%% e integre sua infraestrutura em uma solução de fax baseada em nuvem segura! Para qualquer dúvida e ajuda durante o processo de migração, sinta-se à vontade para %%%%nos contatar%%%%.