O Fax pela Internet é Mais Seguro do que o Email?

A segurança online é um dilema crescente que precisa ser discutido, especialmente quando as empresas estão usando comunicações baseadas na internet para enviar documentos, mensagens ou arquivos confidenciais. As pessoas tendem a acreditar que seus dispositivos eletrônicos estão protegidos contra vírus. No entanto, existem muitas ameaças à segurança, onde documentos que as pessoas pensam estar sendo enviados de forma segura e privada podem ser facilmente comprometidos.

Como indivíduos e empresas tendem a confiar em e-mails, bem como em faxes, é importante reconhecer os diferentes benefícios que cada um desses métodos de comunicação possui e determinar qual deles—fax pela internet ou e-mail—é mais seguro para você utilizar.

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Vantagens do e-mail:

• Os e-mails são uma forma de comunicação rápida e conveniente.
• Muitas pessoas usam e-mails porque são fáceis de usar e de enviar conteúdo.
• Os e-mails podem ser enviados para um único destinatário para garantir que ninguém tenha acesso às informações contidas no e-mail.
• Os e-mails incluem um sistema confiável de login e entrada de senha.
• Firewalls e anti-malware são geralmente eficazes na proteção do computador contra intrusões/hackers prejudiciais.

Desvantagens do Email:

• Eles são vulneráveis a anexos perigosos, que podem conter spyware ou outro software malicioso para infectar os computadores dos destinatários.
• Contas de email podem ser hackeadas e acessadas por pessoas que não são o proprietário. Isso pode levar a golpes como phishing.
• Eles não podem ser usados para enviar documentos legalmente vinculativos (da mesma forma que os faxes podem).
• Ao contrário dos faxes, os e-mails podem ser bloqueados ou enviados diretamente para o seu spam, principalmente quando os anexos são muito grandes e nomeados de forma inadequada.

Vantagens do Fax pela Internet:

• Provedores de fax online de primeira linha, como Fax.Plus, armazenam todos os documentos enviados por fax totalmente criptografados para proteger e manter os dados que estão sendo enviados e recebidos de forma privada.
• O fax baseado em nuvem pode ser usado para enviar documentos legalmente vinculativos que estão em conformidade com as regulamentações federais.
• Faxes pela internet não são bloqueados e não contêm spam ou vírus.
• O fax online utiliza sistemas de telefonia em nuvem para enviar mensagens, o que significa que é menos provável que sejam interceptadas e adulteradas.
• É uma solução sem papel que cria menos complicações para você e que também reduz sua pegada de carbono.

Desvantagens do Fax pela Internet:

• Faxes pela internet podem ser direcionados para máquinas em um espaço menos privado dentro de um escritório onde outras pessoas podem ver.

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O que você ou sua empresa deve usar, fax pela internet ou e-mail?

Avaliando as vantagens e riscos que o e-mail e o fax pela Internet oferecem, a privacidade e a segurança são dois aspectos cruciais que precisam ser considerados na escolha de uma forma de comunicação.

Os e-mails são enviados através de servidores, ISPs, firewalls, verificações de vírus e até bots de coleta de dados. Conseqüentemente, eles são armazenados, salvos, copiados e encaminhados várias vezes sem qualquer forma de criptografia. Os e-mails podem ser facilmente interceptados e, como resultado, dados importantes podem ser lidos e baixados por terceiros. Além disso, os dados do email podem ser roubados.

Por outro lado, os faxes usam Rede Telefônica Pública Comutada (PSTN), que é muito mais segura. Um documento enviado por fax é convertido em binário Base64 em sua origem e, em seguida, enviado por PSTN e, por fim, remontado na outra extremidade. Portanto, o fax pela Internet deve ser priorizado no envio de conteúdo confidencial, no tratamento de contratos, outros documentos privados e informações pessoais.
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