なぜ医者はまだファックスを使っているのか?

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アロヒチーム
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December 21, 2023
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医療業界は、患者の機密データを送受信するための信頼性が高く安全なコミュニケーションツールとして、依然としてファックス技術を使用しています。多くの医師や医療従事者がオンラインファックスサービスや電子健康記録(EHR)システムに移行している一方で、依然としてファックス機に依存し、従来の方法を好む医師もいます。

医師のオフィスに大きなファックス機があるのは珍しくなく、医師やそのスタッフは定期的にファックス(オンラインおよび従来型の両方)を使用しています。したがって、医師がなぜファックスを使用し続けているのか、そしてこの方法でどのような種類の文書を送受信しているのかを認識することが重要です。

医師はどのような種類の文書をファックスで送受信しますか?

文書は主に患者に関するもので、医師は患者の医療記録を病院、保険会社、薬局、他の医療従事者、そして患者自身に送信することがあります。以下は、医師がファックスで送信する最も一般的な文書のリストです。

  1. 特定の患者に対する看護指示を送信し、特別な治療や患者の好みを含めます。
  2. 保険会社に医療情報を送信する。
  3. 緊急処方箋の送信。
  4. 患者のチャートとEKGを送信しています。
  5. 患者の情報を別の医療従事者に参照用として送信します。

場合によっては、患者が自分の医療記録を医師に送信する必要がある場合があることに注意してください。そのような場合には、オンライン FAX サービスが最適な選択です。患者は携帯電話のカメラを使用して書類をスキャンし、すぐにファックスで送信できるため、より安く、より便利で、より速くなります。

なぜこれらの文書がファックスで送信されているのですか?

‍ 患者の医療記録に関しては、プライバシーとセキュリティが最も重要な側面です。連邦医療保険の相互運用性と責任に関する法律 (HIPAA) では、患者の機密情報が安全であり、権限のない組織によって侵害されないことを保証するために、一定レベルの暗号化が義務付けられています。電子メールとは異なり、FAX はこのような機密データを送受信するための HIPAA で安全な方法であり、現在では非常に多くのオンライン FAX サービスが HIPAA 準拠のサービスになっています。そのため、医師はオンライン FAX サービスを使用して簡単に FAX を送信できます。

安全なメールやEHRの安全なメッセージングはどうですか? 安全な注文は、法的に拘束力のある方法でEHRを通じて送信することはできず、安全なメールはすべての医師のオフィスで使用するには高価すぎます。したがって、HIPAA準拠のサービスが最適です。

‍ 従来の FAX サービスとオンライン FAX サービスのどちらを選択しますか?医師と医療業界にとってどちらが良いでしょうか?

‍ FAX は、医師、看護師、患者、薬局、その他の医療業界関係者によって使用されます。それについては議論のしようがありません。私たちが議論できるのは、オンライン FAX サービスと従来の FAX 機のどちらを選択するかということです。一言で言えば、医師向けのオンライン FAX サービスは、従来の FAX 機を購入するよりもはるかに安価であり、ユーザーは文書を 1 枚も印刷することなく、モバイル デバイスから直接 FAX を送受信できるようになります。医師と患者のニーズに関して、従来の FAX 機と比較したオンライン FAX サービスの利点は次のとおりです。

  • どこからでもアクセスできます。 例えば、空港にいてフライトを待っているとき、オンラインファックスサービスを使用すれば、病院の看護師に簡単に注文をファックスしたり、最近受け取った新しい患者の医療情報を確認したりできます。
  • より安全です。 HIPAA準拠であることに加えて、あなたのアカウントはパスワードで保護されており、すべてのデータは高品質のSSL暗号化で保護されています。また、患者の機密データがファックス機のトレイに置かれ、適切な人が取りに来るのを待っているという事実を忘れないでください。
  • ペーパーレスです。送受信したすべての文書がクラウドストレージに保存されるため、何も印刷する必要がなく、大量の紙を節約できます。また、オンラインでファックスを整理するのにも役立ちます。
  • 安いです。オンラインファックスサービスを利用すれば、ファックス機の高い維持費を心配する必要がなく、古いファックス機の修理や交換についても心配する必要がありません。
  • 内蔵スキャナー付き。 スマートフォンのカメラを使ってドキュメントをスキャンします。
  • 便利です。オンラインファックスサービスは、従来のファックス機と比べてはるかに便利です。

Fax.Plusは、医師と患者の両方にとって簡単で安全なファックス送信を実現します。

‍ あなたがすべての FAX ニーズを管理し、日常的に機密情報を送受信できる信頼性の高いオンライン FAX サービスをお探しの医師であればFax.Plusがあなたをサポートします。一方、あなたが患者で、時々 FAX を送受信する必要がある場合は、 Fax.Plus あなたもカバーします。お客様のニーズに最も適したプランをお選びいただくだけで、あとは当社にお任せください。以下にその利点をいくつか示しますFax.Plus 医師向けの FAX サービスの提供に関して、他のオンライン FAX サービスと比較して:

  • メールからファックス、ファックスからメールの機能: これにより、メールボックスから直接ファックスを送受信できます。メールからファックスを送信する方法を学びましょう。
  • Google統合: この機能を使用すると、Google DocsやGoogle Sheetsから簡単にファックスを送受信できます。Fax.PlusのGoogle統合について詳しく学びましょう。
  • 電子署名: 文書に署名してからファックスで送信します。文書に署名する方法を学びましょう。
  • Fax.Plusは、ドキュメントをクラウドストレージに保存するオプションも提供しており、Web、Android、iOSを含むさまざまなプラットフォームからすべてのファイルにアクセスでき、さらに世界中の40以上の異なる国から専用のファックス番号を取得することも可能です。

今すぐFax.Plusに参加し、医師と患者の両方にとってオンラインファクシミリの多くの利点を楽しんでください。

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