オンラインファックスサービスで時間とお金を節約しましょう

多くの個人、小さな企業、さらには大企業が、まだファックス機を通じてファックスを送受信することに縛られています。もしあなたの会社がすでにクラウドベースのファックスソリューションに移行することを決定しているなら、オンラインファックスはお金と時間の両方を節約できるので、あなたは非常にラッキーです。しかし、もしあなたやあなたの会社がまだ従来のファックス機のソリューションを好んでファックスを送受信しているなら、オンラインファックスがどのようにお金と時間を節約できるかを学ぶためにこの記事を読み続けてください。そうすれば、あなたの考えが変わるかもしれません。

オンラインファックスはどのようにお金と時間を節約しますか？

インクやトナーを購入する必要はありません。これは、定期的なサービスやインク、トナー、その他の FAX リソースの料金を支払う必要がなくなるため、インターネット FAX サービスに切り替えることによる最初のコスト削減の利点です。 ‍

すべての受信ページを印刷する必要はありません: 文書を送信するか受信するかに関係なく、その文書の物理コピーを取得する必要があります。ファックス番号に送信されるページ数を制御することはできず、1か月で何千枚もの無駄な紙を印刷してしまう可能性があります。紙のコストはいくらですか？オンラインファクシングソリューションでは、必要な文書だけを印刷します。

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‍ FAX を 1 つずつ送信する必要はありません。文書を複数の受信者に FAX する必要がある場合は、オンライン FAX サービスを利用すると時間を大幅に節約できます。従来の FAX 機とは異なり、FAX を 1 つずつ送信する必要はなく、ボタンを 1 つ押すだけで複数の連絡先に一度に FAX を送信できます。

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FAX を送受信するために特定の場所にいる必要はありません。これは、通常は出張中でオフィスに常にいるわけではないビジネスマンにとって便利です。クラウドベースの FAX ソリューションを使用すると、いつでもコンピューターやモバイル デバイスからすべての FAX にアクセスできます。

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FAX 機の交換について心配する必要はありません。FAX機にいくら払って、どれだけよくメンテナンスしていたとしても、最終的には新しいモデルに交換する必要があります。従来の FAX ソリューションを選択した場合、これは避けられないことです。

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‍ そして、あなたの専用番号は常にあなたと一緒にあります。 FAX の受信に関しては移植性がなく、FAX 番号には有線の固定電話番号からのみアクセスできます。言い換えれば、FAX 機が電話回線に接続されているときは、自分専用の FAX 番号でのみ FAX を受信できます。しかし、インターネット FAX ソリューションでは、FAX 番号を取得すると、その番号は常に手元に残り、どのコンピュータやモバイル デバイスからでもアクセスできます。

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オンラインファックスサービスがどのようにお金と時間を節約しているかのほんの一例です。自分のビジネスを考え、ファックスの使用量を見積もり、オンラインファックスがどのようにお金と時間を節約しているか教えてください。