インターネットファックスはメールよりも安全ですか？

オンラインセキュリティは、特に企業がインターネットベースの通信を使用して機密文書、メッセージ、またはファイルを送信する際に議論されるべき重要な問題です。人々は自分の電子機器がウイルスから保護されていると信じがちですが、実際には多くのセキュリティ脅威が存在し、人々が安全かつプライベートに送信されていると思っている文書が簡単に危険にさらされることがあります。

個人や企業がメールやファックスに依存する傾向があるため、これらの通信手段それぞれの異なる利点を認識し、どちらが—インターネットファックスまたはメール—あなたが利用するのにより安全であるかを判断することが重要です。

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電子メールの利点:

• メールは迅速で便利なコミュニケーション手段です。
• 多くの人々は、使いやすくコンテンツを送信しやすいため、メールを利用しています。
• メールは、受信者が1人だけに送信されるため、メールに含まれる情報を誰も知ることがありません。
• メールには、ログインとパスワード入力の信頼できるシステムが含まれています。
• ファイアウォールとアンチマルウェアは、通常コンピュータを有害な侵入者やハッカーから保護するのに成功しています。

メールの欠点:

• 彼らは、受信者のコンピュータに感染するスパイウェアやその他の悪意のあるソフトウェアを含む危険な添付ファイルに脆弱です。
• メールアカウントはハッキングされ、所有者以外の人によってアクセスされる可能性があります。これにより、フィッシングなどの詐欺が発生する可能性があります。
• 法的拘束力のある文書を送信するためには使用できません（ファックスと同様に）。
• ファックスとは異なり、メールはブロックされたり、スパムに直接送信されたりすることがあります。特に、添付ファイルが大きすぎたり、不適切な名前が付けられている場合にそうなります。

インターネットファックスの利点：

• Fax.Plusのような一流のオンラインファックスプロバイダーは、すべてのファックス文書を完全に暗号化して保存し 、プライベートに送受信されるデータを保護し保持します。
• クラウドベースのファックスは、連邦規制に準拠した法的拘束力のある文書を送信するために使用できます。
• インターネットファックスはブロックされず、スパムやウイルスを含んでいません。
• オンラインファックスはクラウド電話システムを利用してメッセージを送信するため、傍受や改ざんされる可能性が低くなります。
• それは、あなたにとって手間を減らし、あなたのカーボンフットプリントを削減するペーパーレスソリューションです。

インターネットファックスの欠点:

• インターネットファックスは、他の人が見ることができるオフィス内のプライバシーの少ないスペースにある機械に送信できます。

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あなたやあなたのビジネスは、インターネットファックスとメールのどちらを使用すべきですか？

電子メールとインターネット FAX の両方が提供する利点とリスクを考慮して評価すると、プライバシーとセキュリティは、通信形式を選択する際に考慮する必要がある 2 つの重要な側面です。

電子メールは、サーバー、ISP、ファイアウォール、ウイルス チェック、さらにはデータ収集ボットを経由して送信されます。その結果、暗号化が行われずに、データが何度も保存、保存、コピー、転送されます。電子メールは非常に簡単に傍受される可能性があり、その結果、重要なデータが第三者によって読み取られ、ダウンロードされる可能性があります。さらに、電子メールのデータが盗まれる可能性もあります。

一方、FAX はより安全な公衆交換電話網 (PSTN) を使用します。 FAX で送信されたドキュメントは、送信元で Base64 バイナリに変換され、PSTN 経由で送信され、最終的に相手側で再組み立てされます。したがって、機密コンテンツを送信する場合、契約書、その他の個人的な文書、個人情報を扱う場合は、インターネット FAX を優先する必要があります。
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なぜFax.Plusを選ぶのか？

1. スイスのグレードのセキュリティとHIPAA準拠: Fax.Plusでは、私たちの最優先事項は顧客のデータのプライバシーとセキュリティであり、HIPAA、PCIなどの基準に準拠するための厳格なセキュリティ管理を通じてこれを実現しています。また、スイスの企業であることは、すべてのユーザーのデータに厳格なスイスのプライバシー法の保護を提供します。

1. 異なるデバイスとプラットフォームでの統合: Fax.Plusは、メールでのファックスの送受信から、電話、タブレット、ラップトップの使用まで、あなたをサポートします。さらに、Fax.Plusを多機能プリンターと統合することもできます。
2. データの居住地: Fax.Plusでは、地元のデータ居住要件を満たし、超えるためにデータの居住地を指定できます。選択できる地域は20以上あり、アメリカ、カナダ、オーストラリア、日本、スイスなどが含まれています。ファックスとそのバックアップを同じデータセンターまたは異なるデータセンターに居住させることができます。
3. 柔軟な価格設定: 無料から始まる柔軟な価格設定を提供するだけでなく、あなたの要件に最適なさまざまな機能とアカウントも提供しています。

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