最高のGoogleドキュメントのヒントとコツ：画像の編集、音声入力、ファックスの送信

Google Docsは、ユーザーが簡単に文書を作成し、編集し、他の人と共同作業を行い（アクセスが許可されている場合）、誰とでも共有できるワードプロセッサです。Google DocsはおそらくGoogleが提供する最も使用されているアプリケーションの1つであり、日常的に使用しているかもしれませんが、この無料のMicrosoft Wordの代替サービスのすべての機能に完全に精通しているわけではありません。

そこで、私たちはこのアプリケーションを最大限に活用するための最高のGoogle Docsのヒントとコツのリストを用意しました。これらのヒントとコツを読んだ後に学ぶことができるいくつかのことは、音声入力を使用して声をテキストに変換すること、Google Docsからファックスを送信すること、画像を編集してフィルターを適用すること、数式を挿入すること、そしてもっとたくさんです。

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Google Docsのヒントとコツとは何ですか？

音声入力:このクールな音声テキスト変換機能を使用すると、好きなだけ話すだけで、出力がどの程度正確になるかを確認できます。希望の言語で音声入力を有効にするには、「ツール」に移動し、続いて「音声入力」オプションを選択します。次に、言語を選択し、「マイク」ボタンをクリックして話し始めます。

Explore ツール: Explore ツールを使用すると、新しいタブを開かなくても、ドキュメント内のテキストに関する情報を調査して取得できます。さらに詳しく知りたい単語を強調表示し、強調表示されたテキストを右クリックし、開いたメニューで[探索]オプションをクリックするだけです。サイドバーが開き、検索結果を読んだり、関連する画像を参照したりできます。 **特別なヒント:探索ツールは、強調表示されたテキストに関連する画像を見つけるのにも役立ちます。文書を残さずに画像を追加できるのは非常に便利です。
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無料で FAX を送信: Google ドキュメントには、FAX を送信するためのネイティブ アプリケーションが付属していません。しかしFax.Plus Google ドキュメント アドオンは、ドキュメント全体に機能をもたらします。開始するには、 Google ドキュメント用のFax.Plusアドオンを無料でダウンロードしてインストールし、アドオンを開いてサイドバーが読み込まれるまで待ち、サインアップ プロセスを完了します (すでにFax.Plus 会員の方は新規登録の必要はありません）。あとは、受信者の FAX 番号を入力し、FAX 送信する文書を準備して、 [送信]ボタンをクリックするだけです。
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‍ ドキュメントを PDF として保存する: PDF 形式でドキュメントのコピーを作成する必要がある場合は、リストから[ファイル] > [名前を付けてダウンロード] > [PDF ドキュメント (.pdf)]に移動して、ドキュメントを PDF にエクスポートします。リストにあるように、Microsoft Word (.docx)、プレーン テキスト (.txt)、EPUB 出版物 (.epub)、リッチ テキスト形式 (.rtf) など、他のファイル形式もあります。
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‍ バージョン履歴:これまでの Google ドキュメントのヒントとテクニックについてどう思いますか?さて、複数の人が 1 つのドキュメントを作業する場合によく使用されるバージョン履歴について話しましょう。 Google ドキュメントのこの素晴らしい機能を使用すると、過去に戻ってドキュメントの古いバージョンを確認できます。特定の作成者の変更を追跡したい場合にも役立ちます。 [ファイル] > [バージョン履歴] > [バージョン履歴を参照]に移動し、 時間の経過とともに文書に何が起こったのかを調べます。
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‍ 画像の編集:ドキュメントに画像を挿入するには、コンピューターからアップロードする、URL から追加する、Web で検索するなど、さまざまな方法があります。画像を挿入したら、画像を右クリックし、 [画像オプション]ボタンをクリックします。その編集メニューから、画像の透明度、明るさ、コントラストをカスタマイズできます。画像の色を変更したり、画像をトリミングしたり、カスタマイズした色、スタイル、太さの境界線を追加したりするオプションもあります。