ファックスは、患者の機密データの送受信において重要な役割を果たしており、ほとんどの医療提供者や医療関連企業は、医療文書の送信において他のツールやサービスよりもHIPAA準拠のeファックスソリューションを使用することを好んでいます。
オンラインファックスサービスがすべてHIPAA準拠のファックスソリューションと見なされるかどうか、医療提供者に最適なHIPAAファックスサービスを選ぶ際に考慮すべき点、そしてなぜ私たちがFax.Plusが全国の医療業界において最高のオンラインファックスサービスとして競合を上回ると信じているのかについて、読み続けて学んでください。
すべてのオンラインファックスサービスはHIPAA準拠ですか?
短い答えは「いいえ」です。オンラインで文書を送受信するための多くのオンラインファックスサービスがありますが、顧客のデータ、個人の保護された健康情報(PHI)、および電子保護された健康情報(ePHI)を保護するためのすべてのHIPAA要件を満たしているのはごくわずかです。
医療提供者会社向けのHIPAA eFaxソリューションを探している場合は、彼らがHIPAA準拠のeFaxサービスであるかどうかを確認することを忘れないでください。
医療提供者のための最適なHIPAAファックスソリューションを選ぶ方法は?
- BAA(ビジネスアソシエイト契約)に署名させることを確認してください: HIPAA準拠のeFaxサービスであることは、必ずしも両者に義務をもたらすわけではなく、責任の結びつきを生むものではありません。
- カバーシートを追加するオプションが付いていることを確認してください: HIPAAの規則によれば、患者情報をファックスする際には、HIPAAの免責事項を前面に表示し、意図された受取人を示し、送信された情報の内容を隠すためにカバーシートを追加する必要があります。
- 使いやすいインターフェースを提供していることを確認してください: 伝統的なファックスソリューションから現代のクラウドベースのファックスソリューションに移行するのは大変な道のりでしたが、より生産的になり、文書を簡単かつ便利に送信するためです。ですので、選択するHIPAA準拠のeFaxソリューションのインターフェースに注意を払うことを忘れないでください。
- 自分のファックス番号を保持できることを確認してください:現在のファックス番号が貴社にとって重要な場合、何か行動を起こす前に、現在のファックス番号を保持し、新しいプロバイダーにポートできる能力があることを確認してください。
- 手頃な価格であることを確認してください: そして最後に、価格についてです。大量のファックスを送信し、高ボリュームのファックスを扱っている場合は、利用可能なプランを確認し、それがあなたのニーズに合っているかどうかを確認してください。
なぜFax.Plusが医療提供者にとって最高のHIPAAファックスソリューションなのか?
Fax.Plusは、完璧なHIPAAファックスソリューションのために考慮すべきすべての要素をチェックし、提供するだけでなく、Google WorkspaceやSlackとの統合などのさまざまな統合、Microsoft WordやGoogle Docsなどの異なるアプリケーションから直接ファックスを送信するオプションを提供することで基準を引き上げています。医療提供者向けの最高のHIPAAファックスソリューションとして、Fax.Plusの主な機能を見てみましょう。
- HIPAA準拠のオンラインファックスサービス。
- 静止しているファックスファイルは、256ビットの高度な暗号化標準(AES)を使用して暗号化されています。
- Slack統合 (詳細を見る)。
- Microsoft WordやGoogle Docsからファックスを送信します。
- メールからファックスを送信。
- 自社の企業やソフトウェアと統合するためのクラウドファックスAPIを提供します。
- 大量のファックスを送信するための一括ファックス送信をサポートします。
- 設定費用や隠れた手数料はありません。
結論:現代的で安全なクラウドベースのファクシングソリューションに移行する時です
全体として、Fax.Plusは、使いやすさと信頼性を損なうことなく、ユーザーのセキュリティとプライバシーに重点を置いた医療提供者向けの完全なHIPAAファックスソリューションです。
以下のボタンをクリックして、Fax.PlusのHIPAAコンプライアンス声明について詳しく学び、ファックスインフラを安全で信頼性の高いクラウドファックスソリューションに移行し始めてください。
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