企業が電子署名ソリューションに切り替えるべき10の理由

電子署名を使用する理由は何ですか？デジタル世界に生きることで、私たちはいくつかの利点を得ることができます。ペンと紙で文書に署名する従来の方法はますます時代遅れになっており、企業がペーパーレス化する圧力が高まっています。現代のデジタル化は、今日の仕事へのアプローチを革命的に変え、より迅速かつ効率的に物事を行う手助けをし、より高い正確性と精度を提供することで、手動介入の必要性を減少させています。

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電子署名とは何ですか？

電子署名はペーパーレスのワークフローに関するものであり、そのためビジネスの世界では電子署名が徐々に署名プロセスの標準として浮上しています。電子署名は、文書に電子的に追加できる人の署名のデジタル表現です。Sign.Plusのような電子署名ソリューションを利用する企業は、書類の削減、紙コストの削減、セキュリティの向上、生産性と効率の向上など、さまざまなポジティブな結果を得る傾向があります。 

なぜ電子署名を使用するのでしょうか？Sign.Plusは、企業が文書をシームレスに署名、送信、管理できる包括的な電子署名ソリューションを提供する、最高のeSignatureサービスの1つです。電子署名ソリューション、例えばSign.Plusに切り替えることの利点をさらに探るために読み続けてください。また、eSignatureソリューションに移行することで、貴社の文書署名プロセスを効率化する方法についてもご紹介します。

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eサインを使用することは合法で安全ですか？

電子署名は、アメリカ、カナダ、欧州連合を含む多くの国で法的に拘束力があり、執行可能です。電子署名の法的有効性は、電子署名に関する法律や規制、例えば電子署名に関するグローバルおよび国内商取引法（ESIGN法）やeIDAS規則を通じて確立されています。電子署名の合法性について詳しく学びましょう。

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ウェットサイン（偽造や改ざんが可能なもの）と比較して、Sign.Plusは多くのセキュリティおよび認証対策を備えており、より安全で信頼性の高い代替手段を提供します。Sign.Plusを使用すると、あなたの電子署名は複数のセキュリティ対策によって保護されており、法的に拘束力があります。これにより、ビジネス取引をより効率的かつ安全に行うことができます。電子署名ソリューションが従来の署名方法よりもどのように安全であるかについて、さらに詳しく知るために読み続けてください。

• 改ざん防止の監査証跡: Sign.Plusの 改ざん防止の監査証跡は、署名プロセスに入る文書で行われた活動の記録です。各監査ログには、次のデータが含まれます: 文書の状態（表示、署名、無効、拒否、期限切れ）、名前とメールアドレス、日付と時刻のスタンプ、IPアドレス、デバイス。これにより、文書の整合性が維持され、不正または無許可の活動が容易に認識されます。全体として、署名ソリューションの改ざん防止の監査証跡は、電子署名プロセスにおける高い信頼性と信頼を提供する重要なセキュリティ対策です。

• 完了証明書: 完了証明書は、文書が電子的に成功裏に署名されると、自動的に生成され発行されます。これは、署名プロセスに関する詳細情報を含むデジタル文書であり、署名の日付と時刻、署名者のメールアドレス、ユニークな取引IDが含まれています。この証明書は、署名された文書の真正性と完全性の強力な証拠を提供し、署名された文書の有効性が疑問視される可能性がある法的またはビジネス取引において特に重要です。

• データ暗号化: Sign.Plusは、すべての文書が256ビットの高度な暗号化標準（AES）を使用して静止状態で高いセキュリティ機能を提供し、各ユーザーのユニークな暗号化キーが付与されます。さらに、私たちのアプリ（現在はモバイルとウェブ）とサーバー間のデータを転送中に保護するために、TLS 1.2+暗号化を使用しています。この暗号化プロセスにより、個人情報、取引データ、または署名された文書などの機密データが傍受や不正アクセスから保護されます。 

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セキュリティは切り替える大きな理由ですが、他には何がありますか？

電子署名ソリューションは、個人や企業の運営方法に大きな違いをもたらす多くの他の利点を提供します。電子署名サービスに切り替えることで、個人や企業は以下に示す利点を享受し、文書署名プロセスを効率化しながら、セキュリティを向上させ、環境への影響を軽減することができます。以下は、電子署名ソリューションを使用する際の最も魅力的な利点のいくつかです：

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• モバイルアプリで利用可能:  eSignatureモバイルアプリを使用すると、インターネット接続のある任意のデバイスから、どこでもいつでも文書に電子的に署名できます。これは、移動や交通に問題のある人々にとって重要で便利であり、企業がプロジェクトを迅速に進め、遅延を減らし、全体的なビジネスパフォーマンスを向上させるのに役立ちます。

• コスト削減: 電子的に文書に署名することで、印刷、署名、スキャン、物理的な文書の送付の必要がなくなり、コストを削減できます。さらに、物理的な署名の必要がなくなることで、企業は紙の無駄を減らし、印刷および発送コストを削減でき、文書管理に必要な時間とリソースを減らし、スタッフがより価値のある業務に集中できるようになります。

• 顧客体験: 電子署名ソリューションは、顧客が文書に署名し、取引を完了するためのより迅速で便利な方法を提供することで、対面での会議や郵送の必要を排除します。これにより、ターンアラウンドタイムを短縮し、顧客満足度を向上させ、顧客維持率を高めることができます。全体として、電子署名ソリューションは、企業がよりシームレスで効率的な顧客体験を創出するのに役立ち、最終的には顧客の忠誠心と成長を促進します。

• コンプライアンスの向上: Sign.PlusなどのeSignatureサービスは、SOC 2、HIPAA、ISO 27001、GDPR、CCPAなど、すべての関連する認証およびコンプライアンスに対して認証されるべきです。

• 環境フットプリント: eサインソリューションは、紙ベースの文書の必要性を排除することで、企業の環境フットプリントを削減し、紙の廃棄物や輸送・配達に伴う二酸化炭素排出を減少させます。

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適切な電子署名ソリューションを見つけるには？

今、上記の利点を完全に享受するためには、適切なeSignatureソリューションを選ぶことが重要です。そのためには、ビジネスニーズに基づいて適切なeSignatureソリューションを選ぶ際に考慮すべきいくつかの要因を認識し、確認することが重要です。利用可能な選択肢が広範囲にわたるため、これは dauntingな作業になる可能性があります。しかし、特定のニーズを慎重に考慮することで、以下のステップに従うことで適切なソリューションを見つけることが可能です。

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1. ニーズを特定する: 電子的に署名する必要がある文書の種類と必要な署名の量を特定してください。

2. 電子署名の合法性: 選択するソリューションがあなたの管轄区域で法的に有効であり、eIDASやESIGNなどの関連規制に準拠していることを確認してください。

3. 規制遵守: 選択している（または切り替えている）eSignatureソリューションが、SOC 2、HIPAA、ISO 27001、GDPR、CCPAなど、すべての関連する規制認証およびコンプライアンスに対して認証されていることを確認してください。

4. セキュリティ機能を評価する: データ暗号化や多要素認証など、データを保護し詐欺を防ぐための堅牢なセキュリティ対策を提供するソリューションを探してください。

5. 使いやすさを考慮してください:  署名プロセスに関与するすべての関係者が使いやすく、導入しやすいソリューションを選択してください。

6. モバイル互換性:  モバイルフレンドリーなソリューションは、どのスマートフォンやタブレットでも使用できます。これにより、コンピュータに縛られることなく、いつでもどこでも文書に署名して送信できます。 

7. チームコラボレーション機能: eサインソリューションは、複数の関係者が異なる場所からリアルタイムで文書に署名し、アクセスできるようにすることで、チームのコラボレーションを可能にします。これにより、ワークフローが効率化され、生産性が向上し、対面での会議が不要になり、時間とリソースを節約できます。

8. 価格を比較する: 異なるプロバイダーの価格モデルを評価して、最良の価値を得ていることを確認してください。

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これらの要因を考慮することで、特定のニーズに合致し、ワークフローを向上させ、必要なセキュリティとコンプライアンスのレベルを提供するeSignatureソリューションを特定できます。

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今日、安全で使いやすい電子署名ソリューションに切り替えましょう！

結論として、電子署名は、効率の向上、コスト削減、移動中の利用、そしてコンプライアンスの強化など、ビジネスに多くの利点を提供します。使いやすく、安全で、完全にコンプライアンスを満たしたeSignatureソリューションをお探しの場合、Sign.Plusが最適な選択です。 

その革新的なプラットフォームは、インターネットに接続された任意のデバイスで使用でき、堅牢なセキュリティ対策と他のビジネスツールとの簡単な統合を提供し、柔軟な価格プランとわかりやすいインターフェースを備えています。Sign.Plusを使用すれば、異なるデバイスやプラットフォームでPDF文書にオンラインで署名することができます。これにより、企業は電子署名への切り替えを容易に行い、その潜在能力を最大限に活用して業務を革新し、競争に先んじることができます。もう待つ必要はありません。今日、Sign.Plusで電子署名に切り替え、その多くの利点を享受しましょう。