Comment insérer une signature électronique dans Google Docs

De nombreux utilisateurs se demandent comment ajouter une signature à leurs documents sur Google Docs. Bien que la plateforme ne dispose pas d'une fonctionnalité intégrée pour des signatures électroniques légalement contraignantes, les utilisateurs peuvent représenter visuellement leur signature grâce à diverses solutions de contournement. Pour ceux qui recherchent des signatures électroniques légalement exécutoires, des outils dédiés sont disponibles. Explorons ces options pour déterminer la meilleure solution pour vos besoins.

‍

Meilleures 3 façons de signer un document Google

Il existe trois méthodes principales pour appliquer une signature à un document Google : créer une eSignature en utilisant Google Drawing, insérer une image préconçue de votre signature ou utiliser un outil d'eSignature dédié. Nous aborderons ces trois options pour garantir que vos documents soient signés avec précision et efficacité.

‍

Créez une eSignature avec Google Drawing et signez des documents

Google Docs offre un moyen simple d'ajouter une représentation visuelle de votre signature. L'outil de dessin intégré permet aux utilisateurs de créer divers diagrammes, y compris des signatures manuscrites à l'aide d'un stylet. Bien que cette méthode soit pratique pour des documents personnels ou informels, il est important de noter qu'elle ne produit pas de signature électronique légalement contraignante.

Voici comment signer un document Google en utilisant Google Drawing :

‍

1. Ouvrez votre Google Doc : Accédez au document où vous souhaitez ajouter la signature.

2. Insérez votre dessin : recherchez le menu « Insertion », sélectionnez « Dessin », puis choisissez « Nouveau ».

3. Dessinez votre signature : Utilisez l'outil ligne pour dessiner votre eSignature. Consultez le menu déroulant pour sélectionner votre ligne préférée.

4. Enregistrer* et Fermer : Une fois que vous êtes satisfait, cliquez sur "Enregistrer et Fermer" pour insérer le dessin dans votre document.

*Astuce : vous pouvez enregistrer votre signature pour la réutiliser. Enregistrez votre signature pour une réutilisation rapide. Après l'avoir dessinée, cliquez sur « Actions », puis sur « Télécharger ». Enregistrez l'image et insérez-la dans n'importe quel document.

‍

Vous n'êtes pas satisfait de votre signature Google Docs ? Vous pouvez facilement la modifier !
‍

Affiner: Cliquez avec le bouton droit, sélectionnez "Modifier", et ajustez les lignes et les couleurs pour la perfection.
Redimensionner: Cliquez et faites glisser la signature à la taille et à la position souhaitées.

‍

‍

Glissez-déposez une image de signature électronique sur Google Doc

Pour une signature plus professionnelle et cohérente, envisagez d'utiliser un générateur de signature en ligne. Ces outils offrent des options polyvalentes pour créer des signatures personnalisées d'une qualité exceptionnelle. Découvrez les avantages ci-dessous :

• Personnalisez votre signature : La plupart des générateurs en ligne vous permettent de personnaliser votre signature avec des polices, des styles et des couleurs.
• Convivial : ces outils ont généralement des interfaces simples pour une exploration de conception facile .
• Sortie de haute qualité : Les signatures sont généralement des images haute résolution, parfaites pour une utilisation numérique et imprimée.

‍

Maintenant, ajoutons votre signature à Google Docs :

• Créer une signature : utilisez un générateur de signature en ligne comme Sign.Plus pour concevoir votre signature en tapant, en dessinant ou en scannant votre signature. Téléchargez facilement la signature générée.
  Vous pouvez également numérisez facilement et téléchargez votre signature en toute transparence .
• Insérer dans Google Docs : Accédez à votre Google Doc, puis allez dans "Insérer" > "Image" et téléchargez votre signature numérisée image.

‍

C'est tout ! Après avoir ajouté votre signature dans Google Docs, n'oubliez pas que vous y avez toujours accès sur votre appareil, prêt à être réutilisé. Bien que pratique, rappelez-vous qu'une image d'une signature peut ne pas avoir le même poids légal qu'une signature électronique certifiée. Pour les documents ayant force obligatoire (tels que les NDA, les contrats de service, les contrats, les bons de commande, etc.), envisagez d'utiliser des plateformes de signature électronique dédiées comme Sign.Plus.

‍

‍

Insérez un module complémentaire pour signer votre document Google

Pour les documents nécessitant des signatures légalement contraignantes, des modules complémentaires Google Workspace dédiés comme Sign.Plus offrent la solution la plus sûre et la plus sécurisée. Sign.Plus s'intègre parfaitement à Google Docs, vous permettant d'ajouter, de demander et de gérer des signatures électroniques directement dans votre document. Cela simplifie le processus de signature, éliminant le besoin de télécharger et de télécharger des fichiers ou de passer d'une application à l'autre.

‍

Plongeons dans les étapes :

‍

Installation:

1. Ouvrez le Marketplace de Google Workspace : Recherchez Sign.Plus.

‍
2. Installez le module complémentaire : cliquez sur « Installer ». Vous devrez peut-être confirmer votre compte Google, si vous y êtes invité.

‍

Utiliser Sign.Plus sur Google Docs

1. Ouvrez votre Google Doc : Accédez au document où vous souhaitez ajouter la signature.

2. Accédez à Sign.Plus : Cliquez sur le "logo Sign.Plus" dans la barre latérale droite de votre Google Doc.

3. Autoriser l'accès et ouvrir avec Sign.Plus : Vous serez invité à autoriser Sign.Plus à accéder à votre document. Accordez la permission en cliquant sur "Autoriser l'accès". Vous verrez ensuite une option pour "Ouvrir avec Sign.Plus". Cliquez sur ce bouton.

4. C'est fait ! Votre document sera téléchargé sur Sign.Plus automatiquement. Suivez les instructions sur Sign.Plus pour préparer votre document à la signature.

‍

‍

Les signatures électroniques sont-elles légales ?

Oui – la plupart des régions du monde reconnaissent les signatures électroniques comme ayant force obligatoire. Des réglementations comme ESIGN aux États-Unis et eIDAS dans l'UE garantissent qu'elles ont le même poids que les signatures manuscrites. Cependant, les lois et réglementations spécifiques concernant la légalité des signatures électroniques peuvent varier selon les régions. 

‍

Sign.Plus simplifie la légalité des signatures électroniques dans Google Docs. Des outils comme Sign.Plus garantissent que vos signatures électroniques respectent les exigences légales nécessaires, éliminant ainsi le besoin de rechercher des réglementations complexes ou d'impliquer des services supplémentaires. Signez en toute confiance et éliminez les tracas !

‍

‍

Quels sont les critères pour une signature électronique légalement contraignante ?

Une signature électronique ayant force obligatoire doit généralement répondre à des critères spécifiques. Elle doit lier de manière sécurisée le signataire au document, empêchant toute modification et garantissant l'authenticité de la signature. Pour qu'une signature soit exécutoire devant un tribunal, elle doit également être générée par un processus sécurisé, maintenir une piste de vérification détaillée et vérifier de manière fiable l'identité du signataire.

‍

‍

Les signatures électroniques sont-elles vulnérables à la falsification ?

Des mesures de sécurité robustes sont essentielles pour protéger les signatures électroniques contre la falsification. En utilisant une authentification forte, le chiffrement et la vérification des signatures numériques, les organisations peuvent réduire considérablement le risque d'accès non autorisé et de modifications de documents. Le maintien de pistes de vérification complètes et le stockage sécurisé des documents signés protègent davantage l'intégrité des données. La conformité aux cadres juridiques régissant les signatures électroniques offre une couche de protection supplémentaire.

‍

Pour garantir la validité légale de vos documents, il est crucial d'utiliser un logiciel de signature électronique de confiance qui respecte des normes de sécurité strictes.

‍

‍

Lectures complémentaires

Améliorez votre flux de travail avec Sign.Plus

Rationalisez votre processus de signature et garantissez des eSignatures légalement contraignantes avec Sign.Plus, un puissant complément Google Workspace.