¿Cuáles son las ventajas del fax sobre el correo electrónico?

Desde la revolución de internet, muchas tecnologías tradicionales han sido reemplazadas por soluciones digitales. Pero la tecnología de fax se utiliza ampliamente en corporaciones grandes y pequeñas. ¿Cuál es el misterio detrás de esta antigua tecnología y qué la ha hecho tan resistente? Aquí, intentaremos abordar el debate más común sobre fax vs correo electrónico en el espacio de oficina y discutir algunas de las importantes características de seguridad del fax que faltan en el correo electrónico.

‍

Fax vs Email – ¿Cuál es la diferencia?

Las máquinas de fax envían datos a través de la red telefónica pública conmutada, que se sirve y monitorea bajo estrictos protocolos de seguridad. La información en el fax se envía del remitente al receptor directamente sin atravesar dominios públicos abiertos no seguros, servidores y agentes de phishing. La única forma en que un fax puede ser interceptado es a través de intervención manual, lo cual resulta ser muy difícil. Incluso si el hacker logra obtener acceso físico, la señal no puede ser decodificada porque solo aparecerá como ruido. El sistema de fax es utilizado por muchas organizaciones que manejan documentos confidenciales, incluidas las firmas legales, los servicios médicos e incluso grandes empresas que no pueden permitirse que sus datos se filtren. La otra gran ventaja del fax frente al correo electrónico es que el remitente siempre es notificado cuando el fax es recibido. La carta de fax puede ser impresa rápidamente y firmada en tinta, convirtiéndola en un documento legalmente vinculante. De hecho, esa es una de las razones por las que las personas prefieren el fax al correo electrónico, porque las firmas digitales, aunque a veces son aceptadas, no siempre pueden ser verificadas.

Características de Seguridad del Fax

En el debate entre fax y correo electrónico, la seguridad es un factor decisivo importante. Las características de seguridad del fax son sólidas, y por eso el crecimiento del fax ha ido aumentando de manera constante año tras año. Más personas están recurriendo al fax a medida que aparecen los problemas inherentes al correo electrónico. Los correos electrónicos son poco fiables y más susceptibles a estafas maliciosas, robos de identidad y phishing. El remitente no siempre es notificado sobre la recepción del correo electrónico, y si la lista blanca del servidor de correo está mal configurada, el correo electrónico puede ser ignorado silenciosamente sin aviso. Los correos electrónicos se han convertido más en una herramienta de marketing, lo que los hace más propensos a estafas. Otro inconveniente es que el correo electrónico no es un documento legal, y probar la autenticidad de un correo electrónico en un tribunal es muy difícil. Estos factores, junto con la resistencia de la seguridad del fax, hacen que las máquinas de fax sean la opción popular cuando se trata de transmitir información sensible.

La solución de fax en la nube emerge

Con el cambiante espacio tecnológico, la solución de fax en la nube ha surgido para reemplazar las máquinas de fax tradicionales. El fax en la nube mantiene la seguridad del fax tradicional pero incorpora los beneficios del correo electrónico. Los mensajes enviados a través del fax en la nube están encriptados utilizando los protocolos de Capa de Sockets Seguros y Capa de Transporte Seguro, y solo el receptor puede decodificarlos. El remitente tiene la capacidad de monitorear la transmisión del fax desde el momento en que envía el mensaje. Esta es una gran ventaja del fax sobre el correo electrónico porque las transmisiones no pueden ser monitoreadas en el sistema de correo electrónico. Ver también: Ventajas del fax en línea

¿Buscas un servicio de fax en línea seguro para enviar datos sensibles?

Si te sientes tentado por las ventajas del fax sobre el correo electrónico y buscas un servicio de fax en línea confiable y seguro, prueba Fax.Plus . Nuestra solución de fax en línea segura se puede utilizar para enviar y recibir datos y, gracias a convertirnos en un servicio de fax compatible con HIPAA, los usuarios pueden transmitir sus datos sensibles. Consulta las características de Fax.Plus para aprender más sobre las ventajas de nuestra solución de fax en la nube.