Cómo elegir el mejor servicio de fax en línea para pequeñas empresas

Primero que nada, felicitaciones por decidir cambiar a servicios de fax basados en la nube y despedirte de tu antigua máquina de fax en la esquina de tu oficina. Supongo que ya conoces las ventajas de los servicios de fax por internet y las formas de aumentar tu productividad con servicios de fax en línea. Así que, revisemos las cosas a considerar al elegir el mejor servicio de fax en línea para pequeñas empresas, y al final, te ofreceré el mejor servicio de fax para tu pequeña empresa. Comencemos.

¿Cómo elegir el mejor servicio de fax en línea para pequeñas empresas?

Calcule su uso mensual. Haga cálculos simples y descubra la cantidad de faxes que espera enviar y recibir durante un mes. En la mayoría de los planes de fax en línea, puede enviar y recibir una cantidad específica de páginas de forma gratuita y, para su uso posterior, debe comprar algo de crédito y pagar por cada página adicional. Por lo tanto, asegúrese de leer los planos detenidamente y elegir el más rentable. ‍

Estudia los países soportados para enviar y recibir faxes. No te confundas al leer el banner “Fax a la mayoría de los países del mundo”, ya que la mayoría de las veces solo enfatizan el número de países soportados para enviar faxes, y no para recibirlos. Primero que nada, asegúrate de que tu proveedor de fax ofrezca un número local, y luego piensa en los países de los que te gustaría tener un número de fax. Ahora, puedes filtrar fácilmente algunos proveedores de fax por internet que ofrezcan números de fax en las ubicaciones que deseas.

‍ Función de búsqueda. Créame, esta característica es realmente importante cuando se trata de aspectos a considerar al elegir el mejor servicio de fax en línea para pequeñas empresas. La idea de utilizar estos servicios de fax en línea es reducir la cantidad de faxes impresos para ahorrar dinero y estar más organizado. Un potente motor de búsqueda le permite encontrar fácilmente sus documentos enviados por fax buscando en sus notas

‍ Anota tus necesidades especiales. Si bien la naturaleza y la funcionalidad principal de todos los servicios de fax por Internet son las mismas, también puede encontrar algunas características interesantes que son exclusivas de un proveedor o están disponibles para algunos de estos servicios de fax en línea. Por ejemplo, si necesita enviar faxes a dispositivos de telefax operados por humanos o enviar faxes a números que requieren extensiones de marcado, sus opciones se vuelven realmente limitadas. Por lo tanto, asegúrese de enumerar lo que realmente necesita y luego busque un servicio de fax adecuado para su pequeña empresa.

‍ Pruebe los candidatos finales con sus planes gratuitos. La mayoría de los proveedores de fax en línea conocidos ofrecen un plan gratuito para probar las funciones o un plan pago con una prueba gratuita. Entonces, cuando su lista corta esté lista y le resulte muy difícil tomar una decisión, pruebe estos proveedores de fax seleccionados y concéntrese en la interfaz y los diseños.

Otras cosas a considerar al elegir el mejor servicio de fax en línea para pequeñas empresas:

Firma electrónica, agregar más de un número a tu plan corporativo, aplicaciones móviles (Android e iOS), entrega programada, soporte 24/7, permitir el envío de múltiples tipos de archivos como fax, seguridad y almacenamiento en la nube.

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Ahora que conoce sus expectativas de los proveedores de fax por Internet, es hora de elegir el mejor servicio de fax en línea para pequeñas empresas.
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Si tuviera que elegir el mejor servicio de fax en línea para negocios, optaría por Fax.Plus, ya que ofrece todo lo que se puede esperar de los servicios de fax en línea, y la interfaz fácil de usar te permite enviar y recibir faxes fácilmente desde tu PC o tu dispositivo móvil.