Hay tantas personas, pequeñas empresas e incluso grandes empresas que todavía están atadas al envío y recepción de faxes a través de máquinas de fax. Si su empresa ya ha decidido pasar a soluciones de fax en la nube, entonces tiene mucha suerte, ya que el fax en línea le ahorrará tanto dinero como tiempo. Pero, si usted o su empresa todavía prefieren la solución tradicional de máquina de fax para enviar y recibir faxes, siga leyendo este artículo para aprender cómo el fax en línea le ahorra dinero y tiempo, y puede que cambie de opinión.
No es necesario comprar tinta ni tóner: bueno, este es el primer beneficio de ahorro de costos al cambiar a un servicio de fax por Internet, ya que ya no necesita pagar por dichos servicios periódicos ni por tinta, tóner u otros recursos de fax.
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%%No es necesario imprimir cada página recibida: %%%%No importa si vas a enviar o recibir un documento, debes obtener la copia física de ese documento, y no tienes control sobre el número de páginas enviadas a tu número de fax y puedes terminar imprimiendo miles de papeles inútiles en un solo mes. ¿Cuánto cuestan los papeles? Bueno, en la solución de fax en línea, solo imprimes los documentos que necesitas.
No es necesario enviar faxes uno por uno: si necesita enviar un documento por fax a varios destinatarios, los servicios de fax en línea le ahorrarán mucho tiempo. A diferencia de las máquinas de fax tradicionales, no necesita enviar faxes uno por uno, solo necesita presionar un botón y enviar sus faxes a varios contactos a la vez.
No es necesario estar en determinados lugares para enviar y recibir faxes: esto es útil para hombres de negocios que suelen estar de viaje y no siempre están en su oficina. Con la solución de fax basada en la nube, podrá acceder a todos sus faxes cuando lo desee desde una computadora o incluso un dispositivo móvil.
No hay necesidad de preocuparse por reemplazar su máquina de fax: bueno, no importa cuánto haya pagado por una máquina de fax y qué tan bien la haya mantenido, eventualmente necesitará reemplazarla con un modelo nuevo. Esto es algo inevitable cuando se elige la solución de fax tradicional.
Y tu número dedicado está siempre contigo. No existe portabilidad cuando se trata de recibir faxes y solo se puede acceder a su número de fax desde un número de teléfono fijo con cable. En otras palabras, sólo podrá recibir faxes en su propio número de fax exclusivo, siempre que su máquina de fax esté conectada a su línea telefónica. Pero en la solución de fax por Internet, una vez que adquiera un número de fax, siempre estará con usted y podrá acceder a él desde cualquier computadora o dispositivo móvil.
Estas son solo algunas formas en que los servicios de fax en línea te están ahorrando dinero y tiempo. Piensa en tu propio negocio, estima tu uso de fax y háznos saber cómo el fax en línea te ahorra dinero y tiempo.