Was sind die Vorteile von Fax gegenüber E-Mail?

Seit der Revolution des Internets wurden viele traditionelle Technologien durch digitale Lösungen ersetzt. Doch die Faxtechnologie wird in großen und kleinen Unternehmen nach wie vor häufig genutzt. Was ist das Geheimnis hinter dieser alten Technologie, und was hat sie so widerstandsfähig gemacht? Hier werden wir versuchen, die häufigste Debatte über Fax vs. E-Mail im Büro zu behandeln und einige der wichtigen Fax-Sicherheitsmerkmale zu diskutieren, die in der E-Mail fehlen.

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Fax vs Email – Was ist der Unterschied?

Faxgeräte senden Daten über das öffentliche Telefonnetz, das unter strengen Sicherheitsprotokollen betrieben und überwacht wird. Die Informationen im Fax werden direkt vom Absender an den Empfänger gesendet, ohne durch unsichere öffentliche Bereiche, Server und Phishing-Agenten zu gelangen. Der einzige Weg, wie ein Fax abgefangen werden kann, ist durch manuelles Eingreifen, was sehr schwierig ist. Selbst wenn der Hacker physischen Zugang erhält, kann das Signal nicht decodiert werden, da es nur als Rauschen erscheint. Das Faxsystem wird von vielen Organisationen genutzt, die mit vertraulichen Dokumenten arbeiten, darunter Rechtsanwaltskanzleien, medizinische Dienste und sogar große Unternehmen, die sich keine Datenlecks leisten können. Ein weiterer großer Vorteil von Fax gegenüber E-Mail ist, dass der Absender immer benachrichtigt wird, wenn das Fax empfangen wird. Das Faxschreiben kann schnell ausgedruckt und handschriftlich unterschrieben werden, wodurch es zu einem rechtsverbindlichen Dokument wird. Tatsächlich ist das einer der Gründe, warum Menschen Fax gegenüber E-Mail bevorzugen, da digitale Signaturen, obwohl manchmal akzeptiert, nicht immer verifiziert werden können.

Fax-Sicherheitsfunktionen

In der Debatte zwischen Fax und E-Mail ist Sicherheit ein entscheidender Faktor. Die Sicherheitsmerkmale von Fax sind solide, und deshalb wächst die Nutzung von Fax Jahr für Jahr stetig. Immer mehr Menschen wenden sich dem Fax zu, da die inhärenten Probleme der E-Mail sichtbar werden. E-Mails sind unzuverlässig und anfälliger für böswillige Betrügereien, Identitätsdiebstahl und Phishing. Der Absender wird nicht immer über den Erhalt der E-Mail informiert, und wenn die Whitelist des Mailservers falsch konfiguriert ist, kann die E-Mail ohne Benachrichtigung stillschweigend ignoriert werden. E-Mails sind mehr zu einem Marketinginstrument geworden, was sie anfälliger für Betrügereien macht. Ein weiterer Nachteil ist, dass E-Mail kein rechtliches Dokument ist, und es ist sehr schwierig, die Authentizität einer E-Mail vor Gericht zu beweisen. Diese Faktoren zusammen mit der Widerstandsfähigkeit der Fax-Sicherheit machen Faxgeräte zur beliebten Wahl, wenn es darum geht, sensible Informationen zu übermitteln.

Die cloudbasierte Faxlösung entsteht

Mit dem sich verändernden Technologiebereich hat sich die cloudbasierte Faxlösung entwickelt, um die traditionellen Faxgeräte zu ersetzen. Cloudbasiertes Faxen bewahrt die Sicherheit des traditionellen Faxes, integriert jedoch die Vorteile von E-Mails. Die über Cloud-Faxen gesendeten Nachrichten sind mit Secure Sockets Layer und Transport Layer Security-Protokollen verschlüsselt, und nur der Empfänger kann sie entschlüsseln. Der Absender hat die Möglichkeit, die Übertragung des Faxes von dem Zeitpunkt an zu überwachen, an dem er die Nachricht sendet. Dies ist ein großer Vorteil des Faxes gegenüber E-Mails, da Übertragungen im E-Mail-System nicht überwacht werden können. Siehe auch: Vorteile des Online-Faxens

Suchen Sie einen sicheren Online-Faxdienst, um sensible Daten zu senden?

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