So fügen Sie eine elektronische Unterschrift in Google Docs ein

Viele Benutzer fragen sich, wie sie eine Unterschrift zu ihren Dokumenten in Google Docs hinzufügen können. Während die Plattform über keine integrierte Funktion für rechtsverbindliche elektronische Unterschriften verfügt, können Benutzer ihre Unterschrift durch verschiedene Umgehungslösungen visuell darstellen. Für diejenigen, die rechtsverbindliche elektronische Unterschriften suchen, sind spezielle Tools verfügbar. Lassen Sie uns diese Optionen erkunden, um die beste Lösung für Ihre Bedürfnisse zu finden.

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Die besten 3 Möglichkeiten, ein Google-Dokument zu unterschreiben

Es gibt drei Hauptmethoden, um eine Unterschrift in ein Google-Dokument einzufügen: eine elektronische Unterschrift mit Google Zeichnungen zu erstellen, ein vorgefertigtes Bild Ihrer Unterschrift einzufügen oder ein spezielles eSignature-Tool zu verwenden. Wir werden diese drei Optionen behandeln, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente genau und effizient unterschrieben werden.

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Erstellen Sie eine eSignatur mit Google Zeichnungen und unterschreiben Sie Dokumente

Google Docs bietet eine einfache Möglichkeit, eine visuelle Darstellung Ihrer Unterschrift hinzuzufügen. Das integrierte Zeichenwerkzeug ermöglicht es den Nutzern, verschiedene Diagramme zu erstellen, einschließlich handschriftlicher Unterschriften mit einem Stylus. Während diese Methode für persönliche oder informelle Dokumente praktisch ist, ist es wichtig zu beachten, dass sie keine rechtlich bindende elektronische Unterschrift erzeugt.

So signierst du ein Google-Dokument mit Google Zeichnungen:

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1. Öffnen Sie Ihr Google-Dokument: Navigieren Sie zu dem Dokument, in das Sie die Unterschrift einfügen möchten.

2. Fügen Sie Ihre Zeichnung ein : Suchen Sie das Menü „Einfügen“, wählen Sie „Zeichnung“ und dann „Neu“.

3. Zeichnen Sie Ihre Unterschrift: Verwenden Sie das Linienwerkzeug, um Ihre eUnterschrift zu zeichnen. Schauen Sie sich das Dropdown-Menü an, um Ihre bevorzugte Linie auszuwählen.

4. Speichern* und Schließen: Sobald Sie zufrieden sind, klicken Sie auf "Speichern und Schließen", um die Zeichnung in Ihr Dokument einzufügen.

*Profi-Tipp: Sie können Ihre Signatur zur Wiederverwendung speichern. Speichern Sie Ihre Signatur zur schnellen Wiederverwendung. Klicken Sie nach dem Zeichnen auf „Aktionen“ und dann auf „Herunterladen“. Speichern Sie das Bild und fügen Sie es in ein beliebiges Dokument ein.

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Sie sind mit Ihrer Google Docs-Signatur nicht zufrieden? Sie können sie ganz einfach anpassen!
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Verfeinern: Rechtsklick, "Bearbeiten" auswählen und Linien und Farben für die Perfektion anpassen.
Größe ändern: Klicken und ziehen Sie die Unterschrift auf die gewünschte Größe und Position.

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Ziehen Sie ein eSignature-Bild per Drag & Drop in Google Doc

Für eine professionellere und konsistentere Signatur sollten Sie einen Online-Signaturgenerator in Betracht ziehen. Diese Tools bieten vielseitige Optionen, um personalisierte Signaturen von außergewöhnlicher Qualität zu erstellen. Entdecken Sie die Vorteile unten:

• Passen Sie Ihre Unterschrift an: Die meisten Online-Generatoren ermöglichen es Ihnen, Ihre Unterschrift mit Schriftarten, Stilen und Farben zu personalisieren.
• Benutzerfreundlich : Diese Tools verfügen normalerweise über einfache Schnittstellen, die eine einfache Erkundung des Designs ermöglichen .
• Hochwertige Ausgaben: Unterschriften sind in der Regel hochauflösende Bilder, die perfekt für die digitale und gedruckte Verwendung geeignet sind.

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Jetzt fügen wir Ihre Unterschrift zu Google Docs hinzu:

• Erstellen Sie eine Signatur: Verwenden Sie einen Online-Signaturgenerator wie Sign.Plus um Ihre Signatur durch Eintippen, Zeichnen oder Scannen zu gestalten. Laden Sie die generierte Signatur einfach herunter.
  Sie können auch Scannen Sie Ihre Unterschrift einfach und laden Sie sie nahtlos hoch.
• In Google Docs einfügen: Navigiere zu deinem Google-Dokument, gehe zu "Einfügen" > "Bild" und lade dein gescanntes Unterschrift Bild hoch.

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Das war's! Nachdem Sie Ihre Unterschrift in Google Docs hinzugefügt haben, denken Sie daran, dass Sie weiterhin Zugriff darauf auf Ihrem Gerät haben, bereit zur Wiederverwendung. Obwohl es praktisch ist, denken Sie daran, dass ein Bild einer Unterschrift möglicherweise nicht das gleiche rechtliche Gewicht hat wie eine zertifizierte elektronische Unterschrift. Für rechtlich bindende Dokumente (wie NDAs, Dienstleistungsverträge, Verträge, Bestellungen usw.) sollten Sie die Verwendung von speziellen eSignature-Plattformen wie Sign.Plus in Betracht ziehen.

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Fügen Sie ein Add-On hinzu, um Ihr Google-Dokument zu signieren

Für Dokumente, die rechtsverbindliche Unterschriften erfordern, bieten dedizierte Google Workspace-Add-ons wie Sign.Plus die sicherste und zuverlässigste Lösung. Sign.Plus integriert sich nahtlos in Google Docs und ermöglicht es Ihnen, elektronische Unterschriften direkt in Ihrem Dokument hinzuzufügen, anzufordern und zu verwalten. Dies optimiert den Unterschriftsprozess und beseitigt die Notwendigkeit, Dateien herunterzuladen und hochzuladen oder zwischen Anwendungen zu wechseln.

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Lass uns in die Schritte eintauchen:

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Installation:

1. Öffnen Sie den Google Workspace Marketplace: Suchen Sie nach Sign.Plus.

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2. Installieren Sie das Add-on : Klicken Sie auf „Installieren“. Möglicherweise müssen Sie Ihr Google-Konto bestätigen, wenn Sie dazu aufgefordert werden

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Verwendung von Sign.Plus in Google Docs:

1. Öffnen Sie Ihr Google-Dokument: Navigieren Sie zu dem Dokument, in das Sie die Unterschrift einfügen möchten.

2. Zugriff auf Sign.Plus: Klicken Sie auf das "Sign.Plus-Logo" in der rechten Seitenleiste Ihres Google Dokuments.

3. Zugriff autorisieren und mit Sign.Plus öffnen: Sie werden aufgefordert, Sign.Plus den Zugriff auf Ihr Dokument zu erlauben. Gewähren Sie die Erlaubnis, indem Sie auf "Zugriff autorisieren" klicken. Anschließend sehen Sie die Option "Mit Sign.Plus öffnen". Klicken Sie auf diese Schaltfläche.

4. Fertig! Ihr Dokument wird hochgeladen auf Sign.Plus automatisch. Folgen Sie den Anweisungen auf Sign.Plus um Ihr Dokument für die Unterschrift vorzubereiten.

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Sind elektronische Unterschriften rechtlich gültig?

Ja – die meisten Regionen weltweit erkennen elektronische Signaturen als rechtlich bindend an. Vorschriften wie ESIGN in den USA und eIDAS in der EU stellen sicher, dass sie das gleiche Gewicht wie handschriftliche Signaturen haben. Die spezifischen Gesetze und Vorschriften zur Rechtmäßigkeit von elektronischen Signaturen können jedoch je nach Region variieren. 

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Sign.Plus vereinfacht die Rechtsgültigkeit von elektronischen Unterschriften in Google Docs. Tools wie Sign.Plus stellen sicher, dass Ihre elektronischen Unterschriften den erforderlichen gesetzlichen Anforderungen entsprechen, wodurch die Notwendigkeit entfällt, komplexe Vorschriften zu recherchieren oder zusätzliche Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen. Unterschreiben Sie mit Vertrauen und beseitigen Sie den Aufwand!

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Was sind die Kriterien für eine rechtsverbindliche elektronische Unterschrift?

Eine rechtlich bindende elektronische Unterschrift muss typischerweise bestimmte Kriterien erfüllen. Sie muss den Unterzeichner sicher mit dem Dokument verknüpfen, Änderungen verhindern und die Authentizität der Unterschrift gewährleisten. Damit eine Unterschrift vor Gericht durchsetzbar ist, muss sie außerdem durch einen sicheren Prozess erzeugt werden, eine detaillierte Prüfspur aufweisen und die Identität des Unterzeichners zuverlässig verifizieren.

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Sind elektronische Unterschriften anfällig für Manipulation?

Robuste Sicherheitsmaßnahmen sind entscheidend, um elektronische Signaturen vor Manipulation zu schützen. Durch den Einsatz starker Authentifizierung, Verschlüsselung und digitaler Signaturverifizierung können Organisationen das Risiko unbefugten Zugriffs und von Dokumentenänderungen erheblich reduzieren. Die Aufrechterhaltung umfassender Prüfprotokolle und die sichere Speicherung unterzeichneter Dokumente schützen zusätzlich die Datenintegrität. Die Einhaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen für elektronische Signaturen bietet eine zusätzliche Schutzebene.

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Um die rechtliche Gültigkeit Ihrer Dokumente sicherzustellen, ist es entscheidend, eine vertrauenswürdige eSignature-Software zu verwenden, die strengen Sicherheitsstandards entspricht.

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Weiterführende Literatur

Verbessern Sie Ihren Workflow mit Sign.Plus

Optimieren Sie Ihren Unterschriftsprozess und garantieren Sie rechtlich verbindliche eSignaturen mit Sign.Plus, einem leistungsstarken Google Workspace-Add-On.