Wie erstellt man eine professionelle E-Mail-Signatur?

7 Minuten Lesezeit

In diesem Leitfaden werden wir die Erstellung einer effektiven E-Mail-Signatur untersuchen. Wir werden wesentliche Komponenten, bewährte Praktiken und Design-Tipps behandeln, um Ihnen zu helfen, eine Signatur zu erstellen, die Sie oder Ihr Unternehmen effektiv repräsentiert. Lassen Sie uns anfangen!

‍

So erstellen Sie eine professionelle E-Mail-Signatur

Während viele Unternehmen vorgefertigte Vorlagen für geschäftliche E-Mail-Signaturen anbieten, um die Markenidentität zu wahren, haben Einzelpersonen oft mehr Flexibilität. Um eine herausragende professionelle E-Mail-Signatur zu erstellen, sollten Sie sich darauf konzentrieren, wichtige Informationen einzufügen, die Ihre Rolle und Expertise hervorheben. In den folgenden Abschnitten werden wir wesentliche Komponenten, effektive Formatierungen und Design-Tipps erkunden, um Ihnen zu helfen, eine einprägsame Signatur zu gestalten.

‍

Was sollte in einer professionellen E-Mail-Signatur enthalten sein?

Eine gut strukturierte, professionelle E-Mail-Signatur enthält wichtige Kontaktinformationen, sodass die Empfänger problemlos mit Ihnen in Kontakt treten können. Erwägen Sie die Einbeziehung der folgenden Elemente, um eine professionelle E-Mail-Signatur zu erstellen:
‍

Vollständiger Name: Geben Sie bitte Ihren vollständigen Namen an, einschließlich aller relevanten Titel oder Bezeichnungen (z. B. Dr., MBA), um Fachwissen und Autorität zu etablieren.
Affiliation (Berufsbezeichnung und Firmenname): Definieren Sie klar Ihre Position und das Unternehmen, das Sie vertreten, um den Kontext Ihrer Rolle und die Art Ihrer Arbeit zu verdeutlichen.
Kontaktinformationen: Statten Sie die Empfänger mit den wesentlichen Kontaktdaten aus, um Sie direkt zu erreichen. Fügen Sie Ihre Haupttelefonnummer und professionelle E-Mail-Adresse hinzu.
Unternehmenslogo: Stärken Sie die Markenidentität und -erkennung, indem Sie das Logo Ihres Unternehmens in Ihre Signatur einfügen.
Soziale Medien Links: Erweitern Sie Ihr berufliches Netzwerk, indem Sie Ihre aktive Präsenz in sozialen Medien präsentieren. Wählen Sie Plattformen, die für Ihre Branche und Ihr berufliches Image relevant sind.
Buchungslinks oder CTA: Optimieren Sie die Terminplanung, indem Sie Buchungslinks in Ihren Kalender integrieren, um Zeit für Sie und den Empfänger zu sparen.

‍

Durch die Einbeziehung dieser Elemente erstellen Sie eine umfassende und informative professionelle E-Mail-Signatur, die Ihr professionelles Image verbessert.

‍

Schau dir diese professionellen E-Mail-Signaturbeispiele an:

professionelle E-Mail-Signatur zu Mail hinzufügen

Keine Elemente gefunden.

Wie strukturiert man seine professionelle E-Mail-Signatur?

Das Layout Ihrer E-Mail-Signatur ist wichtig. Es ist wichtig, eine professionell gestaltete geschäftliche E-Mail-Signatur zu erstellen, die sowohl optisch ansprechend als auch informativ ist. Beachten Sie die folgenden Tipps:
‍

Halte es kurz: Vermeide es, deine Signatur mit unnötigen Informationen zu überladen.
Verwenden Sie eine professionelle Schriftart: Wählen Sie eine Schriftart, die leicht zu lesen ist und die Markenidentität Ihres Unternehmens ergänzt.
Behalten Sie ein einheitliches Format bei: Verwenden Sie durchgehend konsistente Abstände, Schriftgrößen und Farben in Ihrer Signatur.
Für mobile optimieren: Stellen Sie sicher, dass Ihre Signatur auf verschiedenen Geräten gut aussieht.

‍

Indem Sie diese Tipps befolgen und professionelle Beispiele für E-Mail-Signaturen nutzen, können Sie eine E-Mail-Signatur erstellen, die einen positiven Eindruck hinterlässt.

‍

Wie fügt man soziale Medien-Icons zu einer professionellen E-Mail-Signatur hinzu?

Social-Media-Symbole können Ihnen dabei helfen, eine Verbindung zu Ihrem Publikum aufzubauen und Ihre Online-Präsenz zu fördern. So können Sie sie strategisch integrieren:
‍

Wählen Sie relevante Plattformen: Wählen Sie soziale Medienkanäle, die mit Ihrem professionellen Image übereinstimmen.
Verwenden Sie hochwertige Icons: Stellen Sie sicher, dass die Icons klar und visuell ansprechend sind.
Link-Icons zu Ihren Profilen: Stellen Sie sicher, dass die Icons klickbar sind und die Nutzer zu Ihren Profilen weiterleiten.

‍

Entdecken Sie verschiedene Beispiele für E-Mail-Signaturen unten, um Inspiration zu finden:

Soziale Medien-Icons für professionelle E-Mail-Signatur

Beispiel für soziale Medien-Icons professionelle E-Mail-Signatur

Keine Elemente gefunden.

Fügen Sie eine handschriftliche professionelle Unterschrift in eine E-Mail ein

Während eine handschriftliche Unterschrift E-Mails eine persönliche Note verleiht, ist sie möglicherweise nicht für alle Formate praktisch. Zwei bequeme Alternativen sind die Verwendung eines digitalen Signaturtools wie Sign.Plus, um eine professionelle E-Mail-Signatur zu erstellen, oder die Digitalisierung Ihrer handschriftlichen Unterschrift mit einer mobilen Scanner-App.

‍

Wie erstellt man eine persönliche E-Mail-Signatur?

Eine persönliche E-Mail-Signatur kann ein leistungsstarkes Werkzeug zum Aufbau von Verbindungen sein. Sie ermöglicht es Ihnen, Ihre Persönlichkeit auszudrücken und gleichzeitig wichtige Kontaktdaten bereitzustellen.

‍

Was sollte in einer persönlichen E-Mail-Signatur enthalten sein?

Eine persönliche E-Mail-Signatur bietet mehr Freiheit zur Selbstdarstellung. Lassen Sie uns die wesentlichen Elemente aufschlüsseln:
‍

Ihr Name: Wählen Sie, wie Sie Ihren Namen anzeigen möchten. Dies könnte Ihr vollständiger Name, Vorname oder sogar Initialen sein. Persönliche Vorlieben sind hier entscheidend.
Kontaktinformationen: Fügen Sie Ihre persönliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer hinzu, um leicht erreichbar zu sein. Dies liegt ganz bei Ihnen, je nach Ihren Kommunikationsbedürfnissen und Vorlieben für Privatsphäre.
Soziale Medien Links: Fügen Sie relevante persönliche Social-Media-Profile (Facebook, Instagram usw.) hinzu, damit Ihre Kontakte Sie online finden können.
Hobbys oder Interessen: Optional, aber Sie können eine persönliche Note hinzufügen, um eine Verbindung herzustellen. Beschreiben Sie kurz Ihre Leidenschaften, um anderen einen Einblick in Ihr Leben zu geben. Zum Beispiel: "Immer auf der Suche nach neuen Abenteuern."

‍

Denken Sie daran, eine persönliche E-Mail-Signatur ist mehr als nur Kontaktinformationen; sie ist ein Spiegelbild Ihrer Persönlichkeit. Um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen, erkunden Sie verschiedene Beispiele für persönliche E-Mail-Signaturen. Entdecken Sie, wie andere effektiv wesentliche Kontaktdaten mit einzigartigen Elementen kombinieren, die ihre Individualität einfangen.

Beispieltyp für persönliche E-Mail-Signatur

Keine Elemente gefunden.

Wie strukturiert man seine persönliche E-Mail-Signatur?

Eine persönliche E-Mail-Signatur kann kreativer und weniger formell sein als eine professionelle. Dennoch ist es wichtig, ein sauberes und übersichtliches Layout beizubehalten. Beachten Sie diese Designtipps:
‍

Bleiben Sie einheitlich : Verwenden Sie in Ihrer Signatur für ein einheitliches Erscheinungsbild den gleichen Schriftstil und die gleiche Schriftgröße .
Priorisieren Sie Informationen : Platzieren Sie Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten prominent, um eine einfache Lesbarkeit zu gewährleisten .
Experimentieren Sie mit der Formatierung : Verwenden Sie Zeilenumbrüche, Abstände oder Trennzeichen, um die visuelle Attraktivität zu steigern und die Lesbarkeit zu verbessern .
Berücksichtigen Sie ein grafisches Element: Fügen Sie ein kleines Bild oder eine Grafik hinzu, die Ihre Persönlichkeit oder Interessen repräsentiert. Achten Sie jedoch darauf, dass es die Signatur nicht überwältigt.

‍

Durch das Experimentieren mit verschiedenen Layouts und Designelementen können Sie eine persönliche E-Mail-Signatur erstellen, die Ihren einzigartigen Stil und Ihre Vorlieben widerspiegelt.

‍

Steigern Sie Ihre Online-Sichtbarkeit mit Social-Media-Icons in Ihrer persönlichen E-Mail-Signatur

Soziale Medien-Icons sind leistungsstarke Werkzeuge zur Erweiterung Ihrer Online-Reichweite. Durch die strategische Einbindung dieser visuellen Hinweise können Sie mit einem breiteren Publikum in Kontakt treten und den Verkehr zu Ihren sozialen Profilen lenken.

‍

Fügen Sie eine handschriftliche oder getippte persönliche Unterschrift in die E-Mail ein

Das Hinzufügen einer handschriftlichen Signatur kann Ihren E-Mails eine persönliche Note verleihen. Sie ist jedoch nicht für jeden Kommunikationsstil erforderlich. Hier sind einige Überlegungen zum Einfügen einer Signatur:
‍

‍Scannen oder digitale Version erstellen : Machen Sie ein klares Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift oder erstellen Sie eine digitale Version .
Größe und Format ändern: Passen Sie Größe und Format an Ihre E-Mail-Signatur an .
Fügen Sie in Ihren E-Mail-Client ein: Befolgen Sie die Anweisungen Ihres E-Mail-Clients, um das Bild hinzuzufügen.

handgeschriebene Art von persönlicher E-Mail-Signatur

Keine Elemente gefunden.

Weiterführende Literatur

Verbessern Sie Ihren Workflow mit Sign.Plus

Möchten Sie Ihre E-Mail-Kommunikation optimieren und das Unterzeichnen von Dokumenten vereinfachen? Dann sind Sie bei Sign.Plus genau richtig. Schauen Sie sich unser leistungsstarkes Add-On an und signieren Sie ganz einfach jede Datei aus Gmail.

Sign.Plus ermöglicht es Ihnen, jede Datei direkt aus Gmail elektronisch zu signieren, wodurch das Drucken, Scannen und manuelle Unterschriften überflüssig werden. Verabschieden Sie sich von zeitaufwändigen E-Mail-Ketten und begrüßen Sie ein schnelleres, effizienteres Unterzeichnungserlebnis.