Wie man den besten Online-Faxdienst für kleine Unternehmen auswählt

Zunächst einmal herzlichen Glückwunsch zu Ihrer Entscheidung, auf cloudbasierte Faxdienste umzusteigen und sich von Ihrem alten Faxgerät in der Ecke Ihres Büros zu verabschieden. Ich nehme an, Sie kennen bereits die %%%%Vorteile von Internet-Faxdiensten%%%% und die Möglichkeiten, %%%%Ihre Produktivität mit Online-Faxdiensten zu steigern%%%%. Lassen Sie uns also die Dinge überprüfen, die Sie bei der Auswahl des besten Online-Faxdienstes für kleine Unternehmen berücksichtigen sollten, und am Ende werde ich Ihnen den besten Faxdienst für Ihr kleines Unternehmen anbieten. Lassen Sie uns anfangen.

Wie wählt man den besten Online-Faxdienst für kleine Unternehmen aus?

Schätzen Sie Ihren monatlichen Verbrauch. Machen Sie eine einfache Rechnung und finden Sie heraus, wie viele Faxe Sie im Laufe eines Monats voraussichtlich senden und empfangen werden. Bei den meisten Online-Faxplänen können Sie eine bestimmte Anzahl von Seiten kostenlos senden und empfangen. Für die weitere Nutzung müssen Sie Guthaben erwerben und für jede zusätzliche Seite bezahlen. Lesen Sie sich die Pläne daher sorgfältig durch und entscheiden Sie sich für die kosteneffiziente Variante. ‍

%%%%Studieren Sie die unterstützten Länder, um Faxe zu senden und zu empfangen. %%%% Lassen Sie sich nicht von dem Banner „Fax an die meisten Länder der Welt“ verwirren, da sie meistens nur die Anzahl der unterstützten Länder für das Senden von Faxes betonen und nicht für den Empfang. Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihr Faxanbieter eine lokale Nummer anbietet, und denken Sie dann an die Länder, aus denen Sie möglicherweise eine Faxnummer haben möchten. Jetzt können Sie ganz einfach einige Internet-Faxanbieter filtern, die Faxnummern an Ihren gewünschten Standorten anbieten.

‍ Suchfunktion. Vertrauen Sie mir, diese Funktion ist wirklich wichtig, wenn es darum geht, den besten Online-Faxdienst für kleine Unternehmen auszuwählen. Der Grundgedanke bei der Nutzung solcher Online-Faxdienste besteht darin, die Anzahl gedruckter Faxe zu reduzieren, um Geld zu sparen und besser organisiert zu sein. Mit einer leistungsstarken Suchmaschine können Sie Ihre gefaxten Dokumente ganz einfach finden, indem Sie Ihre Notizen durchsuchen

‍ Notieren Sie Ihre besonderen Bedürfnisse. Während die Art und die Hauptfunktionalität aller Internet-Faxdienste gleich sind, finden Sie auch einige aufregende Funktionen, die entweder nur bei einem Anbieter verfügbar sind oder nur für einige dieser Online-Faxdienste verfügbar sind. Wenn Sie beispielsweise Faxe an von Menschen bediente Telefaxgeräte oder an Nummern senden müssen, für die Durchwahlen erforderlich sind, sind Ihre Auswahlmöglichkeiten sehr begrenzt. Listen Sie also unbedingt auf, was Sie wirklich benötigen, und suchen Sie dann nach einem geeigneten Faxdienst für Ihr Kleinunternehmen.

‍ Testen Sie die endgültigen Kandidaten mit ihren kostenlosen Plänen. Die meisten bekannten Online-Faxanbieter bieten entweder einen kostenlosen Plan zum Testen der Funktionen oder einen kostenpflichtigen Plan mit kostenloser Testversion an. Wenn Ihre Auswahlliste also fertig ist und Ihnen die Entscheidungsfindung wirklich schwer fällt, probieren Sie diese ausgewählten Faxanbieter aus und konzentrieren Sie sich auf die Benutzeroberfläche und das Design.

Weitere Dinge, die bei der Auswahl des besten Online-Faxdienstes für kleine Unternehmen zu beachten sind:

Elektronische Unterschrift, Hinzufügen von mehr als einer Nummer zu Ihrem Unternehmensplan, mobile Anwendungen (Android und iOS), geplante Lieferung, 24/7 Unterstützung, das Senden mehrerer Dateitypen als Fax ermöglichen, Sicherheit und Cloud-Speicher.

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Nachdem Sie nun wissen, welche Erwartungen Sie an Internet-Faxanbieter stellen, ist es an der Zeit, den besten Online-Faxdienst für kleine Unternehmen auszuwählen.
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Wenn ich das beste Online-Faxen für Unternehmen wählen müsste, würde ich mich für %%%%Fax.Plus%%%% entscheiden, da es alles bietet, was man von Online-Faxdiensten erwarten sollte, und die benutzerfreundliche Oberfläche es Ihnen ermöglicht, Faxe ganz einfach von Ihrem PC oder Ihrem mobilen Gerät zu senden und zu empfangen.